开场: HELLO,大家好!我叫阮文旋,教师、拆书、户外是我的三大标签。今天很高兴跟大家一起来学习“创造性拖延”,这个主题是选自《吃掉那只青蛙》这本书。
【F】本书是时间管理方面的代表作,作者是博恩·崔西,他是美国首屈一指的个人成长权威人士。书中总结了21条最重要、最有效的提高生产力和个人效能的方法,比如香肠工作法、创造性拖延法、自我设定压力目标法等。
【A】相对其他时间管理类的书籍,本书最大的优点是它确确实实告诉你应该做什么,书中不是空谈梦想和愿望,而是给出了实际可行的建议,提供了一系列可以马上实践的步骤,这些建议适合每一个人——学生、职员、家庭主妇、企业家……
【B1】如果你现在还处在每天忙碌工作、盲目生活,对未来感到十分茫然的情况中,那么本书可以教你如何确定清晰的目标、制定可行有效的计划、如何付出同等时间却可以收获5-10倍的成果……书中有21种方法都是在提升你的生产力、绩效和工作成果,供你自助取用,能够为你的职业发展提速,同时丰富你的人生。
【B2】如果你正被大量的事情淹没所有的时间,而结果却不尽人意时,那么今天的内容会对你非常有用,它会教你怎么创造性拖延,让你学会直接放弃耗时又没实际意义的事,优先处理3-5件最重要事。
为了营造更好的学习氛围,我们把大家分为2组……
现在我把拆页发给大家,请大家用2分钟的时间阅读,感受一下创造性拖延的魅力。阅读好的请举手示意。
创造性拖延
大多数人都会无意识地拖延,人们的拖延往往是没有经过周密考虑的结果。这会导致人们拖延工作量浩大的、高价值的、重要的任务,从长期来看,这些任务将对他们的事业和生活产生重大的影响。因此,你必须想尽一切办法,避免这些跟别人趋同的规律发生在你身上。
你的任务就是,对那些优先级低的任务进行拖延,从而可以腾出更多的时间来做那些改变你的工作和生活的任务。
不断回顾你所承担的义务和责任,确定哪些任务和活动要耗费大量时间,同时放弃它又不会给你带来什么实际的损失,对这些你可以直接放弃。你可以不断重复这种方式,不要停,一直用这个标准思考和权衡你的责任。
我见许多小伙伴已经看完了,好,我们一起来理解下这段拆页的内容。
我们总是想方设法让自己不拖延,而这个拆页竟然鼓励我们要“拖延”。
【why】很明显,拆页建议我们要创造性拖延。这是因为每个人的时间和精力有限,如果我们能选择拖延甚至放弃一些耗时又没实际意义的事,比如:拖延漫无目的地刷微博或者朋友圈、拒绝无意义的饭局,那我们就有更多时间和精力去处理高价值、重要的、紧急的事,而这些往往可以对我们产生大概80%的影响。
【在X的场景下用Y的方法达到Z的效果】
用一句话总结这个拆页的理解,那就是,当我们面对大量的事情时,可以通过回顾常做的事、评估这些事的重要性和紧急性,确定3-5件最重要的事,并且马上行动,以此达到把更多时间和精力留给真正对我们产生积极影响的重要事情上。
【把行动建议加工为具体步骤】
那么,要创造性拖延,具体该怎么做呢?
我们从拆页中提炼出以下四个步骤,回顾、评估、确定、行动:
第一步,回顾过去常做的事。你可以拿一张纸,想到什么就写下什么。
第二步,重新评估这些事的重要性和紧急性。
你可以用“长期的时间观念”问自己:做这件事对我以后的长期发展有没有帮助?也可以用“归零思考法”问自己:如果重新让我选择一次,我还会不会做这件事?如果这两个答案是肯定的,那么这件事就意味着对你很重要!
所以这一步需要你从事情的影响、价值、意义和紧急程度去综合考虑。
第三步,确定优先级,找出3-5件最重要的事,其它的进行拖延或者直接拒绝。
第四步,定个计划,马上行动,先把最重要的事干掉。
这就是创造性拖延法的四个步骤,请把这种方法坚持下去,直到它成为了你的习惯。
如果能用创造性拖延的四个步骤,平时面对大量事情时就不会太焦虑太疲惫,【比如】:
平时在生活中,我经常做的事情是与朋友吃饭或闲聊、健身、看书、刷朋友圈;工作中,上课、带竞赛,经常性处理领导临时给的任务以及同事们时不时的请求帮助、与同事吹水。说真的,我过得像陀螺一样,又累又苦,很多时候都工作跟生活都平衡不了,比如说:想看下书,却困得睁不开眼;想去健身,却累得走不动;自己的教学也一团槽。
现在让我们用创造性拖延,看看我是如何让自己减负的:
第一步,回顾。把过去或近期经常在做的事,罗列在一张纸上。
第二步,评估。重新评估这些事的重要性和紧急性,比如:健身是强生健体、是一切的基础,非常非常重要但不紧急;看书,是为了自我成长、提高专业技能,很重要很紧急,因为我急需用这些编程知识去带竞赛;同事的请求帮助,他们自己是可以解决的,但严重干扰我的工作,不重要也不紧急……
第三步,确定。针对刚刚的综合分析,我要对事情进行优先级排序,选出前5件对我很重要的事:看书、上课、带竞赛、健身、处理领导任务。
第四步,行动。根据确定的事制定计划去行动。
【A3之场景设计】
接下来请大家一起来做一个演练。请根据我的提示,设想一下,临近年末,是公司最忙的时候,此时的你,除了要做平时的工作外,还得负责筹划年会,也要准备自己岗位竞聘的资料,时不时还有领导加活、同事请求帮忙、好朋友聚餐……你一个头两个大,苦不堪言,事情多得让你喘不过气来。
【A3之小组讨论】
请大家尝试用创造性拖延的四个步骤回顾、评估、确定、行动对此做出“拖延”。你会怎么把拖延做得更具有创造性呢?请以两个人为一组,一个讲述自己的处理结果和思考过程,另一个听;然后互换角色一个倾听一个讲述。演练时间总共为4分钟,现在开始。
好,时间到。不要小看创造性拖延,如果真的能坚持去做,它产生的影响可以高达80%。好啦,对刚刚设计的这个场景中的话题,大家探讨得如何?
【A3之角色扮演】
下面是大家的时间,有没有哪个小伙伴愿意分享下,刚刚进行角色代入时,你是如何对自己的事进行创造性拖延呢?以及处理拖延时的思考过程又是如何呢?哪个小伙伴先分享?
【学习者案例记录】
1、回顾年末要做的事:常规工作、年会、岗位竞聘、领导加活、同事帮忙、朋友聚餐。
2、评估它们的重要性。常规工作有条不紊,重要但不紧迫;年会,紧急,;岗位竞聘是关于自己,很紧迫;朋友聚餐,年末较忙,可以拖延到其他时间;领导加活,是比较紧急的,因为一般领导都是比较紧急才找我们来做;同事帮忙,我没空,他们找其他人,所以可以拖延。
3、确定优先级:领导加活,岗位竞聘,年会筹备,常规工作,同事帮忙。
4、行动。干掉紧迫重要的事情。