开场:
【自我介绍】
大家好,我叫方继理,来自四川巴中市,不爱吃辣椒的四川人。三个标签介绍一下我自己:
IT从业者(系统架构师),写过代码,熬过通宵,带过团队,现在在一家公司做IT系统架构评审相关工作。
户外活动爱好者,年轻的时候非常激情爬山,现在两个孩子,空闲时间较少,户外活动少些了。
买书爱好者,家里买了好多书,好多都没有看完,心理深深地愧疚,工作和生活遇到很多问题,希望通过读书来提高自己,期望结交更多的小伙伴,共同进步成长。
【拆书帮介绍】
拆书:一种适用于成人学习的方法论,强调以学习者衛中心,而非知识为中心。学习过程中,要把知识关联学习者自己的经验,现场规划具体的应用,以便能达到学以致用的目的。拆书法分为个人学习拆书法(RIA便签法),组织学习拆书法(拆书家引导和促进一群人把知识拆为己用)。RIA便签法读书法,就在读书过程中,遇到心动的片段,就拿三张便签写下自己的心得,R是reading阅读原文的意思;I是Interpretation解释,用自己的话重述原文;A是appropriation内化,反求诸己的意思,A分为面向过去的A1,面向未来的A2。组织学习拆书法就是我们现在的现场学习,由拆书家带领大家一起来学习。
拆书帮:基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书分舵。公益性质,青年自组织。使命:帮助更多的学习爱好者成长为拆书家。表现形式为各地的分舵,分舵覆盖:28个省,50个城市,请大家猜猜除港澳台外,还有哪几个省级行政单位暂未覆盖?(藏新宁),特别提醒的是拆书,拆书帮,RIA便签法都是注册商标,不能用于非授权的场合。
【TF1-1】《结构思考力》李忠秋 p60,p66,p67。
本章将给大家分享如何基于目标定主题的三个方面。
(1)确定目标,让我们的表达有的放矢。你的一次表达之后,希望对方能有哪些行为?首先需要提前设定好场景,比如你是谁,对方是谁。然后明确在这个场景下你想要达到什么目标?比如,下周二正好与上司谈涨工资的事情,这就是一个很常见的表达场景,这个场景下你的目标是什么呢?每个人要求涨工资的目标是不一样的,有的人是希望老板马上给涨20%,有的人可能是想让老板知道他对现状不满,有的人可能想让老板知道自己拿的少干得多、任劳任怨等,每个人的出发点不一样,在这个场景下定的目标也不同。
(2)….(3)….
在这里,我引用课程开发时撰写学习目标的小工具,来帮助大家制定结构思考力表达时的目标,这个工具叫作ABCD目标法,每一条目标都要符合ABCD的标准:A代表受众;B代表行为,希望受众完成什么任务或表现出什么行为;C代表条件,在什么条件下;D代表程度,达到什么样的标准或水平(见表2-1)。
表2-1 ABCD目标法
比如作为资深的销售经理,想要用结构思考力将自己丰富的经验显性化地分享给销售员,他的目标可以定为:
(1)在我的引导下(C),新销售员(A)能够从我的故事中准确(D)总结出电话销售人员成功的关键要素(B);
(2)根据我所提供案例中的信息(C),新销售员(A)能够运用我所教授的方法准确地(D)介绍产品利益点,并处理客户提出的异议(B);
(3)在给定的客户信息及情境下(C),新销售员(A)能够准确(D)运用我所教授的方法与技巧进行电话销售全过程现场演练,完成销售任务(B)。
这个片段讲解的是什么内容呢,其实这里是讲我们做沟通,做表达前,确定目标的方法。我们每个人都知道,确定目标的重要性,有了具体明确的目标,我们才能更好的去达成。 但我们怎么确定具体明确的目标,片段中给出了一个方法,ABCD目标法:
Condition(条件),我要达成目标的条件是什么?
Actor(角色):与谁沟通,向谁做表达
Degree(程度):标准,水平
Behave(行为):完成什么任务,表现什么行为。
其实明确目标的模板格式就是: 在C的条件下,A人员能以D的程度,完成B的行为。 在这个模板中,有人员,有行为,有条件,有程度,对一个目标就以最简洁的方式,具体清晰的描述出来了,为沟通和表达组织材料,设计流程提供纲领性指导。
这四个要素中,哪个最重要?其实就是B行为最重要,这个也是容易偏离的,提炼出来后,需要多读几遍,确认是不是我们沟通真正要达到的目的,调整到最接近真实的目标。
片段中举的例子,大家看看:这个是在什么场景下制定表达目标?我们可以看出,这个是资深销售经理在给新销售人员做培训。第一个目标是什么? 我们可以看到,这个销售经理很有一套的: 不直接告诉你,调动大家积极思考;第二个是什么?介绍利益点,处理异议;第三个是什么?完成销售任务。
这个例子都很明确,通过ABCD定出的清晰的目标,对后面步骤中表达的脉络就好设计了。这个是作者为了让大家记住这4个要点归纳顺序为ABCD,但是实际顺序其实应该为CADB,这个顺序表述更准确些。
【A1】我们工作生活中应该有很多场景,需要明确梳理自己的表达的目标的。
比如我在去年年底的时候,分组经理让我对当时从事的主要工作,向他的领导(我们的部门长)进行一个汇报,其实我们这个部门长办公地点在上海,我们开会都是远程视频会议,他下面管理的团队很多,对我们这边几个团队了解较少,我们做的这个项目也是分组经理自行组织的,前期没有给他信息,计划就是等完成后,有成果了,直接汇报成果。
需要准备一个PPT材料,当时我先后完成了两个项目(灰度发布管理平台,通用网关管理平台),我把我做的两个项目中,重要的部分,收益方面,技术方面较详细的都做了介绍,当时模模糊糊有个目标,就是得到领导的认可,给我们团队点个赞,没有具体分析和思考。
汇报过程中,前半段领导对项目的价值还是比较认可的,但到后半部分,具体技术部分领导就打断我了,说这个项目了解了,除了这个技术方面的问题,还有没有其他内容,我说没有了,然后他就总结了几句,说很有价值,就让介绍第二个项目了,实际是领导不想听我继续讲下去了。
这个汇报过程中,我没有把汇报的目标思考清楚,没有围绕目标去组织PPT内容。没有注意到领导仅仅关注比较大的方面,方向是否正确,目标达到没有,其他细节他没有精力,也不想关注。
我的材料,由于技术部分占了一定的篇幅,整体思路和收益介绍的不够,实际这个回报效果不太理想。
【A2】
那么我们需要对不同的场景,对沟通/表达,汇报的目标进行提炼,通过ABCD目标法,能够找到自己的真正目标。因为我们后面还会对这个项目做几次不同场合的汇报。我自己对我的目标进行了梳理:
给部门内同级成员(非项目)汇报的目标:
通过我对项目技术和框架的介绍(C),同级成员(A)能够明白(D)该项目交付的平台的适用场景和限制约束(B)。
通过我对项目交付的平台的介绍(C),同级成员(A)能够清晰了解(D)本项目对他们日常架构评审的影响,工作中哪些需要调整,哪些需要推广。
通过我对项目过程的经验介绍(C),同级成员(A)能够准确理解(D)经验教训,以便以后工作能够借鉴(B)。
好的,今天我的拆解就到这里,感谢各位小伙伴的热情参与,谢谢!