请大家阅读手中的片段，时间约为1分钟，阅读完毕 请抬头示意。

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原文：

人们一旦慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得很多时间。事实上，平均来说，接受过培训的人，每周在工作上可以省出六个小时，在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？

重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

【What】

本片段讲解了“如何节省时间做更重要的事”方法，即在面对多重任务的工作中，将任务进行评估及分类，以赢得时间做更重要的事。

【why】

【一般的错误做法和坏处】

而，在实际工作场景中，面对一大滩无从下手的工作，我们一般是如何处理的呢？

无可奈何、不分主次的进行所有的工作任务。

这种做法致使工作无法聚焦核心项目，顾此失彼；且容易处于负性情绪困扰中，工作效率下降，人际关系也会存在沟通障碍等问题。如此恶性循环，使工作演变成不得不做的负担。

【反例】我曾经就有这样的经历。上学期，我负责了学校的生涯工作、心理咨询、高一年级3个班的教学工作还有工会、党办等各类行政事务。每次到月底，因为一些工会、党办的行政事务的累积，真是让我分身乏术，抓不住重点工作，且不下派工作，看着同屋的同事4:30听打铃就下班，我却要独自忙到晚上7、8点，越想越生气，但却没有任何意义，工作还要完成，时间还是规定的时间。

【how】通过片段的拆解，我们学会

如何节省时间做更重要的事，包括2个步骤-3个提问：（请看讲解引导部分）

第一：列出清单——把所有待办项目以清单方式罗列出来，而不是停留在意识焦虑的层面

第二：思考三问  评估任务  归类处理

第1问：（事）关于事情，这项任务重要吗？——若重要的话，则去处理；不重要则放弃

第2问：（人）关于人选，我是唯一人选吗？——若是，则去做；不是则分派他人

通过以上“2步骤-3提问”，我们将不重要的工作放弃、将可以他人替代的工作分派，节省出更多的时间，聚焦核心工作，且进行重新设计、优化方案，实现更高效的工作目标。

【反例正说】

回到刚才我的工作场景，利用以上学习的方法，可以进行有效的改善。以月末一周为例。首先，将一周所有的待办项目以清单方式罗列出来。其次，思考3问，进行评估并归类。

第一问：心理工作本周有重要的安排吗？——没有可以放弃

第二问：工会和党办的行政事务，我是唯一人选吗？——不是，则分派给其他老师完成。

第三问：生涯工作能更快实现吗？——重新设计工作方案，达到事半功倍的效果。

借助如上方法，不仅能节省、提高效率，还能聚焦核心工作，迭代个人成长。

拆解这个片段，是不是把大家带回到每与工作生活打拼的种种场景。

接下来的时间交给大家，进行小组讨论分享。

【显像提问】

请大家脑补一个画面：

当周一的早上发现邮箱里有很多需要处理的文件、工作日志写的满满的，无数的会议需要布置，无数的资料需要整理，就在此时你的电话铃响了，老板让你去接一个重要的客户……

面对堆积如山的工作，你如何协调工作呢？

或者职场妈妈下班回家，忙着做饭、收拾家务、照顾孩子、又要忙着自我成长的读书学习……

面对这样的场景，你通常的做法是怎样的呢？

【指令】请回顾一下近一段时间，有没有类似的场景?

和小组伙伴一起分享一个自己没有协调好任务，让自己焦头烂额的经历。

讨论时间2分钟。之后我将邀请小伙伴进行分享。现在开始！

【学习者案例记录】

学习者霍越分享：

【指令】

请思考以下，如果再次回到刚才你想到的忙乱场景，尝试用今天学习的“如何节省时间做更重要的事”的“2步骤-3提问”的方法，你将如何调整，让事情安排的更好呢？

请大家用2分钟的时间进行反思加工,然后我将邀请小伙伴来分享一下。

【学习者案例记录】

学习者霍越分享：

   如果回到那个的场景，在短时间且人员不足的情况下，我要做到

   第一步：列出待办清单：包括等位、服务、传菜、结账、收桌

   第二步：思考问题 将任务进行评估与归类

   1 事——有新客人时，传菜可以暂时放弃

   2 人——服务（传菜）、收桌分派给另一个伙伴