拆解书目: 《高效能人士的时间和个人管理法则》 所属活动: 昆明筹备分舵第一次线下练级 所在级别: TF1-1 学习主题: 怎样克服拖延 学习目标: 顺利过级

开场: 大家好,我是陈斌,一个擅长数据分析,偶尔带点幽默又严肃认真的段子手,在别人的眼中我是一个对学习很执着的人。我的三个标签分别是自我革新者、拆书践行者、厨艺爱好者。对成长的渴望,让我对自我革新有了深刻的认识和体会,相当长一段时间我想我都会在这条路上渐行渐远;拆书作为一项重要必须习得的技能,我想我对它是是认真的;而对于厨艺,我一直对它保持着新鲜感,我对自己能够用简单的菜做出可口的美味感到非常的愉悦。
今天非常荣幸与大家在拆书的路上与大家同行。拆书,它是一种普适于成人学习的方法论,以提升能力和解决问题为目标,强调以学习者为中心。其主要特点是将知识与学习者的经验相关联、以RIA方法为核心,学以致用。总体来说它分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的拆书法即是便签读书法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的拆书法是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用,其到达的效果不亚于一位培训师;而"拆书帮"是基于拆书法的组建的学习爱好者社群,她是一个公益性的青年自组织,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部),其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,获得成长。接下来,就让我用一个片段来看看RIA便签读书法有多么神奇。

片段一
R 原文片段

      今天我带来拍你短选自《《高效能人士的时间和个人管理法则》中第83页内容,下面请大家花1到2分钟左右时间来阅读我分发给大家的片段。

R:    我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。以下是一些克服拖延的建议:

  1. 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感;

  2. 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感;

  3. 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣;

  4.  设立奖励,刺激你快速完成任务;

I 拆书家讲解引导

 相信各位伙伴已经阅读完拆页的内容,根据拆页的内容,我按照what、why、how的黄金圈法则来对原文重构一下吧(这也就形成了我的I部分):
我的What是:本片段讲述了我们拖延的原因:某项特定的重任让人不愉快,对于不愉快的事情,我们常会推迟,但推迟就是让事件控制我们,这让我们效率降低,而要控制这种降低,我们必须控制生活中的事件,文中提出了4种方法来克服拖延。
我的Why是:我们为什么喜欢拖延?因为事情对于自身来说是一件不愉快的事情,对于不愉快的的事情,我们就会拖延,拖延让我们在心理上能够进入舒适区,让我们的大脑更容易接受这一事情。
我的How是:那怎么克服拖延症呢,文中提出了四种方法:
1、接受一项任务或者一件事情时,立即根据实际情况对该事情设立最后处理事件,并利用软件(例如印象笔记)来设置提醒。
2、核实自己所有的事情,并对其进行难易程度排序,对最难的事情首先入手。
3、对任务进行分解为几个步骤,设置每个步骤的奖励和惩罚,建立游戏规则,像游戏一样去完成任务。
4、 结合游戏化的操作方法,设置奖励,同时设置惩罚,让任务完成过程中有动力。
where:那这样克服拖延症的方法到底用在哪里合适呢?我想在每天的工作生活中都可以应用,当自己对一件事情表现出拖延的想法和行为时,都可以使用该方法进行尝试。

A 学习者拆为己用

接下来我分享一个我自己的近期的类似经历吧:

A1:上周六,按照原计划是要搞一下家庭卫生,但是早上起床吃完早餐后,内心一万个声音在告诉我你可以先休息一会,应该放松放松。于是乎在内心说服自己,家庭卫生也不是一下子就搞完了,下午也可以做嘛,先让我休息一下吧,还挺累的,于是就在沙发上坐下拿起了电视机遥控器,就这样一上午过去了,再看看屋里,还是狼藉一片,而这时想起好像明天下午还有拆书帮分舵线下见面会,得准备准备,打扫卫生嘛好像不是很紧急的事情,就这样打扫卫生的计划又泡汤了。
【反思:】
周末,原计划是要打扫卫生,但是我潜意识认为这件事让我们自身觉得不愉快,我采取了逃离,回避的方式来应对,而最直接的表现形式就是将该事情一步一步的向后“拖延”,总给自己找理由这个计划也不是那么紧急,那么重要,虽然今天计划了,但是事情也也可以明天做,就这样拖延控制并影响着我的生活。
通过对原文的理解,我想如果再次来过,我可以这么做:首先设定周六中午11:30前必须完成家庭卫生的打扫(包括地板,桌面清扫,厨房、卫生间、浇花等具体的事情),另地板的清扫作为我最不愿干的一项事情,我必须首先进行处理,对给自己设置一个奖励,如果在11:30前完成全部卫生打扫,我可以在下午看2小时电视。

通过这样的重构让我感觉这件事情好像也不那么难做,最后就结合我的一个A2例子来看看拆书法是怎样学以致用的吧,希望也能够起到抛砖引玉的作用。

A2:
我的【目标:】是样的:
应用克服拖延的四个方法,本周三18点前完成上周应完成而未完成的一份工作方案编写。
具体的【行动:】这样安排的:
1、对该方案设定处理最后期限为本周星期三下午18点前;(每日)
2、找出该方案编写最困难的环节(资料收集),并首先去完成它,在周一18点前完成该方案编写中用到的主要资料收集;
3、分解该任务的主要环节为资料收集,大纲制定,内容夯实,细节处理等四个步骤(本周一18:00前完成),每完成一个步骤给自己的工作积分加10分,根据分值设定工作自我奖励,本周三18:00前完成;
4、设置奖励,工作积分满200分,奖励自己一个礼物,每月30日18点前结算;

       通过以上的步骤让我们的目标更为清晰的执行,同时经过四个步骤的拆分,让我对这件事情的拖延情绪降低,更容易实现,这就是A2的功效,你不妨尝试一下。

       今天结合我自己对拆书法的理解和片段的分享,阐述了我对拆书和拆书帮的理解,同时使用拆书便签发对怎样克服拖延这个解决方法进行了分享,希望对各位有所获益,最后感谢各位的聆听。