拆解书目: 《5分钟商学院•工具篇》 所属活动: 昆明筹备分舵第一次线下练级 所在级别: TF1-1 学习主题: 5W2H法 学习目标: 顺利过级

开场:

           各位小伙伴们,大家晚上好,很开心来到这里参加一级拆书家的挑战。
首先给大家做一个自我介绍。我来自北京,暂居昆明。名字叫林小园,双木林,大小的小,花园的园。大家可以称呼我园儿或者园园。
用三个职业标签来诠释自己:我是一位线上的思维导图讲师;线上的社群运营官;自由创业的广告设计师。
欢迎大家有相关的问题都可以来找我,我会竭尽所能的帮助大家~ 


        

在正式进入分享之前,先问问大家是否明白什么是拆书?什么是拆书帮。我相信很多小伙伴对这个概念只是明白一个大概。那么拆书是什么呢?

”拆书“是一种学习方法论,适用于 以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法;个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。


今天给大家演示的就是个人拆书学习法,也就是RIA便签法。R是阅读原书拆页;I是拆书家对原文知识拆页的讲解和对现场学习者的引导;A是拆为己用,分为三个部分:A1激活学习者经验,指向过去;A2催化学习者应用,指向未来;A3促进学习者现场演练,在用中学

了解了拆书、RIA便签法,那么拆书帮又是什么呢?

“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。


片段一
R 原文片段

那么具体如何应用个人拆书:RIA便签法呢?让我们通过一个书籍拆页片段,来详细了解一下RIA便签的方法使用。

 

R:阅读原文

[主题]:5W2H法

[片段来源]:拆解片段来自《5分钟商学院工具篇》 P.156-157

 

R-原文片段】

思维缜密是个很难界定的概念,事情都做完了吗?差不多了吧,什么叫差不多了,因为很难界定,所以容易犯错,容易输了,清单上有17件事完成了15件,这才是缜密,想让思维更缜密,需要一个步骤化流程化的思考工具——5W2H

 

5W2H是最常见的七个问题:Why(为什么),What(是什么),Where(在何处),When(在何时),Who(由谁做),How(怎么做),How Much(要多少)。把这七个问题放在一起问,确实能弥补思考问题的疏漏。

 

举个例子,“小张,把这份报告复印一下。”复印几份?什么时候要?复印完交到哪里?

 

5W2H法重新整理一下。

Who:小张。

What:做什么?复印报告。

How:怎么做?用高品质复印。

When:何时交?下班前。

Where:交到哪儿?总经理办公室。

How Much:复印多少?2份。

Why:为什么这么做?给客户作参考。

重新整理之后,可以这么说,“小张,请你将这份报告复印2份,于下班前送到总经理办公室交给总经理,请留意复印的质量,总经理要带给客户做参考。”这是不是缜密多了呢?

 

5W2H法,又叫“七何分析法”,它的步骤化,流程化,就像医生拿着检查板,面对患者,一项项打钩:血压,达标;心率,达标;血糖,达标;最后收起检查板,微笑着对患者说:”你恢复的很好,很快就可以出院了。“


I 拆书家讲解引导

I:用自己的话重述原文】

what:在日常工作和生活中,我们经常会让别人帮忙做一些事情,但是往往由于交代的不够细致,导致事情没做好,自己生闷气,对方也觉得很受冤枉。那么如何避免这样的事情发生呢?就可以用5W2H法,来让自己思维更缜密,交代的事情更缜密。

 

why:5W2H法是步骤化、清单化管理思维的典型代表,能够使我们更缜密的找到问题,变革创新,分配任务。

 

how:怎么用5W2H法呢?

1.Why(为什么)

2.What(是什么)

3.Where(在何处)

4.When(在何时)

5.Who(由谁做)

6.How(怎么做)

7.How Much(要多少)

 

适用边界:

我们可以用5W2H法交代事情,找到问题,变革创新,分配任务,可以说是非常好用的工具了。但是仅限这些方面,如果是为了解决问题,那这个方法就不适用。


A 学习者拆为己用

A1:描述自己的相关经验】

在上一周,我让木头帮我做一张海报,木头做了海报,我不是很满意,因为这件事,我俩还闹了小别扭。

我:我把海报模板发给你

木头:接受了,你说怎么改?

我:你就按照模板的位置改几个字就行?

木头:好

过了几分钟

木头:改好了,你看下

我:不对,告诉木头怎么改

木头:改好了,你看下

我:不对,又说了一遍(反复四次)

最终我直接语音过去:说了木头一顿,木头也很不开心……

 

反思:这件事,由于我没有和木头交代海报具体怎么做,导致反反复复,最终闹了小脾气。那么回到当时的情况我该如何做呢?

 

先用5W2H梳理一下

Who:木头

What:做什么?做一张XX比赛宣传海报

How:怎么做?用找好的海报模板,对应同样的位置,更改字并加LOGO,要改的部分圈起来并发给木头。

When:何时交?下午5点前

Where:交到哪儿?微信传给小Y

How Much:做几张?3张

Why:为什么这么做?招募社群小伙伴参与比赛

 

重新整理之后,可以这么说:“木头,请你按照我给你的海报模板,我把要改的圈出来了,你参照着做出3张海报,在下午5点给我,我要发给小Y招募社群学员参与比赛用。

 

这样木头就接受了完整的信息,做起来效率自然就高了。


A2:我的应用(目标与行动)】

目标:在8月15日交代木头做一下淘宝店铺PC端的装修

行动:用5W2H梳理一下:

Who:木头

What:做什么?做XX淘宝店铺PC端的装修

How:怎么做?我已经把客户选择淘宝模板编号告诉木头,木头直接编辑装修即可。

When:何时交?16日晚上0点之前

Where:交到哪儿?做好了以后发给用户看

How Much:装修几家?1家

Why:为什么这么做?用户做知识产品销售用。

重新整理后,这样说:

木头,明天和后天你装修一下淘宝店,这个店主卖知识产品,她已经选好店铺模板了,你直接按照她选择的模板装修上去就行。颜色要符合知识产品类才行哦。

 

通过5W2H法,可以让我们传达的意思更加精准,避免无用的沟通,也可以让我们的效率 更加提升。

 

今天的分享到这里就结束了,感谢大家的倾听。