当你对于信息的使用缺乏目的性时，你便无法掌控信息。如果一开始便带有目的性，你会自动对信息进行筛选过滤，这能帮助你分辨有关及无关的信息。多数人接收到的大量邮件就是个很好的例子。有些是需要你关注的私人邮件，有此进立即删除的垃圾邮件，问题是剩下的那些邮件。80/20法则再次适用：这些信息中可能只有20%适用于你最重要的目标，剩余的80%可能只是在一般意义上比较有趣，并没有直接的关系。我们将在第12章具体讨论如何处理邮件，目前还是来看看你所能够运用的四条策略，这些策略同样也可以运用于处理其他来源的信息。

  ——在接触新信息之前，先快速提醒自己此时最具吸引力的话题，那些和你最要的目标相关的话题。

  ——如果你知道这条信息并不相关，看都不要去看它一眼，直接丢弃这条信息或者先将这条信息搁置在一边，直到它所含的信息可能更加相关时再去看。

  ——在可能的时候，分配其他人进行这份材料的查阅工作，告诉他们你正在寻找什么信息。他们可以复印或者扫描相关内容以供你查看。

  ——对于你所面对的信息，扫视最要的信息点而不是全部通读。

下面我来说一下拆页的主要内容。

【what】文段主要在阐述提高信息处理效率的方法。

【why】主要解决我们在具体工作中信息处理目标不明确，易受不相关信息干扰等因素影响而导致处理效率低下的问题。

【where】主要用于工作中需要大量信息处理的情景中。

【how】拆页中首先提出了二八法则，以目标为导向，来进行信息的筛选，我们所接触的信息中只有2成的信息是和我们的目标相关的，是有价值的，我们只要把握住了这20%便可以高效的处理信息。以便达成我们自己的目标。为了保证我们准确的找到这20%，书中给了我们4个原则。

（1）有的放矢，在收集、查看信息之前要明确目前工作的目标是什么，给所要处理信息一个大致的标准，或者说形象，从而确保整个信息处理过程更加清晰。

（2）摒却不相关信息：当前的信息处理等工作多从电脑、手机上完成，有无数的推送、广告在干扰你。同时要用之前确定的信息标准快速的筛选信息，如果判断某个信息与目标无关，则立即停止浏览。

（3）懂得授权：工作需要团队，信息处理同样也是，要让同事们知道你需要的信息，同时也可以将该项工作授权给对信息更为了解的下属去做。这样可以更加快速的完成既定目标所需的信息。

（4）把握重点：在具体的信息处理中，我们要做的是快速的找到重点信息，切勿全部通读。

【A1】在具体工作中会有很多和信息处理相关内容，但是具体操作中会存在很多问题因为工作原因和媒体沟通的比较多，大多时间是利用微信，但是就是很容易受到不相干信息的干扰，例如昨天我在进行一场活动策划相关的信息处理工作，晚报的业务给我发了活动的策划方案，在接受完方案后，我并没有立即去看方案，而是没有经受住诱惑，浏览了朋友圈，看了几个公号，当我开始看方案的时候已经是20分钟以后了。在这个例子中我就没有能根据自己需要信息的标准，有效的把握重点信息，摒除不相关信息干扰，从而导致了信息处理的效率低下。

【A2】未来一段时期，我们最重要的工作便是店庆活动的宣传策划，为提升在该项工作中的信息处理效率，我决定按以下要点完成相关工作。（1）在工作前明确自己的处理信息的目的。将工作进行分解，根据不同阶段的工作需要制定信息处理的标准。可以用写出来，贴在电脑上。（2）微信等工具尽量使用网页版，页面比较干净，不容易受其他信息的干扰。内部信息传输、沟通可以用OA系统完成。（3）对于自己不熟悉的、或者说基础性的信息处理工作，可以交给相关的同事去做，提高自己的信息处理效率。（4）信息处理时要把握重点，迅速判断是否和工作目标相关，例如搜索同行店庆案例，便只看相关内容，浏览时先看重点，如有必要再看细节。