拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 拆书帮山城分舵线下活动110期 所在级别: TF1-1 学习主题: 如果处理"外部中断" 学习目标: 学习外部中断处理4步法

开场:

【自我介绍】1min

大家好,我叫王翔,从半导体行业,我的爱好是拍照片和看电影。有部电影叫《白日梦想家》,我非常喜欢里面的一段台词是“梦想是不可阻挡的动力教会我如何不放弃”,回顾在训练营成长的经历,我也希望自己可以成为一个永不放弃的拆书家。

【拆书帮介绍】2min

接下来,我为大家讲解一下什么是拆书法、什么是拆书帮:

拆书法是成人学习的方法论,拆书有两种学习形式,个人学习和组织学习。

个人学习,自己阅读书籍片段,通过个人理解,关联以往的经验和规划未来的应用,达到学以致用的效果。也就是RIA便签学习法。

R阅读原书拆页,主要是致用类书籍,I重述知识,一般按照2W1H的形式进行理解,A是应用知识,分为A1激活以往经验,A2规划未来应用。

组织学习,主要是拆书家通过加工书本中的片段,引导和促进一群的学习者,将知识拆为己用的现场学习。

拆书帮,就是由一群这样的拆书家组成的公益性的学习爱好者社群。在主要城市里都有拆书帮的分舵,在重庆的分支机构叫拆书帮重庆山城分舵,每周四都有这样的线下现场学习活动。拆书帮的主要使命是促进更多的学习爱好者成为拆书家。

【图书介绍】

今天,我带来的这本书是《番茄工作法图解》,这本书是诺特伯格基于番茄工作法所编著的。通过这本书,你可以学习到很多简单的方法,让你掌握时间管理的诀窍,可以让你专注地完成工作。


片段一
R 原文片段

外部中断策略

总之,应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。

处理外部中断的策略,由以下四步组成。

(1)告知:“我手头有事,正忙。”

(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”

(3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。


I 拆书家讲解引导

【分享I便签】

【What】

这个片段介绍了应对外部中断的策略,“外部中断”简单的说就是当你正在处理一项工作的时候,被别人打扰的情况,比如有人找你询问或请你帮忙这样一些情况。

【 why】

我们都希望自己能够专注工作,但被别人所打断是经常发生的。如果不能合理的处理这类“外部中断”,那么可能会给别人留下不好的印象,比如高冷、低情商等负面印象。

【How】

如何才能合理的处理这些“外部中断”呢?片段当中给出了“外部中断处理4步骤”:

第一步,告知对方,告知对方我正在处理事情;

第二步,协商承诺,跟对方确定是否紧急,并协商一个时间去处理这件事情;

第三步,计划待办,把这项计划放到自己的今日待办清单当中;

第四步,答复对方,在协商的时间节点给对方答复。

适用边界

这个方法不适合紧急的外部中断,比如,突发状况、临时的会议。可以通过协商暂缓的事情通常也不必立即去执行。


A 学习者拆为己用

【分享A1便签】

我在工作中是个老好人形象,因为我总是“有求必应”不懂合理拒绝。记得最近一次,我正在调试一个系统,需要我不断的观察仪器上的数据。这时有个同事让我档案室找个说明书。当然我就没拒绝,直接去做了。回来后再做我自己的事情时,发现仪器被别人那去用了,导致我自己的工作,不得不耽搁半天的时间。

以后,要是再遇到这样的情况,我一开始就会向他告知,我手上有正在做的事情,接着我会和他,了解情况,协商这个事情是不是可以稍后去做。如果协商OK了,就设置待办事项,等待我正在做的事情结束后,再去处理他这个任务,最后,作完这件事情后给他扯个回消。


【分享A2便签】

在下周,我要去拍摄一个同事的采访短片,如果在这个期间有人让我去做其他事情的话,我就可以使用这个方法来处理外部中断了。

第一步,告知对方,告知对方我正在拍团委的视频;

第二步,协商承诺,跟对方确认是否紧急,确定一个时间去处理这个事情;

第三步,计划待办,把这个事情收集到我的doit待办清单里;

第四步,答复对方,在协商的时间节点给对方答复。