开场: 大家好!我叫吕健明,英文名Annie。三个标签分别是理财师,拆书家,和讲故事的人。正致力于成为理财师中最会拆书的,拆书家中最会讲故事的,和讲故事中最会理财的美女演说家。
F:今天我要拆的书,叫《一分钟经理》,里面介绍的一分钟管理法,堪称优秀的管理者的“三板斧,”大大缩短了管理过程,有立竿见影之效果。作者肯•布兰佳博士:全球最具影响力的管理大师。另一位作者是斯宾塞•约翰逊博士,全球最受欢迎和最受尊敬的作家之一,曾写过《谁动了我的奶酪》。
A:这本书是《纽约时报》 《华尔街日报》 《商业周刊》等畅销书排行榜第1名。本书用轻松简短的寓言故事,分享极具价值的观点和简单实用的方法,令无数人从中获益,堪称经典中的经典。
B1:它可以教你如何更好地管理自己,培养执行观念,并从真正意义上造就执行者。一分钟让你“焕然一新”,从被管理到自我管理,成功掌握你的职业、生活和人生。
B2:今天的片段,是有关“一分钟更正”,大家学习后,可在同事出现差错时, 第一时间给予反馈,指出具体错误,让工作重回正轨,符合工作目标,并借此机会强调同事的重要性,表达信任和支持,从而激励对方迅速修正错误,并对工作保持热情。
背景:话说有一个年轻人去学习管理法,通过他人介绍找到了一个总经理,在管理上非常出色,人称 “一分钟经理“。这位“一分钟经理”手下,有好几位经理,他们分别跟年轻人探讨不同的管理技巧。这拆页来自年轻人和其中一位经理的对话,他们正在探讨“一分钟更正”的管理方法。
现在我把拆书的片段发給大家,在拿到拆页后,大家花2钟的时间阅读,阅读结束的小伙伴,请举手示意。另外,我们现在先分一下组,一会儿大家要进行小组讨论。
(发拆页給大家)
“你能谈谈进行一分钟更正最关键的部分吗?”
“当然。他能明确指出我错在哪里,这就证明他非常了解这项工作,不希望我和我的团队因为这个错误在人前受制。更正的最后他又强调很重视我和我的团队,这让我不会太轻易陷入消极戒备的情绪,也不会想方设法找借口把责任推给别人。而且,工作
目标没有对所有人阐述清楚的情况下,经理人会负全责,我觉得他做事非常公平。整个过程只需要一分钟,更正过后,事情就过去了。但是每当你想起这件事,想起是以这么有建设性的方式更正错误的,就非常渴望重回工作轨道。”
大家都看完了吗,看完的小伙伴请举手示意一下。好,大家都已经看完了。
(what)什么是一分钟更正? 简单来说,就是当发现合作方工作中出了差错,第一时间给予反馈,指出具体错误的地方,请对方修正行为,并借此机会强调同事的重要性,表达信任和支持。
(why)为什么我们要做到一分钟更正呢?因为在实际工作中,如果出了差错,得不到及时的纠正,容易造成“失之毫厘谬以千里”的结果,这会大大影响项目的进度和最终成果,甚至会造成进一步的经济损失和信用崩溃。因此,我们要防微杜渐。同时,如果仅对对方进行批评,可能会挫伤其积极性,引起对方的不满和对抗情绪,造成同事间的芥蒂,也不利于未来的合作。所以,我们不单单关注事件,也需要在此刻关注人的情绪。此时此刻表达信任,让对方感到支持和肯定,也是非常重要的一环。
(How) 怎样的一分钟更正,才是既关注事件,又关注人呢?。我们可分为三个步骤。
第一:发现工作失误,先跟对方确认既有事实,回顾到底错在哪里,详细分析,并要求对方修正行为,以符合工作目标。(关注事件)
第二,告诉对方这件事对我的感受,以及对工作可能造成的影响。(关注人和事件)
第三,沉默几秒后,强调对方的重要性和能力,表达信任。(关注人)
预防异议:可能有人会觉得麻烦。认为错就是错,如果发现同事有错,直截了当地进行批评。但这种不留情面,不顾场合地批评,势必会挫伤对方的积极性。如果想对方心悦诚服地去修正错误,采取“一分钟更正”再适合不过了。
适用范围:这个“一分钟更正”适合双方或者多方合作的情况,当任一方出现错误时,另一方及时提出,有利工作有序进行,也能让双方今后合作更顺畅。但在爱情的国度里,并不能100%适用。因为爱情不讲道理。
举例:最近头马组织了一个线上演讲视频打卡营,我是其中一名后勤人员,跟其他7名后勤负责视频的审核。为了鼓励大家坚持,规矩是开营前每人交50元保证金,如果全勤打卡,每天都有写学习笔记,则退回50元。如果没有全部打卡,则没收50元,作为其他完成人员的奖励金。由于这期的营长和副营长都是新加入的,对视频的选择标准不明确。开营才第二天,就出现直接使用一些全英文没字幕的演讲视频。我觉得这样的视频并不符合亲民原则。
当时我直接在后勤的微信群说:这些视频可能对英语水平有限的一些打卡人员是一个障碍,也可能直接导致他们不能顺利完成打卡。求他们的心理阴影(自以为调侃有趣)
副营长开腔道:这我就不太清楚了。但我觉得,不要只关注薄弱者,要关注整体,我们这个营,还有很多优生和潜力巨大的特优生。我们要让“大家”都吃得饱。不然,我自己会觉得没意思。当时xx把视频放上来,你觉得有问题,可以及时提的。这个视频,很早就放了。关于审核,我自己认为,真的没问题。
当我看到对方的回复时,立刻就意思到自己用了批评,对方用心挑选和审核的视频受到我的质疑,直接引起对方的不满和对抗情绪。
于是,我马上改变了策略,用了“一分钟更正”的方法。前面已经说出第一步和第二部,指出了错误和我的感受,以及对整个营的影响。这时我补充第三步:我相信你的能力,也知道你为这个打卡营付出了很多的心血。我们需要改进的是,下次在打卡召集时,应该说明这个营对大家的英文水平有要求。如果因为我们考虑不周,而造成参加者可能因为语言问题不懂英语无法完成打卡,我觉得对他们过意不去啦。
这时,对方的口气也软下来,检讨了自己的不足,表达日后考虑会更周全,让所有参与者都能感受到成就感,最后大家达成共识,双方都表达日后多沟通的意愿,还互道了晚安。事情算是完满的解决。
我们刚刚学习了,当同事在工作中出现差错,运用“一分钟更正”方法,修正行为,并激励他人。现在一起做一个演练。请大家认真听一下要演练的场景:
小A和小B 是同事,他们的公司完成生产后,产品出口国外。小A负责生产管理,而小B负责安排物流,装柜发货出口。为了配合生产,减少成品库存堆积。只有小A把具体的预计交货时间提前告诉小B,小B才可以安排最快出货。由于小A安排生产,要兼顾买料,生产,排班,质控,非常忙碌。他总是把跟小B的沟通的安排放在最后才做,直接影响小B的订船和定货柜的工作安排,让小B很被动。如果订柜太迟,很有可能没有柜子,也可能错过最快船期,延误交货给客户;如果船期升价,更会导致出口成本大幅提升,不利企业发展。
现在,请两个人为一组,先进行讨论,如果你是小A,你会怎么对小B说呢?讨论后,我们会进行演练。一个人扮演小A,一个人扮演小B,请小B使用“一分钟更正”法的三个步骤,跟小A好好谈谈,让他知道错在哪里,并意识提前沟通的重要性,修正行为,并愿意积极配合小B日后的工作。
演练时间3分钟,现在开始,3分钟后,我会选一位小方,一位小圆,大家一起听听他们的“一分钟更正”是怎么说的,
云(扮演小B):我们每天都有个schedule去跟进,如果你真的是很忙,我们定时,每天我会追你,以后的工作,我会push到你回复我为止。
小王子(扮演小A):但是我很忙。
云(扮演小B):我一定要问到你回我。我跟你讲,你没有把我放在眼里,我会一直追到你把我放在眼里为主。船期不是每天都有的。这个表是我们互动。如果实在不行,你就让你的主管来找我,如果人手不够,增加人手。你不能不回我的。后面的工作无法做了。
拆书家:非常好,你刚刚已经做了很多我们平常会做的事情,就是找小A 去沟通。你先别急,我们先来看看小A 的感受。小A, 你现在的心情如何呢?你愿意接受她的建议吗?
小王子(扮演小A):不太愿意。为什么呢?因为刚刚她在讲的时候,很明显是指责。第一,说我工作没做到位。第二:说要增加人手,意思就是说我工作安排不行;第三,顺带指责了我上头的工作和人员安排。但是呢,除了我安排时间跟你沟通外,其他的几点都不是我能控制的。
拆书家:你看,刚刚你这么表达的方式,小A 不是特别接受的。我再来重复一下我们可以做的三个步骤。第一,确认事实,比较客观,说出这个错误可能导致什么的影响,跟他去分析。确定工作的目标双方理解是一致的。第二步:告诉对方你的感受,不是指责对方,对整个工作造成的影响。第三步:最重要的一步。沉默几秒,强调对方在这件事情上的重要性和能力,表达信任的。对方更容易接受和配合你去做这个事情。所以为什么我们说一分钟更正,并不是批评。现在角色互换一下。来
幽兰(扮演小B): 我知道小A你的工作非常忙,前期的工作安排做得非常好。在这个货物快要出货前几天,你要提前告诉我,让我提前去订船和更好的处理好。减少费用成本。把事情提前处理完。 如果前期不跟我沟通,最后才跟我讲的话,我心理状态很不好。我的订舱和出货,无法跟其他人沟通好,最后造成货物费用的增加,延期到货。出现这样的情况,大家都会很不开心的。所以,我希望前期我们做好沟通,减少不开心事情的发生。
拆书家:强调对方的重要性和能力,表达信任。
幽兰:我知道你再工作中非常负责和认真。把这个事情做得更好。
拆书家:刚刚小伙伴再扮演了一次,我想问问这两位作为小A 的感受。
云(扮演小A):ok啊,讲了很多,没有讲到重点。尽量把话说的简单点。如果对方理解你的人,马上就理解。 看对方是什么的人,彼此的工作态度。
小王子(扮演小A):比较容易接受,承认我们做事是可以的,有说到影响,最后没能表达特别的信任。沟通要简短。
云:表达尽量简洁,100字以内会更好。如果彼此是对应的窗口,你们两个彼此是比较熟悉的。如果简洁,即高效。
好的,看来小伙伴的分享还是挺热烈的,谢谢大家的分享和角色扮演。
今天的片段是来自《一分钟经理》,通过学会“一分钟更正”,大家可在同事出现差错时, 第一时间给予反馈,指出具体错误,让工作重回正轨,符合工作目标,并借此机会强调同事的重要性,口头表达信任和支持,从而激励对方迅速修正错误,并对工作保持热情。希望今天的方法大家可以多运用。谢谢大家。