拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 南京玄武分舵2018年第11期定级活动 所在级别: TF2-3 学习主题: 《重要的事情说3点》之道歉四步法 学习目标: 学会四步骤道歉

开场: 大家好,感谢大家来参加我的2-3定级。我先来给大家做一个分组,席岳和九月一组、miss和李瑞一组、棒妈和童老师一组,一共分为三个小组。

【图书介绍】
【F】今天给大家带来的书籍是《重要的事情说3点》,本书的作者是八幡毗芦史,他是一位经营战略咨询专家,也是日本广告策划界的先驱,而本书是教会你如何用“3”的魔法来进行简单的结构思考,助你成为沟通达人。
【A】书本体积小巧,厚薄适中,封面明黄色,给人一种明亮和清醒的感觉,而且,它是所有阐述结构思考力方法的书籍中最为简单、直接和通俗的一本,内容大量围绕3这个主题,不断强化和练习我们的清晰思考和有力表达。
【B】沟通无处不在,但不正确的沟通方式,最终的效果则是天壤之别。通过阅读这本书,你会发现任何沟通都可以通过以下三个步骤实现,即:从感情的步骤、逻辑的步骤、利益的步骤。如果你想成为一位沟通达人、结构达人,那这本书你一定要好好读一下。今天我带来的拆页则是四步法道歉,使对方更愿意接受你的歉意,让你更容易获得对方的原谅。

片段一
R 原文片段

半吊子的道歉会产生反效果

 

  在上文中已经介绍了很多“3”的魔法的应用方式,在本书的最后我想向大家介绍一下使用“3”的魔法来道歉的方法。因为道歉的时候,我们必须将自己的真心实意传递给对方。

  所谓的道歉到底是什么呢?

  道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。

  嘴上说句对不起就能被无罪赦免,听起来非常的任性。换句话说,道歉就是免罪符。

  有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。

  我不是道歉了吗?

  你以为道歉了就没事了吗!

半吊子的道歉会让对方更生气。

3步骤整合好

我们该怎么道歉呢?

原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。

具体来说,首先为自己的过失道歉。

这是真是对不住了。

用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。

然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。

只知道说  对不起,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧

因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。

交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。

最后再说出出现过失的原因和对应方案。

不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。

在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。

如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。

I 拆书家讲解引导

  【why】读完刚才的片段,我们回想一下,平时在工作中或生活中,当我们的错误行为对别人造成一些损失或负面影响时,我们是如何道歉的呢,是不是多数人仅仅会说“对不起”,或许对方表面上不想表达出来,但实质上内心很有意见,因为光道歉有什么用,不能解决实际问题,所以半吊子的道歉只会让对方更生气,并不能有效地获得对方理解与原谅。

  【what】这时候我们需要真诚的道歉,这个拆页为我们示范了一个非常好的向别人道歉的方法,通过表态度、讲损失等方式,先放低姿态,同时找出原因,提出解决方案,从而获得对方的原谅。

  【how】具体来说,我们可以通过以下四个步骤实现:

1、表态度:毕竟是因为自己的失误,所以首先态度很重要,常用句型比如:这次真对不起了,这次真抱歉。

2、讲损失:其次讲给对方造成的具体损失,让对方知道你是为什么而道歉,这里要基于事实,要站在对方的角度上去理解对方。

3、说原因:紧接着给对方说明一下造成损失的原因,望得到理解,及时出现过失的原因不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到。

4、提方案:最后一步很关键,提出解决方案,让对方感受到你的诚意,彻底打消对方的顾虑或担心,这样一来,对方对你就很信任了。

   【异议预防】这里面还有一个难点,关于这四个步骤的权重分配,我给一个标准的参考,如果是10分的话,第一个3分,第二个2分,第三个2分,第四个3分,这只是参考,大家可以根据对象、事情的不同做适度的调整。

   【适用边界】说到这,大家可能会觉得这么做太麻烦了,有必要搞这么复杂吗?如果说你的错误行为对别人造成了影响甚至是损失,如果说你想获得对方的原谅,那用四步法是更值得的,会更容易获得对方理解,否则就容易在对方心里留下隔阂,长期以往,会影响彼此的关系。当然如果是特别小的事情,比如说答应同事买早餐但匆忙忘记了,就不需要这么正式的道歉了。

    【举例】接下来我举一个例子,前段时间公司打算新组建一个10人的渠道部,我答应老板两周完成目标,但最终只招到了3人,大大地打脸,也影响了公司项目的进度,当时老板问我怎么回事,我说是我的问题,下周一定完成,当时就发现,尽管老板没说出来,但还是持怀疑的脸色。如果用道歉四步法来回应他,效果应该不一样了:老板,这次没完成目标是我的问题,很抱歉,耽误了公司项目的进度,主要是因为渠道单一和团队分工不够默契,我想再给我一周时间,在渠道拓展、人员分工、流程改进等三方面优化,肯定就能完成目标。

   在这个过程中,我首先承认自己的态度,其次也反思了原因,提出了对策,总之有态度、有分析、有方案,最终获得老板的原谅、理解和相信。因此,用道歉四步法的关键在于解决对方关心的问题,才能赢得对方的原谅和信任。

A 学习者拆为己用

   【A3】现场演练

   为了更好地帮助运用我们今天学习的方法,接下来进入A3现场演练环节。

   假如今天是你和你爱人的7周年纪念日,你本想给她一个惊喜,并安排了晚上约会的地方,但工作一直很忙就忘记这事了,手机没电关机了,你爱人打电话也打不通,她足足在那等了一晚上,等你想起来火速赶到时,你发现她内心的小宇宙快要爆发了,请你用今天学到的道歉四步法,尝试让你的爱人原谅你。请大家花4分钟时间讨论一下并确定角色扮演,等会我们请两组小伙伴分别进行演练。

    大家要注意一点,场景演练的关键在于使用我们刚刚学到的知识点,而并不一定现场就要得到一个可行的解决方案。

很棒,大家刚才演练的非常热烈,首先我们邀请棒妈这一小组来为大家演练。

@棒妈、童老师

棒妈扮演丈夫,童老师扮演妻子

童老师:哟,你还知道回来呀?

棒妈:我当然记得了,今天的日子多重要

童老师:你别动,别动,你还知道我是谁呀?

棒妈:知道,你是我老婆,呵呵

童老师:笑什么笑,,,你干脆家都不要了呢

棒妈:哎呀,今天这么重要的日子我能不回来吗,

童老师:哎,你知道是重要的日子哈。

棒妈:恩,知道了,先跟你道歉啦,老婆,不好意思让你失望了。我今天也是身不由己,其实之前我想到今天是我们的结婚纪念日,我也想给你一个很大的surprise,想早点回来一起回忆我们7年美好的生活,想给你一个很大很大的拥抱,想早点回来但是呢,你也知道我们单位最近特别忙,有个课题马上结题,我又是主要负责人,如果不能结题,项目不能完成,我的奖励也没有了,你也知道我所有的奖励都是给你的,呵呵,那最后伤心的还是你啊,所以还是要结题,拿到奖励给你。本来今天在路上想给你买个礼物,但回来晚,店都关门,没买到礼物,所以明天再给你补一个。

童老师:那今天呢?发个红包。

棒妈:可以,马上发,哈哈。

好,非常感谢棒妈和童老师的演练,很温馨的画面。


@瑞哥 、miss

瑞哥:亲爱的,对不起,我回来迟了,把今天的结婚纪念日给忘了。我也很难过,如果能重来一次的话,我哪怕辞职也要回来陪你过纪念日。我回来迟了,你是不是对我很失望哈

Miss:哎,我都在看一些无聊的电视剧、电影,我根本就没有看进去,一直在想你在干吗,为什么不给我打个电话,我觉得结婚久了你没有之前那么爱我了,一点都不守时。

瑞哥:非常抱歉,给你这样的感受,我想说的是,我还是非常爱你,给你这么大的伤害和误解,非常难过。首先我想说一下,我不是给自己辩解,今天下午处理一件突发事件,又非常重要,做的时候就忘记时间了,进入一种心流状态,手机也没电,这是客观原因,但我想,不管怎么样,还是要把你发在第一位,这七年我做的不够好,可能我们之间的沟通也有些少,所以在今后的日子,我会和你多沟通,多交流,今天的纪念日我明天再帮你补过,亲爱的,希望你原谅我。

Miss:好吧,看你以后表现。

感谢两位的精彩分享,非常真实,代入感也非常强。


@席岳、 九月

九月:亲爱的,我真的罪该万死,居然忘了纪念日,也不是忘了,早上我不是还和你说吗,可是我的手机没电了,我知道你从八点一直等到五点,着急得要命,我也很想给你发个信息,但手机没电。

席岳:你再编。。。

九月:我真的没有,你可以给那个谁,miss,我同事,打电话,她跟我一块下班的,我对天发誓,我绝对在加班,因为你知道,我们的年终奖就要这个项目了,这个奖金也是为了你和我哈。

席岳:你觉得是跟美女同事加班重要还是回来重要啊?

九月:当然回来重要,美女同事有她老公,我们都七年了,我肯定是想你的。我知道你今年想去哪呢,对,想去瑞士,我年终奖的钱正好让你去瑞士潇洒,你觉得怎么样啊?

席岳:那我自己去好了

九月:自己去呢也可以,但机票还要我报销啊

席岳:好啊,那还是一起去,你收拾行李。

九月:好咧,我来收拾,我们一起去。


总结:好,非常感谢席岳和九月的分享,我对三组伙伴的扮演做个总结,基本都用到我们四步法,不过有一个点要补充一下,刚刚伙伴在做分享的时候,有一个权重分配,这个权重需要做灵活的判断,可能有伙伴在说的时候,比如态度还有些强势,不过这也要根据对方的性格、特征来做针对性沟通,效果会更好。其他方面都演练到了,在这样的场景下,让我们感受了我们真诚的态度,这是一种方法,当然还有其他表达歉意的方法,所以也希望伙伴们多多去感受,多多去体验。


以上就是我的2-3定级的全部内容,感谢大家的聆听与陪伴,谢谢大家!