拆解书目: 《跃迁》 所属活动: 拆书帮东莞乐享分舵第六十五期线下活动 所在级别: TF2-4 学习主题: 运用多层系统,解决复杂问题 学习目标: 学会运用多层系统,判断努力所处的层级,理解规律,解决复杂问题

开场: 自我介绍:大家好,我叫封荣华,用3个标签来介绍一下我自己:1、湖南衡阳人;2、建筑幕墙工程师,一级建造师;3、一级拆书家,简单总结就是“一建一拆”。
分组:根据大家坐的位置,分为2组,左边一桌为一组,右边一桌为一组。
先简单的介绍一下今天要拆的书【F特征】《跃迁》,作者是古典,他不仅是300万畅销书《拆掉思维的墙》的作者,还是著名生涯规划培训公司新精英的创始人,得到《超级个体》专栏的撰稿人。本书是作者积淀5年精心力作,为我们讲述了成为高手所需要的关键知识、方法和背后的逻辑。
【A优势】本书当当网好评率99.9%,豆瓣评分8.0分,本书还获得了俞敏洪、罗振宇、万维钢等大咖的作序推荐。相对于其他成长类、成功类书籍,本书并没有给你讲励志、讲道理,而是讲成长的逻辑,方法论。
【B利益】B1:读这本书,你可以得到成为高手的思维模式和方法;找到最佳路径,借助红利趋势,撬动个人跨越式成长。B2:通过学习今天的拆页片段,你将学会运用多层系统,判断努力所处的层级,从空间维度理解事情背后的真正规律,解决复杂问题。运用ETA脱困四问,重新设定行动,摆脱情绪困扰。

片段一
R 原文片段

【学习目标1】学会运用多层系统,判断努力所处的层级,理解规律,解决复杂问题。

理解多层系统,解决复杂问题

什么是系统?

试着观察水流里的一颗石头——水流冲击石头,会在石头旁边形成波纹。这个波纹很有趣——每一秒钟,构成它的水分子都是变化的,但是波纹的形状却是稳定不变的。那么这个波纹是变化的还是不变的?

石头、水流都是“元素”;波纹则是系统的“功能”;石头在水流中的位置决定了这个波纹的形状,这是“关系”。一个系统至少包含三个因素:元素、元素之间的关系,以及系统的功能。

波纹展示出一个系统的基本特质:系统由元素和元素之间的关系构成,元素之间的关系比元素更重要。换一颗石头,只要还放在同一个位置,这个波纹就存在。关系不变,功能就不变。

事情有两种改变的形式:一种是不影响原有模式的改变,叫作“第一序改变”,也就是“状态改变”;另一种是模式的改变,叫作“第二序改变”,其实也就是“模式改变”。

第一序改变:系统内改变,改变状态,改变体验。

第二序改变:对于系统的改变,改变模式,改变结果。

想象你在开手动挡汽车,踩油门提速是第一序改变,而换挡则是第二序改变。如果你陷入一场噩梦,你在噩梦里跑、跳、躲避、溺水、打架....这些都是第一序改变。除非你真正醒过来,才能跳出这个噩梦,醒来是第二序改变。

大部分人的精力都消磨在了第一序改变上, 这恰恰用碍了他们的第二序改变,也正是因为在第一序中花了太多能量,所以他们一直无法跃迁。

所谓的跃迁,就是一次次让自己做第二序改变,一次次地破局。

系统最重要的是关系,我们从最重要的两个关系说起——时间关系和空间关系。

多层系统

多层系统就是一种空间关系。每一层都调用其下一层,又被其上一层所调用的系统,就叫作多层系统。高效能系统是一种典型的多层系统。

多层系统在生活里也特别常见。人体就是一个多层系统。意识—大脑—器官—细胞—DNA(脱氧核糖核酸),层层调用。现代组织沿用了这种多层系统:决策层—管理层—执行层。教练技术中则把人的行为和意图分成“愿景—身份—信念—能力—行为—环境”6层,称为逻辑层次。

理解多层系统,解决复杂问题

所有多层系统都有两个共同点。

上层决定下层

目标决定了使用方法,要省时间,要出效率,要性价比,选用的方法都是不一样的。

方法论决定努力方式。

下层无解,向上一层

努力收益不高,就要找方法;方法论太多学不过来,就要重新设定目标。在多层系统里,每一层都是其下一层的第二序改变。

高效能人士的自我管理体系是一个“高效能塔”:

• 资源层:个人投入的时间、精力、金钱、情感资源;

• 方法论层:使用资源、提高效率的方法论;

• 目标层:选择做什么、不做什么,以及背后的价值判断

勤奋也是有境界的:低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标。之所以说你处在“低水平勤奋”,其实是因为大部分人都停留在这一层;还有一部分人着迷于第二层;其实很多的力道,应该用在第三层。层。我且命名为“勤奋的三重境界”。

假如你希望快速学习、成长,一年内成为一个“有核心竞争力”的人,你在这三个层面如何提高自己的效能呢?

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I 拆书家讲解引导

相信每个小伙伴希望自己有成长,也愿意为了成长而努力,那努力的结果如何呢?有的确实是有了好结果,有的却不尽如人意。如果十分努力,结果却不理想,那到底是哪里出了问题呢?这个片段就提供了一个很好的方法,先从空间层面去判断一下我们的勤奋在哪个层级上?该如何去做呢?

【细化行动步骤】问自己三个问题:

、我能否只要投入更多的资源就能解决这个问题?比如注意力、时间、金钱

、如果投入更多的资源还是无法解决,那我的方法是否出现了问题?我能否找到更好的方法解决?比如单机学习和联机学习、串行与并行、黄金圈法则、RIA便签读书法、精力管理

、资源和方法层面都无法解决,我设定的目标是否出现了问题?比如目标不清晰或者没有目标。

通过不断的反问,反思,判断到底是在哪个层级上出了问题,找到有问题的层级,解决问题更有针对性,更高效

【更贴近实际的案例】很多人靠少吃来减肥,少吃又会带来饥饿感,饿了又吃,吃完就后悔,又要减肥。这样来来回回,进入一个死循环。要是再投入更多的时间和精力去少吃能解决问题吗?在资源的层级上,理论上可以达到,但是少吃会不会让你更加虚弱呢?抵抗饥饿也是需要消耗大量的自控力的。实际上总有绷不住的时候吧,吃了又要减肥。在资源的层级上是解决不了问题的,那再向上一层,减肥的方法是不是有问题呢?少吃只能减少能量输入,但是身体是有自我调节机制的,会同时降低本身的能量消耗,这样少摄入,少消耗,很可能就不能减肥,那就是方法层级出现了问题。再比如,要想在一天之内减掉5斤,靠少吃或者运动肯定是不能解决的,目的决定方法,只能用抽脂的方式来减肥了。层级判断出来了,接下来就是解决问题,有没有好的减肥方式呢?当然有,真正健康的减肥方式很简单,提高新陈代谢,让消耗量大于输入量,改变生活方式,让饮食观、作息观和运动观三观统一。

【好处】使用高效能塔的多层系统模型,能判断是哪个层级出现了问题,解决问题更有针对性,更高效

【不这么做的坏处】不能判断到底是哪个层级上出现了问题,解决问题没有针对性,低效。

【预防异议】有的人会说,坚持就一定会成功,坚持10000小时,小白也会变高手,有没有可能不是层级的问题,而是投入的资源不够呢,当然,这个问题也是存在的,先使用高效能塔的第一步,反问、反思投入的资源是否足够多,如果再增加投入,问题依然反复出现,那就应该向上一层找问题了。

适用范围:成长过程中,努力却没有达到预期效果的时候。

举例A1:我是2016年底成为拆书帮会员的,2017年年底才成为一级拆书家,也就是说用了一年的时间才成为一级拆书家,投入的资源也挺多的,每次活动基本上都去参加,网络上的拆书课程也买了很多,但就是很少去升级打怪。

A1+: 学了今天的多层系统,回到过去,我会分析一下我努力的层级,问自己3个问题:

1、 我能否只要投入更多的资源就能解决这个问题?(自问)

其实我投入的资源已经很多了,再投入其实也没多大效果;(自答)

2、 我的方法是否出现了问题?我能否找到更好的方法解决?

我反思了一下,拆书的方法按照拆书手册和各级技能点讲解来练习就行了,方法也没问题。(自答)

3、 我设定的目标是否出现了问题?

我仔细想了一下,我根本就没目标,也没给自己定必须在某个时间点成为几级拆书家,目标不清晰,需要设置一个清晰的目标,比如说6个月之内成为三级拆书家。(自答)


A 学习者拆为己用

【A1激活过去的经验】

【拆书家指令】显像提问:请大家回忆一下在自己的成长过程中是否有过自己已经很努力了,却没有达到预期效果的经历,比如说努力学习去没有得到好成绩,努力工作却得不到赏识,在家辛辛苦苦带孩子却被埋怨,想一想这是什么时候的事情?是哪件事情?给大家3分钟的时间讨论一下,讨论结束的时候请一位小伙伴做一个分享。

【学习者分享】我的小编上个月给我发出了第二本书的邀约,需要在一个月的时间内写好样章发给他,这个可是会影响到书籍签约的,但是我却迟迟没有行动;

【拆书家】好的,感谢这位小伙伴的分享,这是一个非常符合多层系统的一个案例。【回应和反馈】我们先来假设一下,如果你学了今天高效能塔的多层系统模型,再回到过去,该如何去做呢提示一下要先用三个问题判断努力的层级。

【学习者分享】假如回到过去的话,我会先分析一下现状,判断是哪个层级出现了问题。很明显我就是时间资源投入不够,还有因为写过一本书,方法倒没问题,目标其实也是有问题的,因为写的第一本书还没拿到稿费,担心受骗,而且感觉写书的金钱回报不高,有点不值。判断出来以后,终其根本原因是目标摇摆不定导致资源投入不够, 我会先修正我的目标,因为写书还是会带来成长的,而我比较重视这个,其次我会投入更多的时间去写书,比如每天安排2个小时来写书。

【拆书家】非常好的一个案例,用今天学到多层系统的层级分析的也很好,还自己给出了解决方案,非常棒。我刚刚有注意到,你说你的的资源层投入是不够的,方法你是有的,只是目标不清晰,是这样的吗?【回应和反馈】

【学习者】是的,目标不清晰,觉得有点不值,所以一直在犹豫。

【拆书家】嗯,是的,这是多层系统的一个典型特征,上层决定下层,上层目标层不清晰,导致下层资源层投入不够。感谢这位小伙伴的精彩分享,请大家给她鼓个掌。【回应和反馈】


【总结及过渡】(1分钟)多层系统不仅能够让你找到努力的层级,实现跨越式跃迁,处理情绪问题也是非常高效的,该如何去做呢?给大家1.5分钟的时间阅读一下片段二,(最后30秒时)阅读完的小伙伴举手示意一下。


片段二
R 原文片段

【学习目标2】运用ETA脱困四问,重新设定行动,摆脱情绪困扰

ETA脱困四问

“情绪—事件—目标—行动”是一个多层系统,当你发现自己困于事情或情绪中,可以用“脱困四问”来重新设定行动。一旦你发现自己被事情或情绪所淹没,不妨跳出来自己想想“脱困四问”。

第一问(Emotion),我在什么情绪之中?给自己的情绪打几分?(找出情绪的类别)

第二问(Event):发生了什么?尝试客观不带情绪地描述发生了什么事情。如果发现不能客观,还带有情绪化的语言,请返回第一层,继续处理自己的情绪(挖掘情绪背后的事实)。

第三问(Target):我原本想要什么?情绪一定是对自己的不满意,通过对情绪背后事实的描述,就可以发现产生情绪背后的初心——某种期望或目标未能达到。(找到期望目标差距)。

第四问(Action):我如何改进?找到目标差距,就要正视自己,如何改变行动从而达到预期的目标。(行动改变       

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I 拆书家讲解引导

【I:拆书家讲解引导】(3分钟)

相信大家都有过被事情或者情绪所淹没的经历,当带着情绪的时候,很可能会做出与原本初心相背离的行为,那么该如何摆脱情绪困扰,重新设定行动呢?

这个片段提供了一个很好的方法,ETA脱困四问的系统模型,该如何去做呢?

【细化行动步骤】1、看到情绪。现在是什么情绪,例如悲伤、愤怒、失落、焦虑、沮丧、害怕、无奈,假如总分是10分,现在的情绪能打几分。

2、看到真相。不带情绪,描述事情发生的经过。参考句式:我有这种情绪是因为***

3、回到初心。原本的目的或者期望是什么?参考句式:我本来想要**

4、开始行动。检查一下自己现在的行动是与初心相背离的,还是能实现初心的,如果是与初心相背离的,那就放弃这个行动。问自己一句:下一步,我能为自己的初心做些什么?

【更贴近实际的案例】很多人都有过约会等待的经历,短时间的等待倒没什么问题,长时间的等待难免就会产生情绪了,觉得对方会不会不重视这次约会,不重视自己,从而生气愤怒,然后不给对方好脸色,最终吵架。这就是典型的没有处理好情绪,违背初心的案例。

【好处】:能够很好的摆脱情绪困扰,重新设定行动,实现初心。

【不这么做的坏处】:处在情绪之中,做一些与初心相背离的行动,实现不了初心。

【预防异议】:有的人会觉得,道理我都懂,但我就是有情绪,处理不了怎么办。其实情绪是一个隐形的能量,当你能够清晰的描述他,改变就已经开始了。当你还是有情绪的时候,继续回到第1步,看到情绪,直到能够不带情绪的描述事情。

适用范围:处在情绪困境,无法摆脱的时候。

A1:那还是2016年的国庆节前夕,和女朋友约定去桂林玩,当时看到网上火车票没多少了,就没和女朋友商量,提前把火车票买了,当天晚上和她说的时候却被她骂了,连买哪天去桂林的票都不和她商量,不尊重她,当时很愤怒,买个票都要挨骂,再说火车票又不是不能退,然后就把电话挂了。

A1+:学了今天的ETA脱困四问再回到过去,我会先处理我的情绪,我当时的情绪是愤怒,大概是8分的程度(看到情绪)。深吸一口气,我愤怒是因为我做了事情还要被污蔑不尊重她,付出也没有被看到,感觉不值(看到真相)。我的初心肯定是为了让我和女朋友的关系更好(回归初心),挂她电话就和我的初心相背离了,我会重新规划行动,用非暴力沟通的方式和女朋友好好谈谈(开始行动),让我们的关系更好。


A 学习者拆为己用

【A3现场演练】(16分钟)

【拆书家指令】接下来我们进入现场演练环节,我们仍然以刚开始的分组为单位。应用我们刚刚学习的多层系统“ETA脱困四问”模型,先说明一下ETA脱困四问既可以用来自问自答,也可以是某个会ETA脱困四问的人帮助情绪困扰者摆脱情绪困扰,请大家认真听一下演练的场景,

小吴刚刚入职2个月,天天加班,由于公司实行双层领导制,项目上的领导对小吴很满意,绩效给他打A,公司的领导却给了他B的绩效。隔壁另外一个项目,另一个同事天天都没加班,公司领导却给他的绩效打A,连每天的工作清单都没找他要,小吴觉得很不公平,很生气,打算消极怠工。

请大家先按照分好的组讨论一下,给大家7分钟的时间,讨论结束以后,请一位扮演小吴,另外一位扮演小吴的朋友,使用ETA脱困四问,帮助小吴脱离情绪困境。

【拆书家指令】好的,时间到,请2位小伙伴来现场角色扮演一下。

【学习者分享】

小吴:好火啊,我最近真的好愤怒啊,小云姐姐,能不能指导我一下?

瑞云:小吴,你能不能用一个词或者一句话来描述你当前的情绪?(看到情绪)

小吴:我感觉我愤怒到了极点(10分),要爆炸了。

瑞云:非常愤怒,愤怒到了极点,你能告诉我是发生了什么事情呢?尽量客观的语言去描述一下你发生的事情。

小吴:深吸一口气,情况是这样的,我和另外一个同事是同时进公司的,由于公司实行双层领导制,我们是有2个主管的,而且马上又要转正了,主管对我们的绩效考评挺重要的,考评是按照低的那个绩效来评的。因为我是主要在项目上干活的,每天都加班,项目上的主管对我挺满意的,绩效给了个A,但是公司的主管却给了个B,那最终我的绩效就是B,可能会影响转正,公司主管还天天问我每天在项目上干了啥活。但是公司主管却给我另外一个同事A的绩效,而且连每日工作清单都没找他要,也不问他做了啥。我感觉受到了不公平待遇,导致我现在很愤怒。(看到真相)

瑞云:小吴啊,你先静下心来,想想你的初心是什么?

小吴:在这件事情里面我是想得到公平的评价,得到2个主管对我工作能力的认可。(回到初心)

瑞云:为了你的初心,下一步你可以做哪些改进呢?

小吴:可能我公司的主管对我的工作不太了解,我会跟他多沟通,告诉他我每天都做了啥,把工作日志发给他,让他知道我是有努力工作的,是有成长的。我另外一个同事虽然不加班,但是公司主管给了A的绩效,可能他的工作方式、方法比较好,我会向他去请教。(行动)

瑞云:相信你这样做的话,你会很快达成自己的目标。

小吴:想想当时知道自己绩效打B的时候还是比较激动,经过你的一番开导以后,先处理情绪,还是非常有效的。

【拆书家】感谢2位小伙伴的精彩表演,从他们表演的对话中我们已经能够清晰的看到运用ETA摆脱情绪困扰的过程了,ETA用的非常棒,大家给他们点个赞。【回应和反馈】

【A2规划应用】(15分钟)

【拆书家指令】接下来,请大家设想一下,在未来一个月内,你的一个好友找你咨询一些事情,你们见面之后相谈甚欢,但是酒后他却很焦虑的向你吐露一些成长方面的烦恼,那是些什么烦恼呢?比如说投入巨大却成长缓慢,找不到好的学习方法,现在已经打算自我放弃了?请大家先用2分钟的时间思考一下。

【拆书家指令】接下来就请大家分组用ETA脱困四问,帮助你的好友摆脱焦急情绪,该如何去做呢?

第1步,看到情绪,给情绪打分;

第2步,看到真相;

第3步,找到初心。

第4步,开始行动。下一步,能为自己的初心做些什么?

请小伙伴组内讨论一下,5分钟后请1位小伙伴分享一下帮助好友摆脱情绪困境的过程。

【学习者分享】未来一个月内,瑞云小姑娘因为工作职能变更的问题,不知道下一步该如何去做,很焦虑,首先我会问她现在是什么情绪,给情绪打几分?她可能会告诉我打8分,很焦虑(看到情绪)。第二、我会问她到底发生了什么事情让她焦虑。她可能会巴拉巴拉跟我说一堆事情,我会安抚她的情绪,让她客观的描述事情,挖掘事情背后的真相,那我就会了解到她可能是因为承担了一项新的工作所以焦虑(看到真相)。第三、她想要什么呢?她可能会告诉我是想把这项工作做好(回到初心)。第四,把新工作做好是她的目标,那该怎样去改进呢?我会引导她围绕这个目标,看清现状,看看现在有什么,能做什么,怎样来把工作分步执行,分步推进,把工作做好,直至达到她的目标。

【拆书家】非常好的一个案例,也感谢这位小伙伴用ETA脱困四问来帮助瑞云摆脱焦虑的情绪,相信大家也已经掌握ETA脱困四问的方法了,请大家再次给她们和自己鼓个掌。【回应和反馈】

【总结】(0.5分钟)

今天通过对多层系统的学习,不仅能够让我们找到自己勤奋努力的层级,也能够应用“ETA脱困四问”摆脱情绪困扰,重新设定行动,解决成长过程中遇到的复杂问题,实现跨越式成长。我今天的拆解到此结束,谢谢大家