开场: 【自我介绍】1min
大家好,我是七七,因为喜欢拆书法的实用性,想做一个有能力有力量的三级拆书家,所以现在努力的升级打怪中。开始之前,先给大家分组。
【图书介绍】今天我要拆的书是《高效能人士的7个习惯》是美国的斯蒂芬•柯维博士所著。他被誉为“人类潜能的导师”,他在领导理论,家庭与人际关系,个人管理等领域久负盛名。在美国,此书的影响力仅次于《圣经》,在国内豆瓣上的评分高达8.4分,是很多公司要求的入职必读书籍。这本书向人们传授了提高个人及团体效能的7大基本习惯,斯蒂芬•柯维博士谦虚的说这7个习惯更像是自然法则,他只是把它们进行整合和梳理,以此来为人所用。
第二类事务是指【重要而不紧急】的事务。
个人管理四步骤
虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题,一般不讲授具体的实施计划,但我认为,如果能够以原则为基础,以第二类事务为生活中心,对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。
你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。
选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。
安排进度 第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。
每日调整 使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。
I 拆书家讲解引导
WHAT:
这个片段来自七个习惯中的第三个习惯——要事第一。
“重要紧急四象限”相信大家都听过,事情分为重要又紧急,重要不紧急,不重要但紧急,不重要又不紧急四种情况。
WHY:
我想问问大家,在你目前的生活中,有哪些事情可以彻底改观你的个人生活,但你一直没有去做的?有哪些事情可以彻底改观你的工作局面,但你一直没有去做的?
你们有没有时常感到特别忙呢?经常在忙完了之后发现不知道自己到底忙了什么?有没有经常当“消防员”,总是去做写很紧急的事情,不停地灭火呢?有没有觉得过的浑浑噩噩,回忆起来做的全是不重要的事情呢?如果我们不想过那样生活,那么需要关注第二象限,更多的投入去做重要但不紧急的事情,因为做这些事情就可以我们的人生也得到改观。怎么做呢?作者给出了四个清晰步骤:
1.确认角色
2.选择目标
3.安排进度
4.每日调整
以我自己为例,我原来的生活就是比较乱的,属于经常做些花时间但是琐碎的事情,或者去救火,每天过得累身又累心,好想永远被事务追着走,当我看到这四个步骤之后,我重新梳理了自己的安排:
第一步,确认角色,我的几个角色——在家庭里我是女儿,在工作中是管理者,同时也是作为一个个体寻求个人的发展;
第二步,选择目标,确定一两件关键的任务,为什么是一两件呢?因为我们要集中精力去做重要的事情,重要的事在精不在多,精选的标准可以是符合我们价值观的,或者是那些做了有助于我们生活或者工作层面发生有效改观的事情。我在自己每个角色下都安排了第二象限的事务,大家可以看图中的内容,比如个体发展中我要拆书,以及作为老师我要去磨课;
第三步,安排进度,将以上所列的关键任务放到一周中的合适时间,比如写年中回顾就拿出周六一整块的时间,英语学习就放到每周一三五晚上8点-9点,陪父母吃饭就放到周六晚上,如此安排下来,就把重要又不紧急的事情放到了一周里,每一天都根据角色而实施的明确任务,然后每天将这些任务去完成;
第四步,每日调整,计划赶不上变化,我们总是会被各种意外所打断,怎么办呢?我们还要学会灵活调整,要知道不紧急的事情就是有调整空间的好处呢,大家可以看到表格中我还有很多空白时间就是可以用来灵活安排的时间,比如本来周六上午的时间是拿来写回顾的,结果朋友来访,我就可以安排到周六或者周日的下午来完成了。
通过过这四步——确认角色,选择目标,安排进度,每日调整,每一件重要的事情就有了安排,接下来要做的就是保证完成它。
A1:
大家学习了刚才的拆页内容,请大家回想一下过去一周所做的5件事情,花1分钟写下来,然后跟小伙伴讨论一下这5件事情你扮演的角色,比如你是爸爸或者妈妈,经理或者老师,这5件事中有几件事是属于第二象限的事务。请大家按照2个人一组在小组内分享,每个人1分钟,然后我会请1名小伙伴来分享。
【案例记录】
小伙伴1:
1.做晚饭方便第二天带饭--角色是个体
2.运动--角色是个体
3.要交拆书作业文档-角色是学习者
4.办签证的照片-角色是管理者
5.每天用艾叶泡脚-角色是个体和妻子
我觉得2、3、5属于第二象限的事情,其他要么比较紧急要么没那么重要。
【反馈】我:对,人生应该是有弹性的,你记下5件事有3件都是第二象限,那接下来我们看看如何把第二象限的事务放到一周的计划里。
A2:
根据我们所学的个人管理的四个步骤,安排和规划我们接下来的一周要做的重要的事情,请写下你的角色和要做的第二象限事务,每个角色2件重要事务即可,并标注清晰的执行时间,时间1分钟。要进尽可能的遵循SMART原则,做到可衡量的、可达到的,比如我要每周学英语三次,每次45分钟,分别放到周一、周四和周六的晚上8点到8点45。
【案例记录】
小伙伴2:
我是每个角色写了一件,1、作为妈妈,要陪孩子把自然拼读学完,安排每天都要做,晚上8点左右半个小时;2、作为管理者,周一上午,要做开会总结;3、作为女儿,周六下午半天时间陪伴父母,有事就调整到周日;4、作为老婆,要每天晚上跟老公聊半个小时;5、作为朋友,每天睡前半小时,我安排回复朋友的信息,这样不会让我白天的时间比较零碎也不会让我跟朋友失去感情联系。