开场：
大家好！我是棒妈，我用三个标签介绍一下我自己：1.职场妈妈，我是一名9个月男宝的妈妈，同时在一家事业单位从实文字工作；2.拆书爱好者，从7月份加入拆书训练营，沉迷不能自拔；3.终身学习者，提倡终身学习，自我进化不停歇。
今天推荐的这本书叫《卓有成效的管理者》。这本书的作者是彼得·德鲁克，涉及过管理学的同学，都听说过他的名字。他是现代管理学之父。很多管理学耳熟能详的概念比如：组织、目标管理、绩效管理都是他最先提出来的。他一生写过的文章不计其数，光在哈佛商业评论超过30篇，记录至今没有人打破。写的书有50多本，在130多个国家传播，可以想象他的影响力有多大。
有人问彼得·德鲁克一个问题，写了这么多书，最满意的是哪本，他想了半天，说最满意的有两本，第一本是《成果管理》，《成果管理》提出战略，也就管理高层最爱提的规划公司未来发展方向的战略这个概念。第二本是《卓有成效的管理者》。《卓有成效的管理者》提出了知识工作者的概念。
我们现在听知识工作者这个概念，没有什么感觉。但是在当时，1966年的时候，这是一个非常新的概念。因为当时，德鲁克新奇地发现，当时社会正在进行一次大的转型，人们的主要工作正在由体力工作向知识工作转变。最先意识到这种转变，并且迎接这种转变的国家，如美国、瑞士、日本，二战后经济复苏都发展的很好。随着知识工作者增多，管理方式、难度带来新的挑战。知识工作者的主要工作是思考。思考这个东西，看不见摸不着。怎样将知识转换成具体的成果？对知识工作者的成绩继续衡量？正在大家苦恼的这个问题的时候，彼得·德鲁克出了这本书，书中从5个方面设置了一个大方案，论述了知识工作者怎样变的卓有成效。下面让我们一起走进这本书。
不过，话又得说回来：集中自己的时间，集中的“方法”倒在其次，重要的是时间如何用法。许多人把次要的工作集中起来办理，因而匀出一段整块时间来。但这样的方法并无太大的作用。因为这样的方法，不啻在心理上或时间上，仍然放不下那些次要的事情，放不下那些很少贡献而又认为不能不做的事情。结果终究还会产生新的时间压力，来占用他的自由时间，牺牲他应该做的事。几天或几星期后，他已经 “集中”的自由时间，又会被那些所谓“新的问题、新的紧急事件、新的麻烦”瓜分得无影无踪了。
有效的管理者，第一步应先估计究竟有多少“自由时间”，真正是他自己的时间，然后保留出相当分量的一段连续性的整块时间来。一旦发现还有别的事情在“蚕食”他保留的时间，便立刻再仔细分析他的时间记录，再将其中比较次要的工作重新过滤一次。他们已知道这层道理，因此不至于过分删减。
一切卓有成效的管理者都懂得：对时间的控制与管理不能一劳永逸。他们要持续不断地做时间记录，定期对这些记录进行分析，还必须根据自己可以支配的时间的多少，给一些重要的活动定下必须完成的期限。
有一位极有效的主管，身边经常带着两张这样的完成期限表。一张是有关紧急事件的，一张是做起来自己并无兴趣但却非做不可的。每次在发现完成时间比预定期限落后时，他就警觉到可支配时间已有溜走的迹象了。
总而言之，时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。而分析自己的时间，也是系统地分析自己的工作，鉴别工作重要性的一种方法。
“认识你自己”这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真是太难理解了。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通向贡献和有效性之路。
如何利用整块时间集中高效处理手头上的主要工作？
第一步：对时间进行诊断，分析出究竟有多少是“自由时间”。
第二步：在“自由时间”，保留出相当完整的一整段时间，集中处理手头上主要工作。
第三步：集中处理手头上主要工作的时候，对时间做分析，防止其他事情蚕食手头上的主要工作，同时给重要活动下定完成期限。
【举例子】以我为例，9月我手头上主要工作是撰写月底新闻发布会上的汇报材料。一开始接到这个通知的时候，我是填缝加塞式的撰写，有时候是一边打电话，一边写材料，有时候是一边刷微信，一边写材料。写了一个星期，我发现我的材料一点进展都没有。
后来，我对自己的时间进行了诊断，我发现有的会议可参加可不参加，不参加的，和领导说一声关系也不大；有的沟通电话，让办公室其他同事打效果也是一样的。诊断自由时间是每天上午9点到12点。
接着，我利用这三个小时候的时间，关闭网页，关闭噪音污染，集中写材料，
写到一半的时候，发现有的观点需要推翻重来，包括论点和论据；有的数据要问业务部门；有的资料需要翻阅以前资料。后来发现每天三个小时时间不够用，我利用晚上忙完家里的事情，夜深人静的时候，创造出属于自己的自由时间，静下心来花一个小时写材料，保证在截止日期前交稿。
经过这一周每天四小时，将材料写好了。交给领导，领导还比较满意。
我举这个例子想说明我们手头上的深度工作是需要预热的，预热是需要整块的时间的。而只有花一整段时间才能预热，进入沉浸的状态，而只有进入沉浸状态，才能够进行深入的思考，才能不断打磨自己的产品。而如果时间被切割成一块一块，东一榔头西一棒槌，是不能打磨高效的产品。
第一步，我通过授权、不参加无关紧要会议创造了自由时间；第二步，在自由时间中，关掉网页、qq，屏蔽外界干扰，集中精力写材料；第三，做时间记录分析，发现每天三小时写材料还是不够的，深夜加班一小时，最后在规定日期交稿。
【给学习者分组】在进入A1环节之前，给大家分个组，左手边：李兵和Yimy一组；右手边：鱼姐和双双一组。
A1:
请大家回忆一下，自己在日常工作或者生活中，有没有自己看起来很忙，实际上一事无成的经历？或者没有把业余时间集中起来，导致重要工作被延误的经历？
给大家3分钟时间，在组内分享一下。
请一位小伙伴和大家分享。
学习者李兵：我在公司也是做管理的，我早上第一件事列三只青蛙，和蝌蚪。对接的相关人员会列好，下属安排哪些要授权的也列好，在中午下班前和下午下班前会对接下完成情况怎样。
这个时间的使用效率能够达到80%，但是没有达到100%，为什么？尝试做记录的时候有问题，比如关注这个事情是一个小时，但是有时候有干扰了就会打扰到我，干扰后，我会关门，集中精力花了一个半小时或者两个小时时间，时间延长来处理事情。有时候用工具，如番茄钟，保持整块时间处理重要问题。1.授权，创造自由时间；2.排除干扰，关门，找出整块时间集中处理工作；3.对时间分析，利用番茄钟专心高效处理紧要事情。
A2:
刚才李兵分享了时间管理遇的例子，最后请大家想一下，未来一周，如何利用手头上的整块时间处理手头上的主要工作？写下具体的可操作的步骤。请大家在便签上写下，给大家1分钟。
Yimy:1.预估整段时间:19:00——20:30;21:00——22；30；2.事件：读书写作；3.干扰处理：记录时间花销，及干扰项，清空大脑，排除干扰；4.清单：写出重要的事情或者紧急的事情清单，花整块时间处理。
李兵：目标:未来一周，记录自己的管理时间。计划：1.每天每项工作启动时，结束时记录时间；2.每天下班前回顾时间，看看有时间记录无毛病；3.睡觉前写个小自传反思（15分钟）。
双双：1.在重要紧急的事情上，提前与参与者确认好时间节点；2.将重要不紧急的事情评定为如果可以授权，授权他人完成，盯紧节点即可；3.预留出自我反思与改进的时间。
今天拆书活动到此结束，谢谢大家。
