拆解书目: 《只管去做》 所属活动: NO.231拆书帮北京紫禁之巅分舵周四 所在级别: TF1-2 学习主题: 使用甘特图年度目标 学习目标: 使用甘特图年度目标

开场:

     大家好,我是珍惜,软件园里的IT一枚。2018年新增的两个个标签是:拆书进阶者、职业生涯规划实践者。
  今天我要带拆的这本书叫《只管去做》,相信不少人都已经看过作者邹小强的上一本书《小强升职记》。通过轻松愉快的职场故事告诉我们如何更好的管理时间。他的新书中,老付带领小强通过九宫格、甘特图、4D工作法等,将愿景孵化为具体的目标,在一步步转化为现实,从而实现快速增值。

     接下来请大家花一分时间阅读手里的拆页原文内容,读完后请抬头示意我一下。        

片段一
R 原文片段

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I 拆书家讲解引导

【技能点3:拆书家讲解引导】

  每年年初,我们鸡血满满地设立新年目标规划,到了年底的时候,看着还停留在纸面上的目标计划,只能无奈的抱抱自己,明年还有机会。既然目标都定好了,今天我们来一起学习如何更有效的做目标管理,在年底让他们都能变为现实。

  作者将目标分为两类,一种是习惯性目标,例如每天跑一公里。一种是项目型目标,首先我们先澄清下什么是项目,项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作,项目的“临时性”是指项目有明确的起点和终点。例如国庆节去台湾自由行,实现这个目标,我们需要提前三个月要做攻略、定机票、定酒店等等。由于时间关系,我们今天只学习如何使用甘特图管理项目型目标。

  第一步,在A4纸的三分之一处,画出横竖坐标线,横轴是时间,可以分为12个月;纵轴是我们规划好的目标,根据目标个数确定好间距;

  第二步,预估每个目标的起止时间,以空心方框的方式填充到甘特图中;

  第三步,每个月的月底检视进度,如果按时按完成,直接将空白方框涂为实心;如果进度超前了,可以将空心方框多涂一部分,下个月可以轻松点;如果进度滞后,空心方框就少涂一部分,这样可以提醒下个月需要再加油来追赶进度啦。

  把画好的甘特图打印后贴在自己时时能看到的地方,看着每个目标的实际进度,有了紧迫感,自然就会努力去执行啦。

A 学习者拆为己用

【技能点4:激活学习者经验】

     各位回想下过往的经历,年初只是定下了今年内实现的目标,但没有规划具体的执行起止时间,也没有想清楚不同目标的实现次序。一年过完了,回头想想,每天也很忙呀,可是为什么定好的目标就没有实现呢,每个圆桌的小伙伴为一个讨论小组,现在开始讨论,时间2分钟

  大家讨论的这么激烈,有没有哪位小伙伴想现场分享下?

  现场分享1:

  二毛:2018年初确定的一个目标是,每周在公众号分享三篇文章,文章的类型字数不限,但最后只坚持了三个月。

 拆书家回应:这是个习惯性的目标,今天我们分享的方法不适用。或者可以改变下方式,例如2018年要在公众号输出6万字的分享,这样子每个月底可以检查输出字数是否达标了,例如7月底的达成目标是3万5千字,如果达到了8月份可以少输出一点,如果没有8月份就要多输出几千字赶进度啦

 现场分享2:

 熊啾啾:我2018年有两个目标,第一个是学车,在5个月内考到驾驶证,从6月开始,11月结束。第二个目标是学习一门视觉化记录的线上课程,一共15节,从这个月开始的,目前已经学完了3节。

 拆书家回应:这两个都是典型的项目型目标啦,有明确的起止时间和检验标准。目标管理做的非常好


【技能点5:催化学习者应用】

  在学习完甘特图管理项目型目标计划后,请大家再花1分钟的时间重新梳理下未来半年的目标,记得要符合SMART原则哦。然后在A2部分的表格中,画出自己的规划吧。画完之后打印一张贴在每天可以看到的地方,就更有动力让这些目标成为现实了。