拆解书目: 《丰田思考法》 所属活动: NO.229拆书帮北京紫禁之巅分舵周四场 所在级别: TF1-1 学习主题: 工作可视化 学习目标: 工作可视化

开场:

      

【自我介绍】

   大家好,我是珍惜,软件园里的IT一枚。2018年要新立的两个标签是:拆书进阶者、职业生涯规划实践者。每周四跟大家一起在拆书帮相约,一起拆书学习,一起成长为自己喜欢的样子

技能点:介绍拆书帮

     在一本叫《用户思维+》的书中说过,当用户使用你的产品或服务时,如果他们觉得自己变的更厉害了,就会以一种千金难买的热情推荐你的产品或者服务。而拆书帮就有着这样的魔力,不仅自己变的很厉害,也会不断影响身边的小伙伴一起加速成长拆书帮由赵周老师创建,是基于拆书法的学习爱好者社群,属于非盈利性青年自组织,全国各地都有拆书帮的分舵。其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,在自我精进的道路上寻找同频的人,一起前进。

      拆书家的核心技能便是“拆书法”,“拆书法”是一种成人学习方法论,精髓在于“拆”字,即将书中的方法拆为己用、内化成为自己的能力,从而指导我们解决生活和工作中的实际问题。例如沟通能力、思维方式、科学育儿等等。

      拆书法又分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习是通过运用“RIA便签学习法”,即使用三张不同颜色的便签,根据R(原文片段)分别写下自己对拆页片段的理解I,关联到的自己或他人的过往经验A1,并规划出一个应用于未来的SMART化的行动方案A2。组织学习则是一群爱学习的小伙伴聚集在一起,现场由拆书家提供一本书中的精选片段,引导和促进大家把知识拆为己用,也就是我们现在这样的拆书方式

      

    

片段一
R 原文片段

丰田思考法拆页.jpg

I 拆书家讲解引导
R】阅读原书拆页1min

技能点:所选图书为致用类图书

技能点:请学习者阅读拆页

      今天,我跟大家分享自己的一个RIA便签,片段选自 日本OJT解决方案股份有限公司著作的《丰田思考法》一书。首先,请大家用一分钟的时间阅读一下刚才发的原文片段,阅读完之后可抬头示意我一下

分享I便签2min

技能点:分享I便签

      可视化原来指借助于图形化手段,清晰有效的传达和沟通信息。广泛应用于制造业,现在可视化慢慢应用到我们的日常工作当中,形式也更多样化:视频、音频、照片记录、文字记录等。信息透明、客观、传递迅速,因此是个人复盘、他人指导工作的有力辅助方法。

      将工作可视化含两个维度:

      第一,对自己可视化,通过录视频、音频、拍照方式记录工作当中的自己,反馈出当下最真实的一面。从原来的我能做什么思维,转变为我已经做了什么,更加客观具体,以远距离回看的视角,更容易发现以前一直被忽略的问题;   

      第二,对他人可视化,则是利用他人的视角和经验来检视自己的现场工作或工作记录,从而发现自己无法看到的盲点问题。


A 学习者拆为己用
分享A1便签2分钟

技能点:分享A1便签

     以我自己在226期的TF1-1拆书来说:

     第一,开始拆书三天前,发预备表给师父默契过目,并根据师父提的建议完成修改。当时便提出了拆页没有明显的how步骤、内容缺少分段,不方便观察家阅读等问题。

     第二,拆书过程中,自己打开录音笔录拆书音频。活动结束后复盘,重听音频,会发觉准备不足带来的现场发挥问题,紧张,背稿子的痕迹很重,其中对拆书法的介绍也不够清晰,现场自己的注意力只在念拆书稿,这些问题是留意不到的。

     第三,拆书过程中,观察家填写观察记录,包含时间记录、观察技能点、开放观察意见。不足:拆书时长超过规定时间;优点:拆书帮介绍前和I便签前的引入内容获得了观察家的肯定

    第四,学习者写大声墙环节,大家也提出了拆页没有明显的how步骤、太过紧张、时间太长等问题。

    在以上环节当中,第二个环节是拆书对自己可视化,其余的都是对他人可视化。结合这些记录和反馈,再有针对性的改进,拆书也就越来越顺畅。

分享A2便签2分钟

技能点:分享A2便签

      从今年的第三季度开始,部门绩效考核制度更新后将变得透明化,客观化,不再依赖于直接主管的主观评价。其中的核心基础便是工作可视化,这些信息来源都会借助于我们新上的信息系统来提供。作为一个项目组的项目成员来说,工作可视化也会分为两个维度:

      对自己可视化的内容为:

      1、项目成员在执行任务时,及时记录工作日志,包含做了什么工作、用时多少、进展和问题是什么;

     2、项目结束时,回顾整个工作过程,对此任务进行反思自评。

     

     对他人可视化的内容为:

     1、项目进行过程中,项目经理可以及时看到项目进展信息,及时给予反馈,必要时提供资源支持;

     2、在项目完成后,项目经理也会对工作质量进行评价。并且每月汇总一次进行面对面沟通。

     在考核中有了这些依据就可以做到对事不对人,更有说服力,成员也可以通过这些数据回顾反思工作中的亮点和不足,应及时调整工作方式,进步加速。

结束语0.5分钟     非常感谢大家今天的陪伴,以上是我本次TF1-1的内容分享,对于工作可视化,大家如果有自己的感悟欢迎线下继续交流。