拆解书目: 《远见》 所属活动: 拆书帮东莞乐享分舵第六十四期线下活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 高效沟通1 学习目标: 学习后,能够减少在工作中,沟通耗时或者达不到目标的情况发生。

开场:

大家好,我叫丘瑞云,用3个标签来介绍一下我自己:1、一级拆书家;2、亲子阅读学习者;3、博学小达人。很高兴有机会和大家共同学习,在学习开始之前,我们先来分一下组,今天刚好有9位小伙伴参加,我们就按三人为一个小组,左边3位,中间3位,右边3位,分为三组,等会我们就按小组进行讨论分享。


首先我先介绍一下我今天所拆解的书籍《远见》:

F(特征):本书作者布莱恩是奥美互动全球首席执行官,同时也是一名职业生涯导师,介绍了职业生涯的三大阶段中,每个阶段的方向和突破点。


A(优势):成功的职业生涯不仅是找到热爱的工作,更是建立起热爱的生活。本书着眼点长远全面,引导你平衡好工作和家庭,建立起充满幸福和激情的生活方式;并且,本书非常实用,书中给出了职业生涯各个阶段各种情境下的许多行动建议。


B(利益):B1:在人工智能崛起、延迟退休、老龄化趋势的时代背景下,我们不禁问自己:我今天所做的工作明天会被机器取代吗?在工作中,我需要掌握什么样的技能才能确保不被机器取代呢?我未来去哪里找工作?静下心来读完这本书,相信您会有所启发。
B2:接下来,我将带领大家一起来学习职业生涯第一阶段需要磨炼的技能之一——高效沟通,学习后,学习者能够减少在工作中,沟通耗时费力,达不到沟通目标的情况发生。

片段一
R 原文片段

现在请大家先花1分钟的时间阅读原文片段,读完请向我示意。


【原文片段】

大多数人都是糟糕的沟通者,如果成为能沟通且能把故事讲得精彩的少数人之一,那你就能脱颖而出。为了条理更清晰,我会教大家在进行任何沟通之前先写下一份简单的大纲,包括对着着镜子练习时也要这样做。

●首先,话题是什么?我们的听众的注意力正在不同的电子邮件和会议之间快速切换,有一半的时间他们完全不知道我们到底在说什么,所以每一次你都要说得一清二楚。

●其次,写下你的三个重点,加上用于佐证的事实和原因加强说服力。这意味着你既有观点,又有支撑它的证据。

●最后,直白地说出你希望听众接下来怎么做。这样一来,你的沟通至少是有力和清楚的。这能让你领先于世界上80%左右的人。


I 拆书家讲解引导

所谓高效沟通,是指能够快速让对方接受你的信息,达成沟通目标的一种沟通方式。通常可在职场中运用。因为在职场,大家都很忙,而且有大量信息需要同时处理,因此条理清晰、高效有力的沟通就显得非常重要。那具体需要如何做呢?这里给大家介绍了一种方法,总结起来就是三个字:总——分——总:

第一步:总:开门见山说出你要沟通的主题;

第二步:分:分三点说明观点和依据;

第三步:总:发出指令:需要听众怎么做?

【好处】这么做的好处是可以节省沟通时间,快速达到沟通效果。

【不这么做的坏处】如果我们不这么做的话,我们的沟通就很难引起重视,甚至会被认为浪费时间,也不利于我们树立个人品牌。


【反面例子A1】我的亲身经历:我公司A部门上个月开始在推广新产品,B部门负责执行,我负责支撑,结果因为执行没有达到预期,产生了用户投诉,我分析原因后发现只要B部门调整执行方式即可解决,但初步沟通后,执行人员认为没有直属领导或上级单位的指示不能调整。因此,我在上周一,向领导详细汇报了这个工作。没想到周二早上,领导又来问我这个项目为什么还没有解决方案?我心里感到特别郁闷,原来他昨天没听懂我说什么,所以我的沟通并没有达到目标。

【反思加工A1+】结合今天所学的片段,我也去进行了反思,我在上周一的沟通前没有做好准备,观点陈述不清晰,没有重点说明问题,也没有发出明确的指令,因此没有达到沟通的目标。如果我之前掌握了这个方法,我可以这么做:

首先,开门见山说出我要沟通的主题是:针对A部门新产品推广项目的投诉问题,已有解决办法,但还没有实施。

其次,分三点说明观点及依据:

1、通过分析用户投诉数据,发现产生投诉的原因是执行工作没有达到预期;

2、只要B部门调整执行方式即可解决;

3、已初步沟通,但执行人员认为没有接到直属领导或上级单位的相关指令,所以不能调整。

最后,总结:请领导协助进行跨部门沟通,推动解决问题。

如果我这么说,相信就不会出现第二天被问为什么没有解决的情况了。

所以,在职场,我们还是要懂得应用高效沟通的方法。


A 学习者拆为己用

【显像提问】在职场,您有没有遇到过这样的情况:

比如,在工作例会上,你很认真地详解讲解了你近期的工作情况,还有需要团队成员配合完成的事项,但事后发现大家都没有配合,经过追问,原来是同事们对你的工作描述印象不深,理解不到位?

请大家回忆一下最近一次沟通没有达到目标的经历,在小组内分享,3分钟时间,然后我们邀请1位小伙伴来分享一下。


A1:

好的,时间差不多了,我们邀请一位小伙伴来分享一下,您最近一次在工作中沟通没有达到目标的经历。


学习者荣华分享:我是华为欧洲小镇建设的工程师,工程目前在验收阶段,物业反馈了许多问题,上周的工作例会上,我要求驻工地的同事把问题拍照片发送给我,已经跟他们说了多次,但是事后只有一个人拍了照片,其他人都没配合我完成拍照片的工作,我因此非常郁闷,沟通没有达到我的目标。


【引导反思加工】

好,谢谢荣华同学的分享,相信大家都有在工作中遇到过类似的经历。如果时光可以倒流,我们重新回到过去那个让我们的沟通没有达到目标的情景,结合今天所学高效沟通的方法,你会如何去沟通呢?请大家讨论一下,3分钟时间,我们再邀请一位小伙伴来分享一下。


A1+:

学习者荣华分享:结合今天所学高效沟通的方式,我反思了上一次的沟通经历,我虽然有说明沟通主题是拍照,也有下达指令,但是没有说明我的观点和依据,导致沟通没有达到目标,执行不到位,如果时光可以倒流,回到上周布置任务的那个情境,我将会这么去沟通:


首先,开门见山说明我要沟通的主题是:请各位驻点同事把物业反馈的问题拍照发送给我;

其次,分三点陈述的我观点:

(1)目前,工程验收出现了较多的问题,通过拍照可以快速收集问题点;

(2)目前各个环节的工程师都在,可以通过照片快速界定责任部门;

(3)通过拍照代替现场检查,可以提高工作效率。

最后,发出清晰的指令:请各位在本周五前将各自负责区域的问题点拍照发送给我。


【总结】好的,感谢荣华的分享,看来大家已经能够使用高效沟通方法了。希望大家把这个方法真正的用到工作中,让沟通更加的高效。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。