开场:
大家好,我是永鹏,是一名精益管理者,今年的目标是成为一名三级拆书家!很高兴今天给大家带来3-1的拆书分享,(学习目标)通过这次分享,大家能够应用优质提问的方法,提出高品质的问题,给被问者带来新发现,促成新的思考或行动。下面我们来分一下组,2人一组。
【事件场景】:在我们的工作和生活中,经常用到启发思考的提问:妈妈问孩子“你怎么还没有完成作业?”孩子感觉正在被责骂,立刻变得不高兴,默不作声;老板问自己的下属“为了增加客户的满意度,你把工作做的再细致一些,好不好?”下属会不假思索的回答“好”,但一般情况下工作依然照旧。
【提问】:你有没有想过,除了这样的提问方式之外,还有没有更好的提问?
【影响】:从上面的两个场景我们可以看出,对于提问者来说,是想启发被问者思考,促成改变,但是第一个问题给被问者一种被责备的感觉,不愿回答或者思考这样的问题;第二个问题,虽然被问者愿意去回答,但是没有给被问者带来新的启发,因此很难有新的发现,促成新的思考或行动。
【解决】:《学会提问》这本书的作者是一名高管教练,工作内容就是不断地提问,通过十几年如一日地不断思考及长年工作经验形成的理解,提出了可以应对各种工作及生活场景的“优质提问”技巧。今天我们就来学习一下,如何通过优质提问的方法,提出高品质的问题,促成被问者获得新发现。
接下来,大家阅读一下手中的拆页,阅读完可以举手向我示意。
《学会提问》P05-06
结果,我明白了一个道理——人是被提问支配着的。
我们在采取有意识的行动之前,都会先向自己提问,然后做出决定。
例如,面临重要商谈的人,会在前一天问自己“明天约定的是几点钟”“做哪些准备才能确保顺利”等问题,从而决定出发时间或准备资料。
也就是先问自己“为了确保明天商谈成功,该做哪些准备”,然后才会采取“准备”这一行动。如果出于某种原因没能如此自问,参加商谈时可能就会因亳无准备而失败。
一个人会采取怎样的行动,是由其自问的内容决定的。
也就是说,如果提问改变,行动也会改变。
对于“什么是优质提问”这一问题,我的回答是——能让被问者不假思索就乐意回答,并能为其带来新发现的提问,就是优质提问。
说起来,“提问”的原义是什么呢?通常,该词的定义是“质询疑问或理由”(出自《广辞苑》)。上课时问老师问题、向别人问路、记者采访时的询问,都与此义相符。
这种以获取信息为目的的提问固然也很重要,但提问的力量远不止于此。再强调一遍,优质提问能给被问者带来新发现,促成新的思考或行动。
【拆书家讲解引导I】
【概念讲解】
大家觉得什么是提问呢?你今天几点出门,是提问吗?你失败的原因是什么,是提问吗?是的,这些都是提问。提问是质询疑问或者理由。【提问的定义】
在拆页中,我们看到了优质提问的定义(能让被问者不假思索就乐意回答,并能为其带来新发现的提问,就是优质提问),那怎么问才算是优质提问呢?
“你工作业绩不好的原因是什么?”
这是优质提问吗?不是,被问者有被否定的感觉,不愿意回答此类问题。
“你再努力点,把工作业绩做的再好些,好不好?”
这是不是优质提问? 不是,因为不能给被问者带来新发现, 也不能促成新的行动。
“你下一年怎么做会让你的工作业绩变得更好?”
这是优质提问吗?是,被问者有被认可的感觉,愿意回答此类问题,而且会思考怎么样弥补之前的不足,促进新的行动。
所以,我们从提问和优质提问的概念和要点,得出并不是所有的提问都是优质提问,只有当提问同时满足两个条件:1.被问者乐意回答;2.能够给被问者带来新的发现,促使形成新的思考或行动。这才称为优质提问。
【How】
学习了优质提问的定义和要点之后,怎么样才能让提问变成优质提问呢?
(1)明确提问的目的:首先清楚通过提问达成什么目的。
(2)使用面向未来的关键词:下次,未来,今后等关键词,把问题转向正面,让被问者乐意回答。
(3)用5W1H其中的要素,形成开放式提问:在提问时可以使用“哪些what”,也可以用“为什么why”,或者使用“怎么样 how”等基本要素,形成开放式提问,避免封闭式提问,像是不是?好不好?等,这样能够更好的启发被问者思考。(出自书中P72页)
大家认为在这三个步骤中,最难的是哪一步?下面举个例子来看:
【举个例子】
前段时间,公司里一个同事想通过提问,了解另外一个同事工作没有按时完成的原因,并促使他做出改善, “你这次为什么没有按时完成你负责的那部分工作?”,同事听了之后,很不高兴,找各种借口,根本不愿回答这样的问题,显然这不是优质提问,那么运用形成优质提问的三个步骤,应该怎么问那?
(1)确定提问的目的:了解没有按时完成的原因,以及改善的方法;
(2)使用面向未来的关键词:今后;
(3)形成开方式提问:怎么做 what。
我后来给那位同事说,等他平静下来之后,你这么去问:“你认为今后我们怎么做能够及时的完成项目工作?”后来这位组成员,很高兴的给我反馈,对方给出了三条改善方案。
【匹配重点】
这个例子中的提问“你这次为什么没有按时完成你负责的那部分工作?”大家在生活中有没有问过或者听过类似的提问那?这个提问没有达到提问目的的原因是什么?(没有面向未来)现在看来,形成优质提问的三个步骤中,最难的是哪一步那?我认为是第二步,因为我们很多时候都习惯于着眼在现在进行提问,面向未来之后,自然就成了“未来怎么做会按时完成工作”,打破传统思维习惯很难,但是很关键。
【适用范围】
当提问者想了解失败的原因,促使被问者或者自己做出改变时,可以应用优质提问;
当提问者只是单纯的想与被问者建立良好的关系,提问就不一定要用优质提问,只要
你的提问,被问者乐意回答就够了。
当被问者或者自己处在负面情绪中时,应用优质提问之前,需要先平复情绪。
应用5W1H的元素,并不是所有的元素都要用,可以根据具体场景使用。
【A2催化应用】
刚才我们学习了形成优质提问的定义和三个步骤。接下来,我们要拆为己用,请大家编写一个剧本,在剧本中,包括时间、地点、人物及对话、事件、经过及结果,我们分两步来完成这个剧本,并在剧本中,给自己赋予对话角色。
【分布催化1】
第一步,想象一下,在接下来的一个月内,哪些场景可能会用到优质提问,比如你想通过优质提问,促使朋友或者同事工作更出色,你想通过优质提问让家人过的更快乐等,把你想到的场景未来发生的时间,地点,人物,具体事件填在表格内。
现在请大家在小组内讨论,并开始编写剧本,时间为2分钟,2分钟后我请小伙伴来分享剧本。
【学习者分享】
@云国雾语
下个月,将去长沙与一个高中学校的校长,谈论新高考方案落地的问题。起初,校长对新高考方案提出质疑,我想通过优质提问的技巧,促使校长能够更好的推进新高考方案的落地。
【拆书家回馈】
这组的小伙伴举了一个跟工作相关的例子,想通过优质提问的技巧,启发校长更好的推进方案。非常棒!
【分布催化2】
第二步,大家针对刚才写下的场景,假如未来一个月内这个场景真的发生了,你为了达到你的目的,你提出的优质提问是什么?将会得到的答案是什么?给大家2分钟的时间,把你用到的优质提问和将会得到的问题答案及事件结果,在小组内进行演练,稍后请小伙伴分享一下。
【学习者分享】
@云国雾语 @单真卓玛
云过雾语:推进高考方案落地的教育局人员
单真卓玛:校长
(下个月,教育局人员—云过雾语,将去长沙与一个高中学校的校长,谈论新高考方案落地的问题。起初,校长对新高考方案提出质疑,她想通过优质提问的技巧,促使校长能够更好的推进新高考方案的落地。)
单真卓玛:这个新的高考方案,推起来难度有些大。
云过雾语:单真卓玛校长,我了解到你对新的高考方案落地有一些疑问,那么,您觉得咱 们学校(未来)怎么做才能更好的推进新高考方案的实施落地?
单真卓玛:我认为可以从师资调配,信息化技术的应用这方面做一些努力,以及深度考察
一些相关的平台。
云过雾语:非常赞同你的做法,我们将全力支持你。
单真卓玛:好的,回头我们将具体去策划一下。
事件结果:一个周之后,单真卓玛校长反馈,他们已经开始执行讨论的方案了。
【拆书家回馈】
谢谢这两位小伙伴的精彩分享,通过优质提问高中学校的校长,将来怎么样做才能够更好的推进新方案的实施,很好的启发了校长,给校长带来了新的思考与发现,促进了新的行动。非常棒!
【结语】
今天我们一起学习了把提问变成优质提问的方法:
(1)确定提问的目的;
(2)使用面向未来的关键词;
(3)形成开放式提问。
当你希望别人或者自己,获得新发现,促成新的思考或者行动时,可以尝试采用优质提问的方法。
以上就是我今天的全部分享,谢谢大家!