开场: (自我介绍)
大家下午好!我是冬青。我的三个标签是:4岁孩子的爸爸、PPT软件应用培训师、住在通州。
(分组)
为了方便大家与身边的小伙伴讨论学习,我们分成3组。
(介绍书籍)
今天我要分享的一本书叫《麦肯锡精英的48个工作习惯》,
F:这是一本教我们(如何以最高效的方式来工作)的书,是由麦肯锡日本分公司一位资深顾问大岛祥誉先生写的。讲了(许多种麦肯锡经典的工作思路和方法)。
A:相对于市面上的其它有关工作方法论的书籍,它的优势是(源自著名咨询公司麦肯锡,工具经典权威)。
B:学完这本书并且学会运用它之后你会神奇的发现,(之前总是不耐烦听你建议的客户或同事或领导,现在对你态度更积极了。不仅自己的逻辑思考和解决问题能力提升了,似乎也更重视你了。这就是麦肯锡工作方法的魅力)。
【图书介绍】《麦肯锡精英的48个工作习惯》
【主题介绍】如何更高效地提建议?
【时长】约15-20分钟
“空→雨→伞”的思考模式
麦肯锡咨询公司的顾问有两个像咒语一样的口头禅,即“So what? ”和"Why so? "
前者表示,在需要得出某种结论时,询问对方“那又怎么样? ”。而在运用中,众所周知的是关于“空→雨→伞”的讨论。
1. “天上堆积了很多云”→"So what? "
2. “可能会下雨”→"So what? "
3. “出门要带雨伞”
如果你回答“带雨伞出门” ,对方再问 "So what? ”,你可以回答“要带上一把大伞” 。麦肯锡咨询公司的顾问将这一询问方式称为" 'So what?’ 问法”。
在面对某些课题时,我们也会用到"Why so? ” ,它的意思是: "为什么会那样呢?“这种询问方式可以由表及里地挖掘出问题的本质。
例如,如果课题是“销售额上不去”的话,你就可以用"Why so? ”来反复提问,从而得出“因为顾客量没有增加”、“每位顾客的单笔消费额低”等答案。
思考是个需要投入大量时间的过程。即使是脑子非常灵活的人,相对于直接查找答案来说,他们在思考上也要花费更多的时间和精力,因为答案不是轻而易举就能得出来的。因此,过度用脑时,肚子就会觉得饿。大家也去试试通过脑力劳动来寻求答案吧。
(预防异议)
有些小伙伴可能觉得有点晦涩吧,这个片段的字数不多,每个字都认识,但是合起来看却感觉没看懂。
这跟作者的背景有关系,他是个外国的咨询顾问,跟翻译水平也有关系。但你听我接下来给你们解释一下你就会发现其实不难理解,而且对我们每个人都有用。
(行动建议和行动步骤how)
这个片段实际上介绍一个高效建议的技巧,就是“空→雨→伞”:
第一步:“空”,是指现状,即客观事实
第二步:“雨”,是指判断现状意味着什么
第三步:“伞”,是指向对方建议你的对策
以上方法实际上就是“What-So What/Why So-How”,“是什么-那又怎样/为什么会那样-怎么做”。其中,
第一步,就是描绘不尽如人意的现状。
第二步,就是判断这个现状意味着什么,或解释为什么现状是这样。
第三步,向对方建议你的对策。
(举例)
我举个例子大家就明白了。比如有个朋友在中国移动负责市场,最近移动4G网络市场份额下降,我们来看看他如何用“空→雨→伞”给公司提建议:
“空”:2018年4月份4G用户数量,中国移动数量减少242.7万;中国联通数量增加406.2万;中国电信增加586万。
“雨”:用户更在意性价比。现在竞争对手服务体验越来越好,且价格低很多。
“伞”:建议马上开展新的流量套餐促销活动。
(知识点和相关理念what)
向客户、同事或领导提建议是职场人士的日常,听众们往往自有主张,尤其对象经常是你的客户或领导,就更需要逻辑清晰地让对方听明白你的意思并接受你的建议,这样才会达到你的目的。
(前因后果说明why)
如果你建议时逻辑不够清晰,那肯定会影响对方理解你的意思,最终忽视你的建议也就难免了。
(适用边界)
“空→雨→伞”的方法适用于结论并非不言自明的场景。但如果不是这种情况,结论一目了然,就不必去探究“那又会怎样”或“为什么会这样”了。比如办公室饮水机没水了,很自然地你就会说“我来换桶水”,这样说就可以了。
(不这么做的坏处)
如果我们提建议不能做到“空→雨→伞”有什么坏处呢?我们都曾经遇到过有那么一些人,总喜欢给别人提建议,但因为他们喜欢直接说结论“伞”,而容易忘记了说“雨”。很少被大家接受,还可能会说他这个人好为人师等等的。
(A2)
我请大家设想一下,在接下来一周里的某一天,有没有可以向他人提建议的机会。如果没有,请努力找一个这样的机会。现在,我给大家2分钟时间,请各位小伙伴尽量用一句话整理写下一个向他人提建议的场景。
时间到!哪位小伙伴愿意分享一下自己的例子?
(学员分享自己的案例)(复述澄清学员的例子并请学员本人确认对不对)
现在第二步,请设想一下,如同我刚才看到你们在便签纸上写下的那样:下周一的早上阳光灿烂,你来到永远伟光正的领导办公室汇报并希望领导接受你的建议;或者你明天一早要去拜访一位重要客户,希望那个自始至终充满怀疑的客户接受你的建议。这时你想起来今天的拆书,你要停下来问自己,可以怎么组织“空→雨→伞”的内容,能够让你的建议更容易被接受?
给大家5分钟时间,请在小组内分享你的应用。
时间到。哪位同学分享一下?
(学员回答)
好的,谢谢分享!其实这样的例子很多很多,每个人都会碰到。
(总结)
今天我们学习了如何应用“空→雨→伞”的技巧来高效地提建议的方法。以上是我的分享,谢谢大家!