拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 珞珈分舵6月活动——复盘+反馈=高效人生 所在级别: TF2-4 学习主题: 有效沟通促成双赢结果。 学习目标: 用倾听技巧与他人有效沟通,运用双赢四步骤达成双赢结果。

开场:

大家好,我是钟启宇,今天试拆2-4,拆页选自《高效能人士的七个习惯》。

    F:本书作者史蒂芬·柯维,美国学界的“思想巨匠”,入选“影响美国历史进程的25位人物”,得到美国前总统奥巴马的特别接见。他的思想成就与德鲁克、卡耐基不分伯仲。

A据《首席执行官》杂志的调查结果,这本书是20世纪最有影响力的两本书之一。豆瓣评分8.7分,高居《纽约时报》畅销书排行榜之首20多年,在全球140多个国家,以40种语言出版。    

B:这本书你可以学习到为人和干事业的内功心法。你可以把过去零星学习的时间管理、人际沟通、管理原理等等有机地串在一起,做到融汇贯通。读这本书,能深刻改变我们的观念和思维,在工作和生活中成为高效能的人。

    我们的经历中,例如开工作室,兼职,买房,购车,学习深造,离职换工作等等,有出现过自己特别想做的事情但因为你家人不支持而未能实施错过了好机会,自己深感遗憾呢?有没有出现过本来能够合作的事情,因为你的坚持和不变通、不让步而使他人选择了其他合作伙伴?他们是怎么想的,我怎样才能了解到他们的想法呢?这些问题涉及到有效沟通与双赢。沟通和双赢很难吗,怎么才能够做到双赢呢?

今天的拆页内容可以给你一定的启发。

今天的学习目标是,学习者在学习、工作、生活中,运用移情聆听的技巧与他人建立信任的关系;在充分信任基础上,应用双赢四步骤寻求与他人达成双赢结果。

第一个拆页的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在对方有情绪时运用移情沟通技巧进行有效的沟通。

                   

片段一
R 原文片段

R.阅读原文片段1

摘自《高效能人士的七个习惯》,p155-156,中国青年出版社。

有效的沟通

这个例子充分显示有效的沟通多么不易,了解他人又是多么重要。正确的沟通方式也就是移情聆听,至少包括四个阶段。

第一个阶段是重复语句,这至少能使人专心聆听。

子:“上学真是无聊透了!”

父:“你已受不了了,觉得上学太无聊。”

第二阶段加人解释,完全用自己的词句表达,但仍用左脑的思维去理解。

父:“你不想上学了。”

    第三阶段渗入个人的感觉,右脑发挥作用。此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情。

父:“你觉得很有控折感。”

第四阶段是既加以解释,又带有感情,左右脑并用。

父:“你对上学有很深的控折感。”

运用第四阶段的方式沟通,不仅能了解对方,更能帮助对方认清自己,勇于表达。

I 拆书家讲解引导

[I]拆书家讲解引导:

移情聆听,是以理解为目的的聆听,是要求听者站在说话者的角度上,再现(回放)他们的思维方式和感受,最理想的状态可能就是两个大脑同频共振,在情绪、思维、行动等高度一致。移情聆听,不是让你赞同对方,而是要在情感和理智上,充分深入地理解对方。

练习移情聆听有四个阶段,代表不同的熟练程度和倾听水平,从第一阶段的复述话语,到第二阶段的解释话语,第三阶段的说出对方的感受,再到第四阶段的解释+感受,效果最好的是第四个阶段,我们可以从第一阶段开始逐级反复刻意练习。也可以直接用解释对方话语+说他人的感受方法。解释对方话语就是拆书法的[I],用你自己的话说出对方表达的内容。说他人的感受就是体会他人的感受,诀窍是善于观察他人的情绪、情感。

[适用边界]在他人心情不好的时候,最需要移情聆听,这可以建立非常信任的关系。一般情况下与配偶、子女、朋友、同事相处时,一定要学会聆听;对陌生人,不需要聆听;在自己情绪低落或处于情绪之中,也不宜进行移情聆听。

当对方心情不好的时候,我们往往会站在自己的立场上去急于表达自己的看法,提意见,甚至安慰对方。它的本质是以自我为中心。这样做的结果就是,让对方产生不被理解的感觉,距离感顿时产生了。甚至会出现虚伪、不值得信任的感觉。这会破坏信任关系。更有效的方法是,我们采取移情聆听,观察感受对方的情绪,并表达出来。

举个例子

上周五晚上餐桌上吃饭,孩子跟我说,爸爸为什么我那么努力的地学习,成绩那么好,怎么会没有朋友呢?

我:没有朋友?李思佳和你,你们玩的不是很好吗?

孩子:她不跟我好了,跟桂馨蕊一起玩了。为什么我对她那么好,她要背叛我...呜......(哭起来了)。

我一看不对劲,就把她抱过来,安慰她,说朋友会变化,但是也会再有的......

孩子似乎没有听进去,说,我是真心对他们好的,为什么没人理我......

看到本书的移情聆听部分我意识到,孩子需要我移情聆听,可是我没有做好。没做好有这么几点,1.没有站在孩子的角度上来体会感受。2.我没关注当时她的需要,希望倾诉。3.我没有感受到她其他的需要,如渴望得到被人的认可。如果用移情聆听来对待这个事情,我会这样做:立即转换状态,牺牲“自我”,以孩子为中心。判断事情性质,孩子没有朋友了。理解孩子的情绪,没有朋友那是多么令人伤心的感受啊。选择回应方式,用移情聆听第四阶段——解释孩子的话语+说出她的感受的方式。我会说:“你没有了朋友,感到非常伤心!”这样做,孩子会体会到我理解她,关心她,孩子就会跟我倾诉了。

事实上,后来几个星期我多次移情聆听孩子的话,我发现孩子跟我讲的话多起来了,眼睛里闪着光芒,也更加信任我了。

[预防异议]讲到这里,现场的小伙伴们可能会有人提出这样的异议,我在聆听别人说话的过程中,一直在放空自己,听别人讲他的感受想法,那我就不能表达自己的想法吗?答案显然是肯定的。在交流的过程是双向的,对方被尊重,他也会给你说话机会,比如问你的看法和观点,这时候,你就可以说自己的想说的话了。但要注意及时把话语权交给对方,以对方为中心,切忌喧宾夺主。否则,对方感受不到尊重与理解,就很难向你敞开心扉,也不可能建立信任了。因此,移情聆听是交流的手段,更是建立高度信任的基础。


A 学习者拆为己用

重要环节:分小组讨论

[A1]请现场的小伙伴想一想,在过去的一周中,你在家人、孩子或者同事心情不好的时候,你是如何回应的,结果是怎样的?请在小组内分享1分钟。

[A1+]如果回到你刚才提到的那个场景,运用今天学到的移情聆听的技巧,你会如何回应。请写在便签纸上。写完后,我邀请现场的一个小伙伴做分享。

现场小伙伴案例:

在家里,不知道洗手间是否有人的情况下,我推门的时候,老婆顺手一挡,不小心划破了手,出了血。老婆说:“你怎么那么不小心呢?哎吆,疼死我了……”当时我的心里想的是:“洗手间没动静,我还以为没人呢,她怎么会在里边?”接着我看老婆的手出血了。我一看出血了,不知道如何是好了。

如果运用今天的移情聆听技巧,我会这样做:

老婆说:“你怎么那么不小心呢?哎吆,疼死我了……

我说,老婆,不知道你在卫生间,我推门太急了,撞到你了,你觉得我太鲁莽了吧......你手指流血了,是不是很疼,我去找个创可贴帮你处理一下吧......

【反馈与回应】刚才小伙伴讲述的案例非常好。在即将抱怨怼回去的时候,来了个“急刹车”,马上把注意力转移到需要关心关爱的老婆身上。感谢这位小伙伴的分享,请为他鼓掌!

片段二
R 原文片段

第二个拆页的学习目标是:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在遇到冲突时能够运用双赢的四步骤形成双赢结果。

R.阅读原文片段2

摘自《高效能人士的七个习惯》,p166-168,中国青年出版社。

    一位父亲想利用假期带全家去露营钓鱼。他策划许久,做好一切安排,两个儿子也兴奋地期待着。然而妻子却打算利用难得的假期,陪伴久病不愈的母亲。一场家庭争端一触即发。

    丈夫说:“我们已经盼望了一年,而且孩子们到外婆家无所事事,一定吵翻天。更何况她老人家病情并没有那么严重,又有你妹妹就近照顾。”

    妻子说“她也是我的母亲,不知道在世上还有多少日子,我要陪在她身边。”

    “你可以每晚打电话,反正我们会跟地一起过圣诞节。”

    “那还有好几个月,不知那时她是否还在人世。母亲总比钓鱼更重要。

     “丈夫和孩子比母亲更重要。”

    这样争执下去,最后或许会有折中的安排,也许是妻子独自去探望母亲,丈夫带着孩子去度假。可是夫妻俩都会有内疚感,心情不可能愉快。或者,丈夫妥协,但心不甘情不愿。反之,妻子顺从丈夫的心意,却毫无玩兴。

    不论是哪一种妥协,都会成为夫妻间挥之不去的阴影。即使多年以后,这件事还可能会是他们的争论焦点,甚至可能导致整个家庭的破裂。

    夫妻双方的意见分歧可能产生隔膜,也可能使彼此更加亲近。如果双方都养成了有效的相互依赖的几个习惯,就会以全新的模式来看待他们之间的差异。

     如果他们之间的情感账户余额很多,对彼此有充分的信任,能够开放式沟通,并奉行双赢模式,相信有更好的可以互惠互利的第三条道路。

     余额充足的情感账户、双赢模式、先理解别人的原则,所有这些加在一起,就是实现创造性统合综效的理想环境。

     通过沟通,丈天了解到妻子陪伴母亲的愿望,知道妻子是想减轻妹妹常年照顾母亲的负担,同时也担心母亲的健康。

    而妻子理解了丈夫想让家人团聚在一起和让孩子们开心的苦心,知道他为此还花心思去上培训班和购买装备,相信全家人在一起的美好回忆也十分重要。

    于是他们试者寻找第三条可行之道。

     先生说:“也许在这个月找一周,家事请人代劳,其他由我负责,你就可以去看母亲。要不然,到距离母亲较近的地点去度假钓鱼也不错,甚至邀请附近的亲友一起度假,更有意思。”

他们通过商量,找出双方都满意的解决方案,而且比原来的方案和妥协的办法都好得多。

I 拆书家讲解引导

[I]拆书家讲解引导:

第一个拆页,我们学习了移情聆听的方法,只有移情聆听才能够弄清楚他人的需要和想法,才能够想办法满足他人得需要,进而建立更加紧密的信任关系。充分信任基础的上,双方可以坦诚交换需求和想法,以达成共同的目标——双赢结果。我们现在看如何做到双赢,这是我们第二个拆页的任务。

很多人也有类似拆页2中的经历吧。在超大城市的武汉,夫妻双方都可能是外省人。每到过年,为去谁家过年,吵得不亦乐乎。结婚之前可能没有考虑到这个问题,但是结婚后,却不得不面对它。夫妻双方有选择单双年轮流过年,有双方哪家也不去只在武汉过年的。但是我们知道,这对于双方大家庭和自己建立的小家庭来说,都是一种可怕的沟壑。似乎没有好的双赢结果。有的家庭圆满地解决了这个矛盾。

夫妻双方认真、坦诚沟通了解各自的想法、难处、顾虑、忌讳等等,把各自的利益诉求都摊在桌面上讲清楚,说明白。有难处也得过日子啊,这是原则性问题。怎么协调这些问题?为了维护家庭幸福,即双方大家庭的和睦,亲情的自然流淌,子女的健康成长,夫妻感情的信任,他们协商一致:年前,到一家,年后再到一家;或者春节到一家,端午中秋到另一家;还可以是把父母双方都接过来过年,如果房子小住不下就住宾馆。

细化行动步骤

我们梳理一下这个拆页,可以把这个双赢过程按照如下步骤来操作:

首先,移情倾听,充分沟通。从对方的角度看问题,充分理解对方的想法、需要、难处、顾虑、忌讳等。记住,是“听”出来的,不是想来的。

其次,关注双方的利益。把双方的利益点摆在桌面上,写在纸上,不要漏掉,或故意忽略一方的利益。

再次,在相互依赖等原则下协调利益。采用原则引导双方的利益诉求,确定大家都能接受的结果。不是要一方牺牲利益,屈就另一方,也不是相互让步,成全大局,而是要让个人的利益服务于、服从于一些公认的原则(公理、真理、规律等),而不是一方的强词夺理,或自以为是的道理。

最后,选择实现双赢结果的各种可能方案并以实施。

    举一个例子:

我孩子今年11岁了,五年级。520日,她说想让我给她一个手机,用旧的,或者家里不用的都可以,以替代她的小天才电话手表。她说,班上很多人都带了手机,可以打电话,可以拍照记作业,可以跟同学网络交流,还可以查资料等。我的想法是,孩子正在上学,学习那么紧张,用手机干什么呢,要么就是相互攀比,要么就是有其他的想法,为玩游戏找借口。我不赞成小孩子用手机。

第一步,移情聆听,充分沟通。通过充分沟通,孩子需要手机的真实想法是,可以在同学面前显得很酷,顺便还有点福利就是上QQ,养好她的厘米秀;在家里大人都有手机的情况下,她也有自己的手机,这才显得公平。而我告诉她我的担忧是,孩子眼睛会受电子产品影响而近视,网络容易出现不好的东西,影响健康,手机带到了学校,万一丢了也是很大的损失,更重要的是,如果孩子注意力被网络吸引,学习成绩严重下滑怎么办。

第二步,关注双方的利益。孩子的利益诉求是平等,与大人平等,与同学平等,大家都有用手机的权利,有权利用手机与别人交流和处理作业等。我的利益是,监管和教导孩子成长是我的责任,不能让孩子因为手机玩物丧志。

第三步,在原则下协调利益。其一,成长原则。大人需要更新观念:信息化时代,手机是信息接收的终端,手机已经变成了一种交流工具,作业、学校通知都通过手机发送。手机信息不都是有害的,无视和限制手机不符合时代潮流。孩子成长:孩子处于青春期,是注意力迅速扩张的时期,尊重这一规律,顺势引导,不能过多限制。其二,信任与监督原则。孩子和父母要建立相互依赖的信任关系,交流沟通渠道要畅通,及时交换信息。同时也要相互监督,保持平等关系,反对大人特权,反对小孩中心论。这通过共同制定家庭规范来做到。

第四步,达成双赢解决方案。我们协商,把手机问题变成一次沟通交流的契机,约定家庭中使用手机,不带到学校。通过相互监督,孩子和大人都不以手机为中心生活,把手机作为工具使用,该用就用,不过度使用手机。

A 学习者拆为己用

A3】案例场景:

我们刚才学习了建立双赢过程的四个步骤,现在我们要讨论和演练一下这个过程。

请大家认真听一下要讨论的场景:一个外地的很好的朋友要来武汉办事,为了方便,他提出要想你借私家车用两天。你不答应他吧,朋友关系面临考验,“车与老婆恕不外借”也似乎说不出口。答应吧,如果出点交通违章和事故,如何处理?请运用今天学习的双赢四步骤法,如何促使你和好朋友达成双赢结果。

 请在小组内讨论一下具体步骤,时间3分钟。小组讨论后,我邀请一个小组进行现场演练,一位扮演朋友,一位扮演武汉东道主。

现场小伙伴演练情况:

【第一步,移情聆听,从分沟通】

A:下周我来武汉出差办事,跑的地方有点多,有个车会方便一些,能否把你的车借我用一下。到时候结束了,我们一起吃个饭,好好聚一下,也表示感谢,你看怎么样?

B:你要来武汉,大约什么时候到?

A:周一、周二吧。

B:你用车是想办事方便吧?我请假陪你一起去办事吧。

A:不用你陪,你还要上班,我能有个车用就好了。

第二步,关注双方的利益

A:是不是担心我开车鲁莽,把你的车子弄花了,更担心出现交通事故,违章后的麻烦。

B:的确,老婆不太愿意把车借出去,我开车她不会说什么的。

A:我也是为了方便,没想到让你为难了……不好意思啊!

第三步,在原则下协调利益

B:你来了,我能够提供方便,是尽地主之谊,也是应该的。我们是好哥们,我来想想办法啊。

A:嗯,是好哥们!但是,我也不能因为用你的车,把你夫妻的感情弄出裂痕来,那样我还不如不说出来。

B:我们既不能影响我们哥们情谊,也不能让老婆抱怨和叨扰。

第四步,达成双赢解决方案

B:有了,你看这样可行不?我有个朋友开了个租车公司,你需要什么样的车型,我帮你租好两天的行程,你来了直接用车就好,费用我来处理。

A:太好了,这个主意太好了,太感谢了,哥们!车子的安全、交通违章、租车费用都包在我身上了,钱的事你别揽了!

B:为你做这点事儿,应该的。你同意用租车公司的车,太好了,也很方便的,我的车就自己上班用了。你告诉我大致的车型,我去办妥。等你办完事,我们好好聚聚!

我们下面还有一个环节,A2环节。

A2分步催化1在接下来的一个月里,你会与谁发生一些冲突呢?比如,自己单位值班与爱人的家庭出行计划冲突,完成拆书升级打怪与家人期望照顾孩子的时间重叠等等。请想一下你会遇到什么样的冲突情景?

A2分步催化2按照刚才想到的情景,运用今天学到的解决冲突获取双赢的四步骤,写出一个应用方案,要有时间、过程、可能的结果等。

现场小伙伴的A2

情景是,下周日我要给客厅买个空调,老公反对。

第一步、移情聆听。我认真听老公反对我买空调的理由,他在意什么,为什么反对,他的情绪是什么。第二步,我们将充分沟通,交换双方的想法。老公有顾虑,他嫌花销太大,我们还有很多外债要还,经济压力大,希望节俭过日子。我呢,武汉的夏天,太热,我希望一回家就凉快舒适,虽然卧室已经有了空调。

第三步,在双方都能接受的原则下协调利益。我们与老公协调利益的原则是:生活的目的是舒适的生活环境,而不是人变为生活的奴隶。在省钱的前提下,让我不热,解暑。

第四步,可能的解决方案。比如空调扇。购买沙发上放的凉垫。还有就是,一下班就冲澡,然后到卧室里,那里面有空调。大致上有这些,可能还有其他。然后综合考虑,选择其中一个就可以了。

【反馈与回应】刚才这位小伙伴的分享非常精彩,把看似不能解决的难题,变成了进一步增进感情和相互理解的温馨家庭生活画面。我听后非常感动,请小伙伴为她鼓掌叫好!

结尾:今天我们学习了移情聆听技巧和获得双赢的四个步骤。双赢的确是创新交往模式的好办法,而移情聆听是建立双赢的前提和基础。我们要积极关注对方需求,从根本原则出发审视双方的利益,做出合理的取舍,最终形成好的双赢方案。请小伙伴在生活中多多运用!