拆解书目: 《精力管理》 所属活动: 第37期太原黄河分舵线下过级活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 管理精力的三个步骤 学习目标: 本次RIA现场学习,学习者将能够掌管理精力的三个基本步骤

开场:

  分组 

       黄河分舵的各位小伙伴,大家下午好。

首先请允许我做个自我介绍,我的名字叫姜文,姜文的姜,姜文的文,为了让大家更好的了解我,我自己总结了三个标签,标签1:世界500强企业培训师;标签2:职场高效能工具讲师;标签3:未来的三级拆书家。

       为了我们接下来的活动更加高效,我们先分一下小组,我们按照顺时针方向,每两人一组,我们接下来的凡是以小组进行的活动就按照我们刚刚分好的组进行。

 一、学习目标:
学员在听完今天的内容后,能够清楚的了解精力管理的三个关键步骤的内容。 

二、图书介绍(1-2分钟)
F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):
  这本《精力管理》的作者是著名心理学家吉姆·洛尔和精力管理机构的CEO托尼·施瓦茨。
这本书被《纽约时报》评为超级畅销书,世界500强员工培训必备,已翻译为28种文字。               

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):
这本书最大优势不仅仅是提供精力管理的理念,更关键是每一部分都提供了落地的方法和步骤,让每一个人可以真正的学以致用。         

 B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)
  

B1:书中通过提供一系列的方法和工具,让我们每一个学习者可以掌握精力管理金字塔的每个部分的方式方法。 

B2:今天的拆页让我们从总体思路上对精力管理的三个步骤有大概的了解。      


       

片段一
R 原文片段

管理精力的三个步骤

说起来容易做起来难,尤其是在生活的压力不断增大,能力却随年龄衰退时,我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力?

我们发现,是三个步骤一一目标-事实-行动,保证了变革的持久性三者缺一不可。


变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯,以及维持现状的天性,我们需要受到启发,做出改变。我们的第一个挑战是,“如何依照我们最深层次的价值取向分配精力?”如今,人们像星际旅行一样超速前进,结果既不愿花时间思考自己最看重什么,也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机,应付他人的期望而不是思维清醒地思考什么最重要,并以此为指导做出谨慎的选择。


在明确目标的阶段,我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事,并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来,既为变革提供高纯度的精力动力,也能如罗盘一般,指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。


制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问:“当前你的精力管理情况如何?”逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果,但又不能坦然地自食苦果。今天喝了多少酒,拿出多少精力面对老板、同事、伴侣和孩子,工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”,把自己塑造成受害者,或者全然否认所做抉择对精力的储备、质量、力量和专法力所造成的深刻影响。


面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助,我们会带他们进行多项体能测试,细致分析他们的饮食,并提供一份详尽的问卷,尽可能准确地评价他们管理体能、情感、思維和意志精力的方式。同时,我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力,找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。


变革的第三步是行动,用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益,某些则纯属为了应急,这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题,长期来看却会极大损害我们的能效、健康和幸福。例如,靠垃圾食品瞬间提升精力、通过抽烟喝酒缓解焦虑、为了追赶进度盲目地一心多用,放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件,对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。


幸运的是,虽然不良习惯会损害生活质量,良好的习惯仍然能帮助人们提升自我,焕发出新的面貌。创造并维持全方位的精力充沛是可行的,我们并非只能被动等待精力随着时间衰退下去。养成精力仪式习惯需要在具体时间发起明确的行动,由深层价值观驱动。正如亚里土多徳所说,“我们每一个人都是由自己一再重复的行为所铸造的。”


我们的客户罗杰先生的案例生动说明,看似不经意的选择是如何蚕食精力,影响表现,最后损害生活的全情投入。在接下来的章节里,我们设计了一套模型和系统训练,帮助人们更好地分配、管理、集中和更新自我及他人的精力。这套系统训练为罗杰带来了极大改观,还帮助数以千计的人重燃了生活的热情。我们希望它也能为你的生活带来同样的改变。


I 拆书家讲解引导

【WHAT】首先我们开宗明义,先了解一下什么是精力?以及精力主要包括哪些方面?

精力:就是你做事情的能力。包括体能、情感、思维、和意志四个方面,大家看我手里的这个图, 我们在精力管理中也叫精力管理金字塔模型。


【WHY】我们为什么要学习精力管理?原因很简单,就是因为我们的精力水平越来越跟不上工作和生活的要求了。医学上发现,成年人的精力水平在30岁以后是逐年下降的。但是,事业、家庭和个人对我们的要求却是不断增加的。


为了提高我们自己的效率,你可能听说或者尝试过各种各样的方法,比如时间管理、番茄工作法、GTD工作法等一大堆。

你可能发现问题有一些改善, 但是没有得到根本的解决,为什么呢?


大家有没有发现一个现象,就是时间对我们每个人都是公平的,每个人每天都只有24小时,除去晚上睡觉的时间,可能能够被自由支配的时间只有16个小时了。所以时间时期能被管理的弹性非常少。


我们的目标不是延长这16个小时的时间,更重要的是我们在这16个小时中的状态。

打一个比方, 假如我们每个人都是一台汽车, 我们的人生就像是一场拉力赛。

时间管理就是安排我们比赛每天的日程,而精力管理管理就是提升汽车的状态。

如果这台车的状态本身就不好, 各种爆胎、漏油、发动机马力不够, 那么你是很难取得这场拉力赛胜利的。

所以更重要的是精力管理,保证拉力赛中车的状态。

【HOW】到底如何做呢?书中给出了三个步骤:

第一步:明确自己的目标。什么意思呢?想要精力管理首先要梳理我们自己的价值观,我们到底看重什么?我们有什么样的愿景?目标就像罗盘一样,指引着我们奋斗的方向。

第二步:评估目前精力的管理状况与自己的预期有多大的差距。我们可以通过一些体能测试和一些专业的问卷对目前的精力管理进行评估。

第三步:制定行动计划,缩小目前精力管理和理想中的差距。例如在饮食方面避免通过垃圾食品瞬间提升精力,通过抽烟喝酒缓解焦虑等误区。


【适用边界】以上的三个步骤更适用于自我感觉精力出现状况的自我管理,对于非精力问题导致的效率不高不适用。


【举例】为了让大家对以上我所讲的内容更加清楚,给大家举一个发生在我自己身上的一个例子。

从今年开始我们的KPI发生了很大的调整,其中有一个关键指标就是培训天数,所以我在二季度为了拿到130%的奖金,我给我自己排了密集的授课日程安排,基本上每周要授课2-3天。


大家都知道培训师是一个体力加脑力的职业,所以整个二季度都特别累,最终导致自己的感冒迁延不愈,而自己的精力更是力不从心。


所以当回到家里孩子希望我多给他讲故事,多陪他做游戏时,我只能表示遗憾,导致孩子对我特别不满意。

所以对照精力管理的三个步骤,第一我的目标本来是以家庭为中心,结果变成了以金钱为中心;第二:我目前的精力状态和我理想中的精力状态有很大的差距,我自己希望的是每天既能从容应对工作,同时下班时间能有足够的体力陪伴孩子;第三:我接下来要更加合理的安排行程,每天安排一定的运动时间,至少保证每天1万步,不喝酒和每天不超过2杯咖啡,多吃蔬菜和优质蛋白质,避免甜食。


【预防异议】讲到这里可能有些小伙伴有疑问了,那到底时间管理和精力管理是否一样?如果不一样有什么关联。时间管理更多的是合理的利用时间,比如按照事情的轻重缓急进行安排或者将碎片化的时间合理利用;而精力管理更加强调的是在单位时间内的效果或者状态,所以精力管理比时间管理的概念更加宽泛。


A 学习者拆为己用

(分步催化1)

拆书家提问设计:

接下我给大家对照三个步骤,明确自己的目标,找到自己目前精力管理和理想的差距,看一看是否存在这些状况如: 精力低下、焦躁、消极、人际关系单薄,缺乏激情等这些表现。

 

学习者案例记录:

喜小喜:

最近一段时间太忙了,感觉身体被掏空。精力不够

加菲猫:

目前特别忙,虽然有足够的时间,但对家庭的照顾还是没达到自己的目标。

(分步催化2)

拆书家提问设计:

 既然大家都回顾了初心,发现自己的精力管理都有提升的空间,大家规划一下未来的一个月计划怎么做提升自己的精力管理?              

 

学习者案例记录:

喜小喜:

1接纳自己,心理上承认有落差。

2更高效,节省出更多时间陪伴孩子。

3减少看手机的时间

 

加菲猫:

1采用高效能工具

2适当的说不


总结:最后,我简单的做个小结, 关于精力管理是我们每一个人都离不开的,希望大家应用所学到的方法不断践行,我相信每个人都可以心想事成,梦想成真。