开场: 各位伙伴大家好,我是拆书家李小曼。我是一个热爱拆书的终身学习者。作为咱们梧桐分舵的品牌宣传长老,开心与拆书结缘,与大家一起学习进步。
我今天要拆解是被罗辑思维评为十位全国最会学习的人之一”,“得到”最受欢迎的音频节目《成甲说书》的作者成甲2017年推出的《好好学习∙个人知识管理精进指南》。
【拆书目标】
今天的拆解目标,也是想帮助各位伙伴达的目标,就是在跟随我完成本次RIA现场学习以后,每一位学习者都能够认识到“安全空间”的重要性,并学会在工作和生活中做好安全备份。
【现场分组】
现在我来为大家做一个分组:左边3人为一组,右边4人为一组。
【事件】
俗话说,不怕一万,就怕万一。这句话告诉我,小概率事件不得不防。生活中总是会有各种各样的意外发生。
【提问】
比如,你加班加点赶着完成了一份方案,让准备保存,结果突然断电。而你之前没有设置自动保存,结果你肠子都悔青了,为什么不早点儿把存一下呢?
再比如,早晨匆匆忙忙吃过早饭,着急忙慌的到单位上班,到了办公室门口,准备开门的时却发现包里、衣服口袋里来回翻了底朝天,就是找不到钥匙。
【影响】
相信这样的场景和小概率事件,在不少人身上都发生过。遇到类似的情况,可能会影响我们的心情,可能会浪费你宝贵的时间,甚至可能带来更大的灾难。
那么,你可能要问了,既然小概率事件必然有发生的可能,我们是否可以做些什么呢?
【解决】
那么这本书可以帮到你,书中教会我们通过“冗余备份“来解决生活和工作中的小概率问题,你会发现,当你这样的做的时候,预防小概率风险的问题自然也就迎刃而解了。
【阅读原文R】
“泰坦尼克”号撞到了冰山,1500多人葬身海底。之所以会死这么多人,除了碰到冰山运气实在不好,还有一个重要原因:船上没有足够的救生艇。如果有救生艇,罗斯和杰克的人生会是另一个样子。可是当时人们认为,“泰坦尼克”号是永不沉没的豪华巨轮,所有设备都是全新的,怎么可能用到救生艇呢?
然而,历史用鲜血告诉我们:再稳固的系统,如果没有预留足够的安全空间,都可能导致无法挽回的巨大损失。
如果安全空间如此重要,那如何建立一个有效的安全空间呢?建立安全空间,最常用的办法就是构建冗余备份。
一、完整备份
构建冗余备份最简单的办法就是:再来一瓶。我们有两个眼睛,两个耳朵,两个鼻孔,两个肾脏……除了美观的原因,它们也互为备份。你的毕业论文,除了电脑里那一份,U盘、邮箱和网盘里应该各有一份。这些都是完整的冗余备份。
不过,安全和成本、效率之间往往不可兼得。不是所有的场合都有条件复制一个完整的方案,因为越安全就意味着越浪费。有时候为了安全,进行完整备份的成本是无法承受的。
怎么办?
二、关键节点备份
人们想出了退而求其次的办法:不备份整个系统,而是备份最关键的部分。
这些关键环节的安全空间,能够避免你在极端情况下的尴尬。通过冗余备份来构建安全空间,除了完整备份和关键环节备份外,我们还有另一种备份方法:解决方案备份。
三、解决方案备份——Plan B
所谓解决方案备份,就是我们常说的B计划。我们不一定需要对原来的系统进行备份;只要我们在极端情况发生时,有一个能够实现同一个目标的解决方案就可以。
【What】
在这个拆页中,介绍了建立安全空间最常用的办法就是构建冗余备份以及三种冗余备份的方法。
我们在日常生活中也有很多常见的冗余备份案例,如:汽车的备用轮胎、备用蜡烛、旅游出行的第二套方案、电脑资料的备份、备份的钥匙、移动电源、备份的手机数据线、扫描版的电子笔记、备份档案、云相册、手机通讯录定期云盘同步、文件档案备份到印象笔记、移动硬盘、移动U盘等等,都属于冗余备份的运用。
【易混淆点区别】
有人可能会说,备份这件事很简单,就是把同一个东西放在不同的地方就好了。其实,你可能忽略了,如果备份不到位,也不安全。
那么,把一份重要的文件,存放在你电脑桌面、C盘、E盘F盘各一份,算不算完整备份呢?
不一定,对吧。同一份文件放在同一个电脑的不同位置,如果这一台电脑一旦出故障,无论你之前把文件存在哪个盘,它们都会被清空。
【How】
所以,只有把这份重要文件放在你的办公室的电脑里、移动硬盘里、U盘里、云盘里、家里的电脑、同事的电脑里、手机里,这些才算完整备份。
赶上单双号限行,那我索性多买辆车备份,倒着开,这样做好B计划,行吗?当然行,不过肯定要考虑到自己的经济情况,坐公交,共享单车、步行也是很环保的B计划。
所以,我们从安全空间主要是预防风险的要点,能够归纳出构建冗余备份的3个步骤:
1、 列清单,确定哪些事项需要备份
2、 判断哪种方式备份更合适:完整备份、关键节点备份、B计划?
3、 核对清单,确保备份是否到位。
【适用边界】
冗余备份是为了追求安全稳定,也是有适用边界的,它需要花费成本和资源,你需要考虑一下成本,比如是否需要再多买辆车,或者你的电脑或手机的内存能否支持等等。
备份适用于意外发生会导致无法弥补的巨大损失的事物,比如客观计划或者系统的备份,对于感情的备份(有了男朋友之后准备的备胎)不在此之列;
另外,备份也会因人而异,同一件事情或者资料,有人会觉得必须认真备份,而有的人就会无所谓。
【贴近生活实际的案例】
生活中我们常常因为没有冗余备份而后悔的事。
记得有一次做年度述职报告时,按照惯例,大家都PPT存在各自的U盘上,只等开会前汇总到会议室的电脑里,结果发现电脑设备刚做了更新,系统不兼容,很多同事的PPT打开以后乱码,动画的效果也没有了。
当时设备组的同事都下班了,结果又打电话叫回同事,前后耽误了40分钟时间,领导发飙不说,大家也很紧张。
细想下来,为了不再受类似事情的影响,最稳当的方法当然提前测试设备,还有就是要及时备份,除了采用了多重备份方案也要考虑到B计划,如果停电或者故障的问题,比如把打印成纸质文件,或者将重要的数据、关键点打印出来。
【催化应用】
手机没电了怎么办?夏天空调坏了怎么办?旅游出行交通工具晚点了怎么办?那么,你在生活中会遇到哪些需要打造安全空间的情况,在未来的一周你可能会遇到呢?
请大家编一段小故事,几百字即可,设计出人物、情节变化(包括起因、经过、结果)和当时双方的对话、动作等,其中要使用到安全空间这3个步骤。时间为5分钟,5分钟之后,邀请一两位小伙伴分享下他的剧本。
【学习者案例分享】
时间:下周六
地点:家里,微信聊天
人物:常乐和师傅
事件:讨论过级逐字稿事宜
常乐:师傅,我下周六准备过TF2-3,资料已经差不多了,一会把你审核。
师傅:好的。对了,上周你TF2-2时,你的电脑出了很多故障,这次没问题吧
常乐:是啊,上周我的电脑一会不能关机,一会不能保存,拿到电脑修理部,又没问题,折腾好几次。
师傅:那记得备份。
常乐:嗯,我准备好了准备现场脱稿讲。我会先把需要过级的资料写下来,看看哪些需要备份,然后把原文拍照,把I的部分做成手卡,一会发你原件保存在你的电脑上做个二手准备,我还会带过去一份纸质的逐字稿。周六出门之前再检查一下是不是都做到了,这样肯定没问题的。
师傅:好极了,期待周末顺利通关。