开场: 大家好!我叫吕健明,英文名Annie。三个标签分别是理财师,拆书家,和讲故事的人。正致力于成为理财师中最会拆书的,拆书家中最会讲故事的,和讲故事中最会理财的美女演说家。
F:今天我要拆的书,叫《一分钟经理》,里面介绍的一分钟管理法,堪称优秀的管理者的“三板斧,”大大缩短了管理过程,有立竿见影之效果。
A:这本书是《纽约时报》 《华尔街日报》 《商业周刊》等畅销书排行榜第1名。作者肯•布兰佳博士:全球最具影响力的管理大师。另一位作者是斯宾塞•约翰逊博士,全球最受欢迎和最受尊敬的作家之一,曾写过《谁动了我的奶酪》。本书用轻松简短的寓言故事,分享极具价值的观点和简单实用的方法,令无数人从中获益,堪称经典中的经典。
B:它可以教你如何更好地管理自己,培养执行观念,并从真正意义上造就执行者。一分钟让你“焕然一新”,从被管理到自我管理,成功掌握你的职业、生活和人生。
背景:话说有一个年轻人去学习管理法,通过他人介绍找到了一个总经理,在管理上非常出色,人称 “一分钟经理“。而保罗是这个总经理手下的一名经理。
所以拆页里面出现三个人物:1. 保罗 2.年轻人 3.一分钟经理
现在我把拆书的片段发給大家,在拿到拆页后,大家花5钟的时间阅读,阅读结束的小伙伴,请举手示意。另外,我们现在先分一下组,一会儿大家要进行小组讨论。
(发拆页給大家)
年轻人记了几句,抬拾眼问道:“当他发现你做对了一件事后,又会怎样?”
“这个时候,他就会给我一分钟称赞。”保罗开心地说。
“那是什么意思?”年轻人好奇地问。
“哦,一旦发现你做对了什么,他会明确地告诉你这件事对在哪里,跟你说这让他感到多么高兴,他会停一会儿让你好好感受下,然后鼓励你保持好势头再多称赞一下。”
“我好像从没听说过哪个经理人会这么做,”年轻人插了一句那肯定让你感觉很不错。”
“当然,这其中原因很多。第一,我刚刚做对了一件事,就得到了称赞。”他笑了笑,向前探身凑到年轻人面前坦言:“这样我就用不着等什么年度业绩考核,懂我的意思吗?”
“理解,”年轻人说,“等待工作评价的滋味太难受了。”
“非常同意,”保罗说,“第二,既然他能具体说出我对在哪里,就证明他对我的称赞是真心的,而且对我做的事情很熟悉。第三,说明他很可靠。”
“可靠?”年轻人不明白他为什么这样说。
“是的,”保罗说道,“只要我做得好他就会称赞我,即使工作其他方面进行得不顺利,也不影响这件事。我知道可能有别的事情让他心烦,但当他面对我时,只针对我的情况做出反应一一而
不是他自己当时的状况。对这一点,我非常欣赏。”
“经常称赞下属,不会占用经理人很多时间吗?”年轻人问。
“实际上并不会,”保罗罗回答道,“记住,并不是非得对某个人称赞很长时间他才知道你关心、关注他。其实,有效的称赞常常连一分钟都用不了。”
“这就是叫它一分钟称赞”的原因。”年轻人说
“没错。”保罗罗说。
“他对你做对了什么总是很留意吗?”年轻人问。
“也不是,”保罗回答道,“只有你刚到这里工作,或是刚刚接手了一个新项目或新职位的时候,他才会这样做。等一切轻车熟路后你就知道他对你有信心,因为你不会经常看见他了。”
“真的?在受到关注后这样不会让人很失落吗?”
“不会,因为那时就能从其他途径知道哪些工作表现值得称赞了,比如可以查看相关数据一一销售数字、开支、生产计划等。
保罗补充道,“一段时间后,你就会慢慢开始留意自己倣对了哪些事,然后进行自我称赞了。而且你不知知道他什么时候会再跳出来表扬你一番,这种期待足以让你在他不在周围时,仍有动力坚持好好干。这有点儿不可思议,有生以来我工作从没像现在这样努力呢,或者说从没这么享受过。
“这就是为什么我知道这句称赞是我应得的,最难能可贵的自信心也随之建立起来了。”
“自信心有那么重要吗?”年轻人问。
“自信心可以帮你应对随时会出现的变化,我们都希望变得足够自信来改良创新,保持优势。”
“所以,经理人给你机会独立解决问题,而不是参与你的决定?”
“对,而且这节约了经理人的时间,我也这样训练我的团队,
他们也变得更有能力了。”
大家都看完了吗,看完的小伙伴请举手示意一下。好,大家都已经看完了。
(what)什么是一分钟称赞? 简单来说,就是通过发现和肯定对方的正面成果,给予及时反馈和支持,从而增强他人自信心,达到激励的作用。
(why)为什么我们要做到一分钟称赞呢?因为在实际工作中,如果工作成绩得不到及时反馈,执行者就无从知道自己是做得对,做得错。是否符合公司的要求,是否达到上级的期望值。同时,详细的称赞能大大鼓舞对方,从而为日后高效愉快的合作打下坚实的基础。
(How) 作者为我们介绍了3个步骤,来帮助我们完成一分钟称赞。
第一:及时称赞,具体告知对方他们对在哪里,并表达你的心情。
第二,停顿一会,让对方享受喜悦。
第三,鼓励他们以后继续这样做,明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
预防异议:可能有人会觉得麻烦,怎么一丁点的事就要给同事和下属称赞反馈和鼓励?
细想一下,只需要一分钟的时间,不花一分钱,光是说几句,就能激励到对方,让对方更加积极地去配合你去完成后续工作。这个买卖实在是太划得来,非常值得我们去重视和实践。
适用范围:这个“一分钟称赞”可广泛被运用到工作和生活上。特别值得一提的是,在职场上,特别是对方刚开始接手一个新项目,或者刚开始任职一个新岗位时,如果你能在对方工作开展初期,就发现对方的正确做法并加以称赞和反馈,其起到的鼓舞作用将可能是后期称赞的几倍甚至几十倍。所以,称赞的时机很重要,我们不要错过黄金称赞时间。
举例:昨天我们拆书帮的小伙伴一起去参加秋叶大叔的活动,然后小王子和uni一早就到达现场,还帮我占好座位。我去到现场时,发现他们已经打点好一切。这时我运用一分钟称赞:你们这么早就到了,还视察了场地,占好风水好位,做的非常好,我好开心好感动。停顿几秒,下次我们再有活动时,要保留这个互相帮忙和照料的好传统。小王子拍照技术最好,uni拍视频效果最好,以后有你们记录活动作日后宣传的素材,非常好啊,能提高拆书帮的曝光率,我也会积极介绍更多的人认识拆书帮的。
A2:
设想一下,明天早上你回到自己的办公室,摊开常用的工作笔记本,检视同事和下属最近的工作成果,发现有一个同事做得特别好,事情向着正确的方向发展。你想起今天的拆书内容,决定给予对方称赞和鼓励。于是你站起来,整理了一下自己的衣服,带着微笑,走到那位出色同事面前,开始“一分钟称赞”,你会怎么称赞对方呢?请在小组内分享你的应用。
案例一:
张琼分享:小编,我看了你昨天做的微信推送,发现排版进步了很多,非常的美观;你现在对我们的业务把握也更准确了,能够很好地融入到内容里,细节也处理得很好。大家都觉得不错,请你继续保持。
拆书家点评:刚刚的一分钟称赞,对对方的具体工作,做到好的地方已经进行非常详细描述,缺了一点点,可补充表达你的情绪或者心情,表达你的欣慰,我很感动。接受你这份喜悦的心情,感染她。我觉得会更好一点,好吗?
案例二:
Irene分享:我常常会赞学生,哦,做得不错,今天心情很好,怎样,有没有想我啊?或者我看到一个学生做的笔记非常工整,我就会立刻走到他旁边,说,哇塞,笔记做得这么工整,我感到很高兴哦,继续保持哦。赞得很快,很短的,不用一分钟。
拆书家:你这样做非常好,你的学生有你这样的老师,她们很幸福啊。
Irene:是,她们很开心。有一次,我说女子很漂亮很吸引人,英文单词怎么说啊?charming,attractive,appealing,她们在后面就喊我的英文名,Irene啊。
拆书家:如果是这样子的话,你会怎么进行一分钟称赞呢?
Irene:这时我不称赞,我调侃啦,是真的吗?你们是哄老人家开心吗?
拆书家:如果我是你,我可能也会顺便称赞。Ai…这个押韵做得不错哦,看来你们对词汇的掌握还是又一套哦。老师看到你们有这样的成果,我也感到很欣慰哦。停一下,继续保持,我相信你能做到更好的。
案例三:
Uni:(赞同事)我们工作都很忙嘛,你在广州住,每天都是8点多的时候匆匆去赶地铁,我觉得你工作非常的认真负责,有你这样的同事,我感到非常的高兴和很荣幸。
拆书家:挺好的,在这个过程中,我觉得不要太多强调赶地铁和晚回去。可以去强调他认真负责的这种态度,和愿意跟你并肩作战的这种革命情谊。可能这个的称赞更加具体化。称赞完,可以鼓励他继续保持,继续保持不是指加班,保持这份对工作的热忱。
好的,谢谢各位小伙伴的分享。我怕大家会忘记,现在请把刚才的称赞要点,写在纸上,提醒自己明天就要进行这个“一分钟称赞”。
总结:
今天的片段是来自《一分钟经理》,通过学会“一分钟称赞”, 当学习者发现同事或者合作方或者下属正确完成一件事情时,可立刻使用,第一时间给予反馈,肯定对方的成绩, 从而达到增强对方自信心和激励他人的作用。希望今天的方法大家可以多运用。谢谢大家。