2013年9月。朱利安·伯金肖教授和乔丹·科恩教授。在《哈佛商业评论》上发布了他们对工作效率试验的结果。他们发现，知识工作者41%的时间都花在了自己并不想做的随机活动上，这些事情本可以安排给别人来做。

那为什么人们还一直做这些事呢？

研究人员发现。当我们感到忙碌时会觉得自己很重要，当我们在工作上取得进展时，会感到自信和满足。尽管会议都很枯燥、无聊。但是也给人们提供了离开办公桌参加社交活动的机会。

人们一旦参加了伯金肖和科恩的培训，慢下来，以一种新的方式来考虑他们的工作，就会赢得时间。

事实上平均来说。接受过培训的人每周在工作上可以省出六个小时在会议上可以省出两个小时。

省出这么长时间的秘诀又是什么呢？

研究人员对每个人都进行训练，让他们分析自己的任务，看自己是否可以：

一、放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

二、分派：哪些工作我可以分配给下属？哪些工作可以外包出去？

三、重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？

要学以致用，首先把上一周的工作任务或者参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

一、问自己：这个任务对我获得公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？

二、问自己：我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？

三、问自己： 这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，工作怎么完成呢？

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低是应该放弃、分派或者重新设计的。

【I】环节4分钟。举例，强调不按拆页行动的坏处

片段中作者通过实验和研究，提出了一个节省时间，从而提高工作绩效的方法。

不管你愿意不愿意，身处职场，每天都会面临纷繁复杂的工作场景，免不了要面临多任务工作的状态，

通常很多人在面对多任务工作的情况下，都是埋头做事、随性安排，如果你只会照单全收，眉毛胡子一把抓，工作就会分不清轻重缓急，浪费时间，而且效率低下、身心疲惫。

怎么样妥善应对多任务的局面，片段中提到的方法是：

首先把近期的工作任务列出一个清单，然后按照下面三个步骤进行：

一、放弃：问自己，可以不做吗？思考这个任务对你或者公司来说有多重要？如果你完全不做会怎样？

二、分派：这个事情，可以让别人做吗：你是唯一人选吗？还有哪些人也可以胜任这项任务？

三、重新设计：思考如果不这么做还有没有别的更好的方法？

适用边界：

如果是因为个人的能力低下导致工作无法完成的时候，不适合片段中的方法。

举个例子，我是自由职业，目前在五个组织担任不同的社会角色，某读书社群深圳合伙人、某商学院活动委员、某公益组织讲师团成员、某区块链社区的深圳运营官，还有咱们拆书帮的轮值队长、晋级拆书家。

于是接二连三的任务重叠的事时有发生，7月7日那天，我就面临了一次多重任务的考验，当天下午要主持读书社群的单身派对；同时，要完成一篇训练营的当日作业，还要提前召集周日晚上的直播分享，九岁的女儿在旁边吵着要我陪她去游泳，瞬间内心十分的烦燥、焦虑，觉得怎么会这样，很多事情怎么就一下子集中到一块了，

由于没有很好的工作方法，也不知道如何放弃、分派和重新设计我的工作，导致投入了很多的时间，而效能很低，而且在这个过程中，整个人会十分焦虑。（强调没有按片段方法做的坏处）

事后反思，如果时间可以倒流的话，我可以这样做，首先列一下清单，具体事项有：活动主持、训练营作业、直播、陪女儿游泳。第一步问自己，那件事可以不做？有可能我会把陪女儿游泳这件事放弃，因为当天下雨，不太适合游泳。第二步问自己，可以让别人做吗？比如活动主持是不是一定得是我？或许还有别人可以做，我可以追问自己，如果主持不一定非得我来做，那么，还有没有备用人选？他可能是谁？最后，思考还有没有更好的工作方法，可以对工作内容进行重新设计，比如，线上线下的结合，时间的调整等。经过这样三个步骤，一定可以节省自己的时间，而且让我不致于那么焦虑。

STEP6【A1】环节，约4分钟，提出显像问题，让学习者更容易联想到特定情景，从面激活经验。

请各位伙伴设想一下，你九点半准时到达办公室，坐下，打开邮箱，泡上一杯香草味的咖啡，正在处理一封邮件，突然桌上电话响起一阵急促的铃声，是领导来电让你马上去会议室布置现场，说十点钟要召开一个会议。而你原本计划十点钟要接待预约的一位客户。一刹那间，你有点蒙圈，不知如何是好？

请回想一下，最近一周内，你有没有遇到类似的情景，是什么时候，遇到了哪些事情，请想一想，在小组内交流，两分钟后，我会邀请一位伙伴现场分享。

好了，刚才各组的伙伴讨论的很好，有没有哪位伙伴愿意来分享一下，自己做的不太好的一个经历，下面是学习者陈琼现场的分享：

“我有一个五岁的宝宝，我自己是做人力资源工作的，有一次陪孩子去参加两个培训班的学习，恰好当天助理帮我安排了下午两点的面试，结果送完孩子回家后，自己赶到公司的时候已是两点半，让应聘者等候了半个小时，尽管自己给应聘者道了歉，但事后感觉自己的时间没有安排好。”

刚才陈琼同学分享了自己的一个经历，刚才小组交流的时候，大家可能也想到了自己的一个经历，现在请大家思考一下，如果回到当初，再次面对这个事情的时候，应用到片段中的方法，你会怎么做，可以做的更好，可以使用到片段中“放弃、分派、重新设计”的思路。

给大家一分钟的时间，一分钟后我会邀请一位伙伴现场分享。

接下来，我想继续邀请刚才的陈琼同学，来和大家分享一下，她会怎么应用片段中的方法，让时间更高效，大家掌声欢迎陈琼同学。下面是陈琼同学的分享实录：

“我来接着讲讲我是怎么做的，首先是放弃，我会放弃亲自送孩子去上培训班的两个小时，然后分派给孩子的奶奶去做，在培训班课程快结束时，我会去听取老师的课程总结，便于事后辅导孩子的作业。这样重新设计我的时间分配思路，会多出来两个小时，可以安排公司的面试。”

感谢陈琼同学的分享，相信大家也感受到了，如果在工作中你有一个很好的工作思路的话，确实可以让你在7天内提升6倍生产力，让你的8小时大于别人的24小时。

我的带拆到此结束，感谢大家。