开场:
大家好,我是肖玮。
在开始拆页学习之前,为了更好地沟通交流,我们先进行简单的分组。我们进行3~4个人为一组,一共分成两组。
今天我给大家带来的是史蒂芬柯维的《高效能人士的七个习惯》,这是一本对于个人管理、组织管理都很有帮助的书。
高效能人士的七个习惯分别是:积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新。
这本书不仅从理论上来阐述了七个习惯对我们的工作生活的重要性,并通过大量的案列分析和可操作性的实践练习来帮助你在有限的时间、精力上的投入获得更有价值的效能产出,从而助你成为一个高效能人士。
接下来,给大家分享的是第三个习惯“要事第一”其中的片段。
下面请大家阅读原文拆页,时间为2分钟,看完之后请示意我。
[片段来源]:《高效能人士的七个习惯》P205-206
主题:每周计划
你怎么能保证自己的要务一直得到应有的重视和落实呢?我们发现,最好的办法就是做每周计划。
每周计划可以帮你实现第四代时间管理和生活管理。与简单的一天相比,它提供了更宽广的背景。要真正给优先事务安排进度计划,以一周为视角效果最好。
为了在要事第一方面取得进步,每周应投资二三十分钟做一个周计划。做计划时,可遵循下列步骤:
1.写下你的关键角色。
2.选择一个或两个优先事务,本周予以重点关注。
3.以一周为背景,为自己的任务和约会安排进度计划。
4.利用A、B、C、1、2、3给优先事务排顺序,逐日做一些调整。
好的,我看到有小伙伴已经看完了。这个拆页告诉我们要做到要事第一,最好的方法就是花二三十分钟制定每周计划,具体有4个步骤:
1、 写下关键角色;
2、 本周重点关注的优先事务
3、 对要务安排进度计划
4、 有层次地排序,逐日调整
在这里,我分享一下自己上一周的计划,我的【关键角色】有母亲、公务员、读书会会长、拆书学习者等,我的【优先事务】是重要紧急的事,紧急的事一做完,就会有些茫然无序,荒废时光,要么想一出是一出,做事有一搭没一搭,杂乱无章,没有重点。究其原因,就在于自己没有一个目标明确的可推进的具体计划。
A1激活:
小伙伴们,读完这个拆页,现在请大家回顾自己最近一两周的生活工作计划,是否有符合要事第一的周计划经验呢?下面请小组内进行讨论3分钟,再请一组小伙伴进行分享2分钟。
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小组分享记录:
陈老师:完全没有计划,临时想到要做什么就去做,该干嘛就干嘛。
熊老师:我现在做计划就是想拿到课表。但没有做一个一周的计划。
学习者燕子:没有过进行一周的计划,偶尔会做当天的计划,但也是该做什么做什么。没有要事第一的概念。
A2催化:
好的,通过这次拆页的学习,我们知道了要落实要事第一这个习惯,最好的方法就是做好周计划。它包括4个步骤:
那么,小伙伴们,请根据我们今天的所学,在未来一周,你将如何制定周计划呢?可以按图表所示,给自己制定一个提高效能的周计划吧。时间为3分钟。(如有时间,可以邀请一位小伙伴进行分享)
因为时间关系,没有请小组成员分享,拆书结束后继续讨论分享记录如下:
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小组分享记录:
我的一周计划表: | |||||||||
本周计划(7月23-7月30) | |||||||||
关键角色 | 本周要务 | 排序 | 周一 | 周二 | 周三 | 周四 | 周五 | 周六 | 周日 |
个人成长管理者 | 拆书2-1预备表准备和自我管理 | 1 | 晚上9-10点选择书籍 | 晚上9-10点选择片段 | 晚上8-10点写预备表 | 预备表修改发送给师父 | 预备表修改 | 演练 | 下午计划复盘和制定新的计划 |
妻子 | 和先生一起每周三次健身 | 2 | 下午下班去龙潭湖跑步 | 下午下班去龙潭湖跑步 | 下午下班去龙潭湖跑步 | ||||
母亲 | 亲子阅读7本绘本 | 3 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 | 吃过晚饭后或睡前带孩子阅读一本书 |
公务员 | 上半年工作总结 | 4 | 工作时间 | 工作时间 | 工作时间 | 工作时间 | 工作时间 | 工作时间 | 工作时间 |