开场:
各位亲爱的小伙伴们,我是拆书家曾金泉,今天的学习中,我们分成二个组来完成今天的学习,我左边三个人一组,右边三个人一组。
今天我们拆的书籍是《原则》。
【F特征】《原则》的作者是瑞达利欧,被称之为“对冲基金教父”,媒体管他叫“投资界的史蒂夫•乔布斯”,同时他还被美国《时代》杂志评选为全球 100 位最有影响力的人物之一;本书讲述了他管理的桥水基金成功的500多条原则,提供一套能通用的理念,帮助人们在工作和生活中作出正确的选择。
【A优势】本书一经推出,至今共计被下载了超过300万次,无数企业、管理者、职场人士争相阅读。纸质书籍推出后成为亚马逊平台当月排行榜第1名。所提炼的原则,也包括投资方面的感悟、公司治理、人类进化等,合适多层次、多领域的读者阅读。
【B利益】
B1:你是否在无知的情况下无法决定自己应该怎么做?是否曾经有过面对决策不知如何决定?是否有过每天忙忙碌碌抓不住重点?是否迷惑于要如何才能把了解做好,也就是知道的清楚、准确、完整呢?在这本书中你将找到答案。
B2:通过学习今天的拆页片段,你将学会使用应用每日更新这个工作工具来完成对个人的工作计划与检查,并得到管理者监督和协助的方法,并运用于工作中。
每日更新
多年来,我让每位下属每天花10-15分钟给我发个电邮,说一下他们当天的工作、出现的问题以及自己的反思。通过阅读这些资料并多方对照(换句话说,观察不同人如何承担本职工作),我能够估计出他们怎样一起工作、情绪如何,以及我能从中发现什么线索。在过去几年里,我基于这个做法开发了一个App,将每日更新内容编入一个指示板,与过去逐一翻阅数十封电邮相比,它更易于跟踪、记录指标变化和做出反馈。这也有助于大家更多方面地提供有用的数据一比如他们的士气高低、工作负荷大不大、有没有需要提交高层讨论的问题——而且是每天都这样做。我和同事发现这个工具虽然简单,但价值连城,能帮助我们更好地达成共识。在公司层面,该工具也为我们了解进展提供了有价值的信息(士气、工作量、具体问题、每个人履职情况等)
每日更新是指对每天的工作进行记录,每天针对工作、工作中出现的问题、以及自己的反思进行记录和汇报。
这种做法,更容易跟踪、记录指标变化和方便上级做出反馈。它能帮助大家更多方面地记录数据,数据可以提供和记录真实的工作,提供帮助成长的指标。这种方法不仅适用工作中使用,也适用于写作使用。每日更新有四个步骤:
1.确定每日更新的内容。
2.编制每日更新的指示板。
3.及时使用指示板,并记录下来。
4.监督者及时跟踪和反馈。
我给大家讲一个我工作中的案例:我对部门同事一直有一个非常简单的要求,要求他们要日清日结。特别针对新入职的小罗,我给她的工作要求是每天提交一个工作计划以及当天工作计划完成的情况给我,但是没有根据“每日更新四步骤”给她明确的要求。小罗觉得没有意义,坚持了一个月就放弃了。我跟她谈过两次,但是她认为她能做好自己的工作,而实际上,没有每日更新,小罗的工作效率更慢,工作中间出现的问题更多,同事们意见很大。
我要求部门员工每天早上一个工作计划、下班一个工作计划的检查,这是完全没有问题、完全正确的做法。但是我没有用好“每日更新”这个工具。因为我并没有掌握这个工具的诀窍,让小罗以为我是对她不信任,拒绝使用每日更新。于是,我又找小罗谈话,跟她分析她入职一个月来的工作问题,并把每日更新的四个步骤明确告诉小罗,让她明白这么做的好处并学会使用每日更新。在接下来的一个月,我和小罗在工作日都坚持这样做(HOW):
1.帮小罗确定每日更新的内容。
2.帮小罗编制每日更新的指示板。
3.协助小罗及时使用指示板,并记录下来。
4.我在收到每日更新后及时跟踪和反馈。
坚持一个月后,我看到小罗的工作明显变的有条理了,能主动思考,并且对工作的安排也开始慢慢上手了,工作速度明显变快。
这么做的好处,帮助我们了解了进展并且提供了非常有价值的信息,对团队的管理也非常有帮助,比如说对员工士气、工作量、具体问题、每个人的履职情况的分析等等。
【不那么做的坏处】如果不那么做的话,我们可能会错误地分析和判断团队成员的工作、遇到的问题的、工作表现等。而这将不利于团队建设,不利于公司健康发展。
因此,我们要学会使用每日更新的方法,确定每日更新的内容、编制每日更新的指示板、及时使用指示板并记录下来、监督者及时跟踪和反馈,通过这一系列的方法提供和记录真实的工作,提供帮助成长的指标。
【A1】激活经验(显像提问)
拆书家提问设计(逐字稿):
现在,请大家认真回想一下,我们在之前的工作中有没有因为没有及时进行每日更新,或者因为不知道如何进行每日更新,也不知道每日更新要记录一些什么,使用什么工具,而导致工作拖延或者工作效率不高,或者导致上级领导误解的事情呢?请大家把自己的经历和感受在小组里做一个分享。
学习者案例记录:
瑞云:我们现在在工作中确实是使用了每日更新,我也做完了这个工作,而且有做一个模板,对工作内容进行记录,遇到问题怎么解决,怎么思考,还是有很积极的在用这个每日更新的,也编制了指示板,也有在指示板上做了记录,但是因为长期得不到领导的反馈和指导,我们也觉得很迷茫,觉得每日更新还没有发挥价值。应用的还不够成熟。
【A1+】(反思加工)
拆书家提问设计(逐字稿):
现在请大家反思一下,如果我们再遇到这种情况,你会怎么做呢?根据刚才拆页中给出的方法和步骤,最好你会如何做,你会如何应用刚才学到的方法去完成每日更新?请注意要运用到刚才学到的四个步骤:确定每日更新的内容、编制每日更新的指示板、及时使用指示板并记录下来、监督者及时跟踪和反馈。
学习者案例记录:
瑞云:我觉得每日更新还是非常有用的,其实我们的工作中间四个步骤我已经完成了三个步骤。如果能把四个步骤都全部完成的,能和管理者达成正向的沟通,管理者也能及时监督和反馈的话,我想,可能会更能发挥更大的价值。所以我应该要主动去跟领导沟通,让他给我及时监督和反馈。
拆书家曾金泉:很好的案例。我们来看一下瑞云的案例。我们发现瑞云在做每日更新的时候,前面三步的流程都已经执行到位了,现在瑞云准备拿她的每日更新,主动地去跟她的管理者进行正向沟通,主动得到管理者的及时的反馈。
今天我们学习了每日更新这个工具,学习了每日更新的四个步骤确定每日更新的内容、编制每日更新的指示板、及时使用指示板并记录下来、监督者及时跟踪和反馈,希望大家把这个工具真正的用到工作和生活中。我今天的拆书到此结束,谢谢大家。