开场:
各位小伙伴大家好,我是涂乐,感谢大家来听我的拆书分享。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够区分(行为)出目标的类型(项目型和习惯型),并使用(行为)甘特图来对项目型目标进行控制和计划(界定)。
【图书介绍】
【事件】 我今天的拆页来自于《只管去做》这本书,这是一本讲目标管理的书。在正式拆解前,请大家回想一下,你是否遇到过这样的情景。年初的时候,给自己制定了很多的目标计划,比如要去出去旅游一次;要看书学习;要考下职业证书等等。但是到了年底再次翻看目标计划时,却发现它们一个都没有实现,甚至都没有坚持到一个月,或是一个星期。
【提问】当遇到这样的情况时,你会怎么做呢?
【影响】通常,我们会暗下决心,说明年的目标计划,我一定要完成;或者是觉得自己不适合做目标计划,从而放弃了。
这样做,我们要么是一如既往的无法完成;要么是停下了脚步,与理想中的自己越来越远。最后,在“这不是我想要的生活” 的抱怨中,过完一生。
【解决】我相信在座的每一位小伙伴,都是喜欢不断进步的,不想发生上面的情况。那我们怎么办呢?《只管去做》这本书给出了答案。它会告诉我们如何去设定合理的目标计划,如何将目标计划分解落实到具体的行动,从而一步一步的实现它。
好,接下来就进入今天的正式拆解,我今天带来的主题是如何根据目标的类型,制定计划。下面给的大家发一下片段一。大家读完后请给我一个示意。谢谢。
【未超过图书两页图书内页,WHAT】
这个有意思,以前从没这么分过类,那么什么样的目标是项目类型的,什么样的目标是习惯类型的呢?
所谓习惯就是周期性去做的一件事,比如说健身的习惯,每周一、三、五都去健身房锻炼,这就是习惯。培养习惯的时候容易遇到的挑战是:
三分钟热度,这个不用解释;
很努力地坚持,但看不到效果,然后就放弃了,比如健身;
被打断了一次,灰心丧气,然后就不了了之。
所谓项目就是多个步骤完成的事情,比如说到台湾旅行,先要请好假,然后准备行程、买机票,等等,这就是项目。计划项目的时候容易遇到的挑战是:
总是拖到最后一刻才去做;
专注细节,忽略了整体进度;
多个项目同时进行的时候容易忙乱。
所以我们把目标分为项目和习惯两类,用不同的方法制作计划。老付说完倒掉茶壶里的茶,换了一些新的茶叶,有条不紊地从茶饼上敲下茶叶,从陶罐里取水,在铁壶里冲泡。
好,这个片段很简短,相信大家都已经读完了。接下来,我们一起看看它讲了什么。
【概念讲解】这个片段告诉了我们目标分两种类型,项目型和习惯型。以及实现它们时遇到的主要困难是什么。
【匹配例子】在原文中,已经清晰的阐述了两种目标的概念,我就不过多解释了。接下来,我举几个例子,来帮助大家理解。
(例子写在A4纸上,展示给大家)
要用三个月的时间,考下PMP证书。
请问大家这是哪个类型(互动)。(学习者回答项目型)对,是项目型,因为我们要经过报名,买书,学习等等一系列行为才能完成,所以是项目型。
要每天保持运动。
这又是哪个类型(互动)。(学习者回答习惯型)大家太棒了,是习惯型,因为我们只要每天做这一个行为可以了。
通过这两个例子,我们可以总结出它们的特点和区别。
【概念对比】项目型特点是多个步骤,不同行为;习惯型的特点是周期性,同一行为。
【知识点逻辑】现在大家都清楚这两种目标了。那么,我们为什么要划分它们呢?
原因是不同的目标有着不同的困难。如果我们知道了目标的类型,那么就可以采取相应的方法计划,来克服困难。
在项目型目标中,我们常遇到困难是拖延症、把控不好项目进度和面对多个项目时,手忙脚乱。那有什么办法解决呢? 答案是制作 “甘特图”。具体做法分为三步:
【具体步骤】(在白板上画出示意图讲解)
第一步,画图。在横向A4纸的横、竖三分之一处各画一条线。把A4纸分成了四个区域,在右上区域,写上1-12个月份。在左下区域,写下目标。
第二步, 填充。预估每个目标的起止时间。然后在右下区域画上空心的方框。
第三步,调整。根据项目计划的完成情况,将方框涂成实心。更新时间可以是每周或者每月。
调整更新时会出现三种情况,第一种:正常推进,说明完成情况和计划一致,不需调整;
第二种:超额完成,也就是完成情况超过计划,接下来就可以轻松一点。
第三种:滞后,说明完成情况低于计划,要提醒自己该努力了。
【WHY】这样做之后,所有项目的情况就一目了然了,从而控制项目整体进度和避免手忙脚乱。而且出现拖延的时候,也可以提醒我们时间不多,要赶快完成。
【适用边界】这个方法适用于项目型目标。如果是简单明了的事情,就不用这么麻烦了。比如我要给XXX打个电话、我要运动一小时等等。
【举例子】说一个我的例子。
上个月,和以前的同事闲聊,他说最近手上积压好几个项目,经常忙了这个忘了那个,领导也因此批评过他。听到他这么说。我问他有没有做项目控制计划,他说没有。于是我就把这个方法教给了他。第一步画图,第二步填充,第三步,周期调整。并把每一步的要点都作了详细解释。
前几天他兴奋的和我说,用了这个方法后,虽然还是很忙,但是至少不会忘这忘那了,心里也有底了。所以这个方法是非常实用的。
A2催化应用(写剧本)
【A2指令】听了我的例子之后,请大家试想一下,在接下来的一段时间内,是否会遇到与我的例子类似的情况。然后以组为单位,用今天学到的方法把它编成一个小故事,故事要有时间、地点、人物、情节及当时的对话。拆页背面有方法步骤和故事框架,给大家作参考。
【分组】分组是从我的左边开始, 3人为一组,最后的一组是两个人,一共是4组。时间是3分钟,三分钟后,我会请小组来分享你们的故事。
好的,时间到,哪个小组可以分享一下。
【学习者A2案例】
学习者:焦阳、田晶
时间:下周的某一天
地点:咖啡馆
人物:焦阳、田晶
背景:田晶最近目标计划有装修房子、考执业证书、出去旅游,但是不知道如何平衡它们。
对话(包含起因、经过、结果):
焦阳:好久不见了,最近怎么样啊?
田晶:别提了,最近事特别多,都不知道怎么办了。
焦阳:说说看,说不定可以给你出谋划策。
田晶:之前房子装修一直是家里人管得,但是现在有其他事,只能我自己来了,而且这段时间还要准备考执业证书,和计划出去旅游的事。经常是忙了这个忘了那个,总之是一团糟。
焦阳:这么回事啊,还真是巧,上周去参加拆书帮长春分舵的活动,正好讲了如何控制项目计划的方法。可以解决你遇到的问题
田晶:是吗,快教教我。
焦阳:你说的这些目标计划都属于项目型的,也就是需要多个步骤才能完成。项目多了很容易手忙脚乱,这个时候,可以画一个甘特图,来帮助自己。
田晶:具体怎么做?
焦阳:(在餐巾纸上一边画,一边讲解)第一步, 在纸上横竖三分之处各划一条线,在右上角写时间月份,左下角写目标。第二步,根据目标计划的起止时间,在右下角画空方块。最后一步,根据完成情况,把空方块涂成实心,每周或者每月涂一次。
比如考证,你每周或者每月的计划是什么,然后根据完成情况涂。涂的时候回出现三种情况,一是计划和完成一致;二是完成超过计划;三是完成低于计划。然后就可以根据情况来做调整了。
田晶:嗯,这个方法不错
焦阳:是的,这样你既不会忘记某个事情,同时也知道每个事情进度是什么样子,从而去调整。
田晶:太棒了,我现在就写一下,然后你帮我看看做的对不对。
焦阳:好的
谢谢小伙伴的分享,在这个故事里,清晰的体现了制作甘特图的三个步骤(总结回馈),非常棒。再次感谢这个小组的精彩分享。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在识别出习惯型目标后(澄清),能够依据(行为)培养习惯的过程以及共创的方法来制定习惯养成计划(界定)。
【自测题】
在片段一中,我们学习了项目型目标。接下来我们就要来讨论下习惯型目标。
不过,在此之前,先给大家发一份自测题。它的分值是1-5分,非常符合是5分,非常不符合是1分。请大家根据自己的实际情况填写一下,做完后,计算一下总分是多少。
状况描述 | 非常不符合 | 不符合 | 一般 | 符合 | 非常符合 |
1、我想养成的习惯,都是看到别人在做或者是自己一时想法(比如,每天看书、运动等等)。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2、如果在习惯培养过程中,有一次没有坚持下来,我的自信心会受到很大打击,并选择放弃。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3、在培养习惯的过程中,我只依靠自控力来坚持下去。 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
4、我制定的培养习惯的内容都是一成不变的。(比如,每天跑步5公里,那么每天只跑5公里,不会根据自己的情况多跑或少跑) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
5、我总是同时培养多个习惯(比如画画、读书、健身等等) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
大家做完了吗?好的,这份自测题的目的是想看看大家培养习惯的方式是否合理。如果是15分以下说明你的方式是有合理性的;如果是15分以上,那就要认真听接下来的内容了。
提示一下大家,这份自测题只是从单个侧面来衡量的,所以不是一个定性的结论,只是参考而已。对于这个结果,小伙伴们不用过于纠结。
接下来我想做个小调查,现场培养过习惯的小伙伴中请举手。OK,谢谢。看来很多小伙帮都培养过习惯,那你们知道培养习惯的过程是什么吗?下面请大家带着这个疑问看一下片段二。我现在给大家发一下,读完后请给我一个示意。谢谢。
【阅读原文】(未超过2页图书内页,WHAT)
培养习惯就像是推着一块滚石上山,为什么我们要做这么自虐的事情呢?因为我们很想看到滚石从山顶滚下去的样子,就这么单纯可爱!
于是我们推着滚石就开始上路了。刚开始的时候一切顺利,在新鲜感和热情的引领下仿佛有使不完的力气,甚至不愿意停下来。这时候我们会产生一种错觉;推着滚石上山是一件很轻松的事。
但是紧接着真正的考验就出现了,当新鲜感和热情退去的时候,我们突然发现推着滚石上山好累啊,好辛苦。两种对立的选择会在脑袋里纠缠很久,一种是放弃,一种是继续。如果我们选择了放弃,那么就是所谓的三分钟热度。如果我们选择继续,那么摆在面前的问题是:靠新鲜感和热情已经不行了,该怎么继续下去呢?
幸运的是有很多人已经推着石头走过这一段路,并且在路边留下了很多宝贵的经验。我们还遇到了很多抱着同样目的的人,于是凭借这些经验、方法、工具,我们和其他人结伙攻顶,一步一步地继续向山顶前进。
但快到山顶的时候,无论是身体还是意志,我们都已经到了承受的极限。更可怕的是,我们开始质疑自己的初衷,为什么要这么辛苦地把沉重的滚石推上山顶呢?只为了看到他滚下去的样子?值得吗?身边大部分的人都在这样的自我怀疑中退却了,坚持下来的人成功的把注意力从自我怀疑转移到了内心渴求和外在奖赏上,每推进一步都是一种突破。我们用心体会着这种喜悦和满足,然后把它们转化为前进的动力,进入一种自给自足的正能量循环。
终于,我们抵达了山顶。接下来的事情就简单了,只需要轻轻一碰,滚石就从山顶滚落下去,完全不需要我们干预。这时候就没滚石什么事了,我们只用静静的坐下来,欣赏着眼前的风景,体会着此时内心的感受。
好,看到多数的小伙伴都已经读完了,没读完呢,也不要紧。听我讲解就好。现在请大家把注意力集中到我这里。
这个片段告诉了我们培养习惯的过程是什么样子的。其中提到了一个我们非常熟悉的词“三分钟热度”。
【概念讲解】原文是这样解释的在刚开始培养习惯的时候我们是非常有激情的,觉得这都不是事儿。但是,当激情退去后,我们开始意识到它的困难性,于是放弃了。这种情况“三分钟热度”。
这个词通常是一个贬义词。但是在这里它却不是贬义的。因为三分钟热度可以激起我们培养习惯的初始动力,给我们一个开端。但是仅仅依靠“三分钟热度”是无法养成的。我们还需要在此基础上采用科学的方法、结伴、激励和奖励等的方式来培养习惯。
【举例子】在看到这个片段时,我想到了自己的一个经历,去年11月份的时候,由于颈椎不好,医生建议多做肩颈活动。于是我想养成每天午饭前做肩颈操的习惯,过程是30天。并且参加了打卡群。坚持了20天以后,开始觉得天天这么重复,太烦了。然后就放弃了。现在看来,在最后的阶段,如果我强化一下自己这么做的初衷,以及给自己一点外在奖励,那么结果可能就不同了。
还有一个我室友的例子,他去年12月的时候定了每天学英语的目标,预计学半年,开始他特别有激情,每天按时听课,还制作了随时可以背单词的小卡片,但一个月后,他就放弃了。我问他为什么不学了。他说,每天要学将近一个小时的课程,对他来说难度太大。而且以前的底子也忘得差不多了,好多东西都要重新学,还是算了吧。在这个例子中,他就是仅仅依靠“三分钟热度”来培养习惯,结果失败了。
【A1激活经验】
【A1指令】刚刚给大列举我和我的朋友的例子,接下来请小伙伴回想一下自己培养习惯的失败经历。它的具体情况是怎样的?然后把它分享给小组内的伙伴。分组和之前相同,时间是3分钟。
好的,时间到。刚刚大家都分享了自己经历,讨论也十分热烈。看来这个情形很普遍。那我们为什么会失败呢?在书中,并没有给出明确的答案,但我相信集合大家的智慧一定可以找到答案。
【A3共创】
【讨论问题本质】接下来,请大家结合自己的经历,在组内讨论一下这个问题的本质是什么。
【明确问题】我再重复一下这个问题:培养习惯时我们为什么会失败?分组和之前一样,讨论时间是5分钟。结束后,我会邀请小组代表来分享你们的结论。
【回应与反馈】(讨论问题本质时听到李岳峰提出培养习惯失败是因为找借口,觉得他的不准确)
1:为什么会觉得找借口是这个问题的本质。(提问)
2:比如运动习惯,如果下雨了,就会以这个为借口不去了。
3:好的,那有没有什么事情是即使是有了借口,自己依然想去做的呢?(提问)
4:嗯,有
5:那建议你对比一下它们的区别,再来看看找借口是不是真正原因。
【明确问题本质】(答案写在白板上),
不重要,不是第一
目标不清,和愿望弄混,目标转变
没有同伴
没有信心,遇到阻力
没有外在监督和奖励
费用高,不值得
阻力大
从众心理
懒
目标高,标准高
没有考虑困难及应对机制
(第二组分享第十一条时的表达是:在执行的过程中,没有分析客观因素和不可控因素对培养习惯的影响。
【回应与反馈】你们的意思是没有考虑到培养过程中存在的困难,并制定一些应对的方式,预案,对吧?(提问反馈)
12.投入产出不成比例
13、没乐趣,没热情
请问其他人都认同吗?有补充吗?好。那请问大家这些答案有没有重复的或者可以合并的。
【合并后】
目标不清晰
没有外在监督,同伴协助和奖励制度
没乐趣,没激情
没有应对困难的机制
投入产出不成比例
OK,现在呢,我们已经讨论出了这个问题的本质是什么了,那在这些答案中,哪几个是大家最关注和最有共鸣的。
【讨论解决方案】(小伙伴回答都有共鸣)OK,那下面请大家就这些问题的本质,并结合原文中培养习惯的过程,在小组内讨论可行的解决思路和方案,并把讨论的结果汇总出来,时间是5分钟。5分钟后,我会请每组的代表来分享你们组的成果。
时间到,哪个小组先来分享。
【解决方案】(答案写在白板上)
清晰认知培养目标的困难(过程中会遇到阻碍,预期的效果和想象中的不一样等),并拆分成小的和具体化目标。
培养意志力
找同伴,打卡(互相鼓励,互相监督)
找方法,找大咖(借鉴他人经验)
设立奖惩制度(精神上,物质上)
对困难分类
少投入,想尝试
深度挖掘培养习惯的目的
OK,这就是我们总结出来的解决方案,大家看一下还有没有需要补充的。(小伙伴回答没有)
好。对于这些答案,请问大家有哪些内容是重复的或者是可以合并的?
【合并排序后】
深度挖掘培养习惯的目的
清晰认知培养目标的困难(过程中会遇到阻碍,预期的效果和想象中的不一样等),并拆分成小的和具体化目标。
找方法,找大咖(借鉴他人方法和经验)
找同伴,打卡(互相鼓励,互相监督)
设立奖惩制度(精神上,物质上)
到这里我们共同总结出了培养习惯的计划。
【A2】催化应用
【找人分享】【A2指令】人类潜能导师史蒂芬柯维说过教是最好的学”。那么,请小伙伴们在接下来的一周里,能够把这个方法分享给你身边的人(家人或朋友)。让自己和身边的人都能够设定合理的计划,实现目标。
下面请大家回想一下今天的内容,以及要分想的人是谁,然后规划出具体、可执行的分享行动(A2)。给大家一分钟的时间写一下。
【学习者A2案例】
学习者:邸方
分享给老公
背景:老公正在准备考PMP,可以把习惯计划应用在每天学习上,有规律的学习。
1、搞清目的:你为啥要学习,比如提升竞争力?
2、想想会遇到什么困难,把大目标分解成小目标,比如把3个月拆成每天学1-2小时
3、找方法,借鉴成功的人怎么学的
4、找个同伴学习群,互相督促
5、定奖励和惩罚:比如完成了我每周给你发红包,完不成你给我发红包
总结
经过近一个小时的讨论,我相信大家都已经掌握了今天的内容。【强调学习目标】能够根据不同的目标类型,制定计划,从而战胜困难,实现目标。最后,希望大家能把这两个知识应用到生活当中去,让我们的目标都能得以实现。以上就是我今天的分享,谢谢大家!