开场:
各位小伙伴大家好,欢迎大家来到拆书帮的大家庭,我是哈尔滨筹备分舵的过级者馨馨,首先我用三个标签来介绍一下自己。第一个是跨界学习者;第二个是永远在成长;第三个是拆书爱好者。
【分组】因为今天有讨论演练的环节,我先给大家分一下组,每组二个人。
【图书介绍】那么接下来,我来介绍一下今天我要拆解的图书:
F:今天拆解的片段选自《重要的事情说三点》,本书的作者是八幡毗(pí)芦石,是日本广告策划界大神级的人物,本书会教你如何用“3的魔法来进行结构思考,从而提升你的沟通力。
A:本书虽然是外文书籍,却意外的翻译的特别符合中国人的思维;里面都是以3为主的单个小主题,内容简单接地气,读起来轻松不费力,丝毫没有同类理论书籍的难读晦涩感
B:【B1】沟通场景在生活中无处不在,回想一下,在日常沟通中,有没有自己说着说着就变得混乱起来,根本不知道自己在说些什么的情况;或者是同样的一件事情,有的人讲出来,你就感觉非常有趣,同样是道歉,有的人用几句话就能获的别人的原谅,难道这些人有超能力吗。当然不是,在本书里你就能找到所有的答案。本书的每个小方法都很容易使用,相信在未来的某一天,你会发现,通过运用这些方法,你在不经意之间,思维能力提高了好多,到时候,你的朋友们都会对你的表达和见解深表赞叹。
【B2】就像今天我带来的拆页会让你学会道歉的技巧。
【设定目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,大家将学会运用这种方法,轻松取得对方的原谅。
【R阅读原文】
《重要的事情说三点》
半吊子的道歉会产生反效果,半吊子的道歉会让对方更生气。那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
下面给大家1分钟的时间看一下拆页,看完的小伙伴可以示意我一下
好的,我看到有的小伙伴已经看完了,没看完的也不要紧,我会对拆页进行拆解。
下面分享一下我的I部分:
【原文拆解】WHAT:这个拆页讲述了一个道歉的小技巧。
Why: 道歉在生活、工作中随时随地都会发生,有时是我们自己犯了错,有些时候,可能不是我们做错了,在一些特殊的工作岗位上,比如客户服务、前台服务、投诉岗位等,也会因为工作的原因需要道歉。道歉只是简单地说句“对不起”就完事了吗?你遭遇过半吊子的道歉吗?让我们一起进入今天的拆书。
HOW:拆页说得比较清楚,分成3步走。
【细化行动步骤】第一步,“担责任”,为自己的过失道歉;第二步,“说损失”,基于事实描述对方受到的损失。第三步,“讲原因提方案”,说出导致过失的原因及应对方案。
【不这么做的坏处】人们在日常生活中的道歉,要么过于简单空洞,要么急于解释,显得不够真诚,让对方很难接受,也就是拆页中说的半吊子的道歉,这种不懂得技巧的道歉,会给未来的沟通埋下极大的隐患。
【亲身案例】举一个我自己的例子,周五的时候,我和老公因为家务和球赛发生了争吵,后来我冷静下来想了一下,这件事是我自己的错误,因为老公看球赛是之前沟通好的,就走过去对老公说:“对不起,今天是我错了。”但老公却说:“你这算道歉吗,之前我们有沟通过的,是你不分青红皂白就乱发脾气。”我当时听了特别委屈,说:“难道我都道歉了,你还不依不饶的吗?!”瞬间又回到冷战阶段。这个例子就是典型的道歉的姿势不正确,那么,如果根据拆页的步骤,应该这样做:
第一步担责任,老公,很报歉今天我没有控制住情绪,对你发火了,
第二步说损失,我的发火直接导致了你的直播没有看完,你一定是非常惋惜错过了喜欢的球队的比赛,即使可以看重播,但却没有了看直播的惊喜感觉,
第三步讲原因提方案,我以后会在想要发火之前倒数十秒,让自己先冷静下来,等我冷静之后,再跟你沟通,你看可以吗?
【预防可能的异议】说到这里,大家会说,这种道歉的方式会不会太正式了,都是熟人,有必要这样吗?但正因为是熟人,这种道歉才更有必要,有时我们自己觉得没什么了,觉得“我不是道过歉了么?”,可对方真的就ok了吗,其实并没有。还有人会说,道歉不就是对不起三个字么?还用得着专门学习?其实如果你只说了对不起三个字,会让人觉得你根本就没有诚意,只是在应付,很可能会适得其反,造成更大的误会。
【适用边界】但3回合道歉法不适用于长期矛盾或为过去很久的错误而进行的道歉,因为道歉的越晚,你们的关系就越难以恢复。
听了我的拆解,大家是否都了解了3回合道歉法呢,
【A3】为了加深大家对3回合道歉法的熟练应用,我们今天将现场进行演练,首先我给大家一个场景,大家要听清呦:
【给出具体场景】今天下午,A公司的业务经理小甲跟B酒店的副总乙总,约好要洽谈业务,可小甲却迟到了半个小时,乙总对小甲提出了强烈的不满。
【给出清晰指令】下面请按刚才的分组,在小组内根据刚才的场景进行演练,一个人扮演小甲,一个人扮演乙总,要求运用3回合道歉法的步骤来进行道歉,请大家注意,我们只要运用今天拆页的步骤来演练如何道歉就可以了,而不需要解决场景中出现的业务问题,因为可以有很多办法去解决,练完一组的小伙伴可以互换角色,下面先给大家2分钟的时间思考讨论一下。
下面给大家8分钟的时间进行演练,稍后我会请一组小伙伴到前面来分享一下。
【案例1】乙总:“怎么迟到半个小时,我这飞机马上就要起飞了,没时间跟你谈了!”
小甲:对不起,乙总,是我错了,我迟到了(第一步担责任)。因为我的迟到,耽误了您的时间,而且您还要赶飞机,很可能时间就来不及了(说损失)。因为今天路上实在是太堵了,我没有计算好时间,为了弥补我的过失,我将亲自送您去机场,把耽误的时间补回来,如果可以的话,我将在路上跟你汇报一下我们的合同问题,您看可以吗?“
乙总:那也行,不然真的要来不及了,你还是很有诚意的,那快走吧。
【拆书家引导】谢谢这组小伙伴们的演练,真是非常精彩,这组小伙伴刚才讨论的时候我注意到,他们进行了多次的修改,才达到现在的效果,可以看出,3回合道歉法看起来是简单的3步,但真正内化成自己的行动,还是有点难度的。
看了以上小伙伴的演练,相信大家也已经基本掌握了3回合道歉法的运用,就让我们在今后的生活中少犯错,会道歉,让我们的生活更和谐,更美好,谢谢大家的支持,我今天的分享就到这里了,谢谢大家!