拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 拆书帮东莞乐享分舵第六十二期线下活动 所在级别: TF1-2 学习主题: 最重要目标 学习目标: 学习后,学习者能够获得一种确定最重要目标的方法

开场:

各位小伙伴,大家好!我是庆海,很高兴能和大家做TF1-2的拆书分享。首先,我们来做一下分组,我左手边的小伙伴作为A组,右手边的小伙伴作为B组。

今天给大家带来的拆页,来自于《高效能人士的执行4原则》。这本书由美国富兰克林柯维公司的三位高管联合著作。

高效执行4原则是富兰克林柯维最重要的研究成果,是一种“达成目的”方法论,可以帮助个人、团队、组织排除阻力和干扰,达成战略目标。具体到“做什么”以及“如何做”,体现于《高效能人士的执行4原则》这本书之中。

片段一
R 原文片段

现在,请大家用2分钟的时间阅读一下拆页。阅读完毕之后,请举手示意我一下。

 

【原文】

在确定最重要目标的时候,不要去问“什么是最重要的”,而应该这样发问:“如果其他各个方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”这个问题就改变了思路,让你们明白最需要聚焦的方面可以带来最大的改变。

 

记住,团队80%的精力依然要花在维持日常事务运转上。这样你就不必担心,大家都把精力投入到了一两件最重要目标上,其他的工作就被忽略了。一旦你没有了其他事情的后顾之忧,就可以大胆推进你的最重要目标了。用原则1的术语来讲,就是你可以聚焦于最重要目标上了。

 

在寻找最重要目标的过程中,我们发现有三种问题非常有用。

“为了实现组织的整体目标,假设其他方面不发生改变的前提下,我们团队提升哪方面的表现可以对整体目标的实现产生最大的影响呢?”(这个问题要比“我们可以做的哪些事情最重要”更加好用)

 

“为了保证组织整体目标的实现,我们团队可以在哪方面做出最具杠杆作用的贡献呢?”(这个问题将会涉及一些团队已经做得比较好的方面,但是你们可以做的更好)

 

“为了实现组织的整体目标,我们团队有哪些薄弱环节亟需改进呢?”(这个问题,将会涉及一些表现欠佳的领域,如果不加以改进的话,就会威胁到整个组织目标的实现)

I 拆书家讲解引导

当我们做完一项规划时,不论这个规划是为了实现个人愿望、团队目标或者公司策略,我们需要花费80%的精力,去完成应用面最为广阔的基础性工作。完成了基础工作,不代表愿望、目标或者策略就能够得以高效率的实现。另外还有20%最灵活的部分,我们称之为最重要目标,这部分往往是最能决定大局的。


寻找并确定最重要目标,能够更有效率、更具针对性的实现个人、团队或者公司的整体目标。依照所处状态的不同,我们可以通过三种问题来寻找最重要目标。

1.保持其他各方面不变,在哪一方面提升可以最大程度利于整体目标的实现? -- 横向比较找优势

例如,某个产品的品质和价格处于行业水平,但我们供应链比较健全,可以通过缩短交货周期来赢得客户订单。

2.薄弱环节在哪里? -- 差异比较找短板

例如,高三某同学的综合、数学、语文成绩都很名列前茅,但就是英文拖后腿。

3.在哪个方面的改善投入产出比最高? -- 全盘比较增效益

例如,为了提升公司利润,可以通过增加出货量或者降低成本两方面来考虑。经比对发现,降低成本更容易达成目标。


当然,你也可以一次性问遍三个问题,找出最为紧急重要的那个目标。

需要注意的是,一定要在基础工作已经完成的情况再来考虑寻找最重要目标,不然,很可能出现严重的误判。

 

举个例子:

上周有位英语班的学员来找我,说打算移民,问要怎么快速提升英语水平?听、说、读、写,这几个待提升的单项技能,不知道该以哪个为重、从哪个开始做起。使用本文的方法,我们一起做了以下分析:

1. 保持其他各方面不变,在哪一方面提升可以最大程度利于整体目标的实现?

-- 移民后使用英语的场合下,能听懂是基本要求。提升听的能力,能最大程度利于整体目标的实现。

2. 薄弱环节在哪里?

-- 薄弱环节主要是听和说。

3. 在哪个方面的改善投入产出比最高?

-- 说,可以通过短期集训突破,这方面的投入产出比最高。

综合以上,可以确定该学员的最重要目标有两个:听和说。其中,先从投入产出比最高的说入手,短期内通过句型等固定表达来突破。其次,确定接下来数月的听力练习计划。

A 学习者拆为己用

 

A1-激活经验】

 

通过今天的拆页,我们了解到可以通过三个提问来确认最重要目标。接下来,请各位小伙伴回想一下,生活中也好,工作中也好,当你同时面对多个待办事项时,你会选择先从哪个做起?为什么要这样选?给出一个具体案例在小组内进行分享。时间3分钟。

 

在刚才分组讨论的过程中,大家展示出了不同的经历。我们有请一位小伙伴来跟大家分享一下自己的案例(2分钟)。

 

楚瑜分享:

遇到多个待办事项时,具体这样安排:早晨工作开始和午休后先做困难的工作,完成后再做简单工作以及比较容易应付的活。原因是个人睡眠比较规律,休息后有足够精力集中精力处理复杂事情,精力下降时再处理简单事情。


A2-催化应用】

 

今天我们学习了通过三个提问来确定最重要目标这个方法。请大家想一下,接下来一周,你会有哪些待办事项?使用今天学习到的方法,你将如何确定哪个应该优先?请各位把对本方法的具体应用规划,写在便签上面。

 

Jason分享:

下周工作方面的待办事项有:Beanie样品、Goodyear报价、针对NRE提案给IT的反馈、Atlas备用供应商审核、Octavio设计检讨。

使用今天学到的方法,来确定最重要目标:

1. 保持其他各方面不变,在哪一方面提升可以最大程度利于整体目标的实现?

由于各待办事项目标各不相同,使用这一点无法判断。

2.薄弱环节在哪里?

之前客户有反馈对报价时效性不满意,薄弱环节在于Goodyear时效性。

3. 在哪个方面的改善投入产出比最高?

NRE提案是CEO亲自过问的项目,提供反馈给IT后,他们可以在一天内更新系统架构,是各待办事项中最快、最容易看到成果的。

确定下周最重要目标:针对NRE天给IT的反馈(礼拜一上午完成)、Goodyear报价(礼拜一下午跟成员讨论分配任务)。