拆解片段来自《博恩·崔西的时间管理课》P177－179

【R】原文片段

主题；克服拖延症

永久性地克服拖延症要求你用所有能用的方法和技巧让自己变得有条理，并有动力开始且完成工作。你可以提前做五件事来摆脱你的拖延倾向。

1．制订一个详细的行动计划。先制订一个清晰的成文计划，写出任务包括的每个部分，完成的每个步骤，并按重要性排序。在每一步旁边按优先顺序标注“A” “B” “C”。确定开始的最重要一步，把这一项用笔圈起来。

一份书面计划可以帮助你行动起来。它提供给你一条前进的跑道，一个实施的蓝图。你越是能把你的目标分解为每一个单独的步骤，并把这些步骤罗列出来，你就越容易从第一项开始着手处理。有时，这就是开始行动要做的一切。

2．清理你的工作环境。只从面前的一件事入手，最重要的一件事。一个干净的工作环境确实是开始行动的动力。这时，一个良好的时间计划工具是很有帮助的，因为它使你关注下一项任务。

3．把紧急的事与重要的事区分开来。提醒自己重要的事往往并不紧急，而一项紧急任务通常并不重要。先从既紧急又重要的事做起，也就是那些引信较短又必须立刻处理的事。然后做那些重要但不紧急的事。因为就是这些重要（但不紧急）的工作决定着你的事业和未来的发展潜力。

4．从最重要的事开始做起。人们总是倾向于在那些具有可观价值的艰巨而重要的事情上拖延。成功地完成这些重要的任务会使你的生活发生巨大变化，而在最重要的事情上延直至最后一刻似乎是人们的一种普遍倾向。

有人说自己在压力中才能把工作做得更好。在某些时候也许是这样，因为他们没有时间再去找借口了，事已经到了火烧眉毛的地步。不做这件事的后果太严重，以至于不做不行了。所以，最好还是提早于截止日期把工作做好。

5．练习有创造性的拖延。这要求你在一些对完成重要而有价值的目标没有帮助的任务上有意识的拖延。因为你无法完成你需要做的每一件事，所以只能在一部分事情上耽误。高效和低效人的区别就在于前者会在一些无关紧要的事情上拖延。

相反的，低效的人却总是在一些意义重大的事上拖沓。运用你的意志力和自制力来推迟次要、无关的事情，而把精力花在主要、重要的事情上。

一些琐碎的工作，留在那里，慢慢地也就没有了做的必要，如果你一时不做，到最后就会发现根本不需要去做。有些事情是创造性拖延的最佳目标。在你开始一项工作时，想想：“如果我不做会怎么样？”如果答案是“没什么关系”，那么就尽可能地推迟。结果往往是没再有行动的必要了。

读完的伙伴可以示意我，……好的，大家都已经读完，下面进入拆书家讲解环节。在片段中八次提到了“拖延”这个词，其实在强调——

［why］拖延是时间的行窃者，很多人总能找到今天不做，即拖延完成的理由，最后习惯了拖延，工作在无声的绝望中。我也是一个拖延症患者，因为缺乏对付多任务工作的技能，开始是主要工作没完成受批评，最后失去了敏锐，所有的工作都想停下来不干。自己也开始整日焦虑，有些工作勉强完成了，也质量很差。

［what］片段提供了一个能够长久克服拖延的方法。

［how］具体可分为五个步骤：

1.制订一个详细的行动计划。建议你先制订一个清晰的书面计划，进行任务分解，并按重要性排序，确定关键过程。

2．清理你的工作环境。“一屋不扫，何以扫天下”，建议你给自己的工作环境进行清理、整顿。外部环境整洁、舒适会使你的身体放松，更少地占用你大脑的内存。

3．区分紧要的事与重要的事。建议你用重要、紧急的四象限法对所有的事情归类，对重要事情进行排序。

4．从最重要的事开始做起。要事第一，先从既紧急又重要的事做起，然后做那些重要但不紧急的事。

5．练习有创造性的拖延。意思是拖延不重要的事情，常见的一种情景是，干了很多工作，但某一件事做不好，最后还是得不到好评。建议你调用意志力和自制力，推迟次要、无关的事情，降低标准或者分步完成，把精力花在主要、重要的事情上。这样保证重要工作的完成，我以前不知道。

［where］：在工作中，人们往往面对一大堆工作，都完成是好事，但更多情况下只能选择性地完成部分任务，很多人“抓住了芝麻，丢了西瓜”，或者整日忙于工作，但是很累，失去了快乐，最后患上了拖延症。当前各种致用类图书中，克服拖延症的方法很多，但今天这个拆页的特别之处，是提出了创造性拖延的概念，教人如何拖延不重要的工作，着力于重要工作，获得更好的效果，激励自己克服拖延的习惯。

为进一步说明，下面分享一下我的两个故事：

1、第一个是以前的经历。在2012年，我所在的单位有个工程师晋升为集团公司首席科学家，普升后有段时间情绪比较高涨，3月份春节刚过的第一个周末，我所在的部门有幸邀请到他到我所在的部门进行指导工作，他除了呼吁大家好好钻研之外，有句话我记得非常清楚，他说“有人抱怨工资低，有没有问过自己，领导交给你的任务，一桩桩、一件件有没有都做的很好，没啥毛病？如果没有做到，就不要抱怨了，升职加薪只等待那些把每一件事都做得完美的入。”，我当时觉得很对，也按照这个逻辑狠狠干了十多年，但是很遗的是，我并没有把事情做的处处完美，当然也没升职。读了这个拆页的“拖延次要任务的那一段”，我突然意识到一一我掉进了一个坑一一用多年的青春去实践了他人的价值观。如果时光能够重来，我肯定不再“眉毛胡子一把抓”，对于不重要的事情，肯定进行创造性的拖延，以保证完成主要任务，相信如果这么做了，就会获得比较好的工作成果，激励自己不会懈怠和拖延。

2、第二个是我以后的行动计划。往日可关联，但不可追逐。因为各种原因，本年度我承担了多项任务，凭个人的精力、努力不可能全部完成，虱子多了不痒。我已经对任务习惯性拖延。我的目标是把这种克服拖延症的方法应用在现在的工作中，保证2018年度的最重要的任务完成，获得好评。具体行动计划有：

1.继续制订一个详细的书面行动计划。把任务清单中的重要工作，逐个进行任务分解，并按重要性排序，确定关键过程，设置控制点。

2．保持每日对工作环境进行清理、清扫整顿，保持环境整洁。

3．继续列出工作中面临所有需要完成的事情，按重要、紧急两个要素排序。

4．继续从最重要的事开始做起，完成主要的工作。

5．创造性的拖延不重要的事情，比如一些工作不大有关系的党建、纪监审、群体活动等，即使很紧急，如果拖延后不会对主要任务造成影响，就应该调用自己的意志之力，练习拖延。

如果拖延成功，主要工作顺利完成，年末获得先进就奖励自己半天到海边看海鸥。