开场:
【图书和自我介绍】
大家好,我叫林枫淇,是一名亲和力十足的数学辅导老师,我的出现总给人如沐春风的感觉,我也是一个屯书狂魔,家中有上千本没怎么看过的藏书,今天的拆页就是我翻过60多本书确定下来的,很多不能确定书好不好的人找到我,我都会告诉他们那本书我也看过,就是只看过封面和封底所以也不知道好不好。
这个拆页选自邹小强老师的《只管去做》,邹小强老师是时间管理专家,这本书分享了老师十年来做时间管理咨询培训的全新的积累,告诉我们如何做好目标管理、实现规划,如何规划好每一天、每一周、每一个月的工作和生活
大家先把拆页看一下,看两个红色标记之间的部分,看完的小伙伴,举手示意一下枫淇。
【技能点:选择图书是实用类或理论类图书,拆页内容未超过2页图书内页,R包含有具体的行动和做法】
4D工作法是一个待办事项过滤器,它可以帮你把每天想做的或者要做的事情过滤之后迅速列入你的日计划中,4D是什么呢?我现在就用自己今天的日计划表给大家看一下,举例说明一下它的具体内容(发放我的《7月15日4D工作法日计划表》);
你们会发现,在我的4D日计划表中,最左边的待办清单,上面有我这一天想做或者要做的9件事情,然后在这个表格的中间是一个时间轴,从早上5点一直到晚上23点。
那么4D的第一个D叫Do it now,你把你今天觉得最重要的,对你一天来说最需要做的事情放在这一天的开始来做,在日计划表中,跑步40分钟、听音频课和阅读书籍的7到9章,是属于我觉得必须要做的,最重要的,所以我列在这一项里面,打上星号,为了能让我在一天的开始就能把它们完成;
然后第二个D是什么呢?叫做Delay it,这里面包括几个方面,第一个,这一天定好的硬性时间标在时间轴上,比如9点半至11点半的拆书帮活动,下午四个小时和晚上两个小时的课,完全固定好的,属于Delay it,第二个呢,就是你今天不需要马上做,但是需要时间做的,我把它分解成几个小任务,比如,我要记录阅读书籍后三章的要点,还有写TF2-2预备表,这是属于今天什么时候做都可以的事项,我把他们进行了分解,只要我一有碎片化时间就会想着做一点,准备用今天碎片化时间完成某一部分,向前推进,也属于Delay it;
还有属于Delay it的就是我待办事项中的“写简书文章”,今天基本上没有时间安排了,所以可以写入明天的待办事项表中去了,属于“将来去做”;
第三个D,叫Delegate it,授权去做,没必要事必躬亲,我今天的事项中给孩子读《笠翁对韵》就可以授权给爱人去读,我负责提醒和监督就可以了。
第四个D呢就是Don't do it,不要做的事情,心里有数,只要是吃掉自己时间的事都属于这一个,玩手机啊,打游戏啊,刷微博啊,根本就不写上待办清单。
【技能点:举了一个自己当天的例子】
通过4D工作法,我们可以明确每天哪些事情必须先做,哪些事情必须占用自己大块的时间,哪些事情可以分解到碎片化时间里去做,哪些事情安排不过来可以后移,哪些事情根本不需要做或者授权给别人代劳,这个工具将大大提高我们的工作和生活的效率。
【A1】激活经验
【技能点:A1指令清晰,学习者在小组内分享了自己的经验,并有一位代表分享了本组的一个经验】
拆书家提问设计:(前面定级TF3-3已经分好组了)请每个小伙伴想一想之前我们自己是如何安排一天的工作和生活的,然后把你们的安排写在便签上面,在小组讨论一下,待会我会找一位小伙伴来分享一下自己的便签,时间5分钟。
好,时间到,请一位小伙伴来分享一下他之前是怎么安排自己的每天的事务的。
学习者案例记录:
尔康分享:我一看到这个片段的时候,跟我现在做的时间和事务管理的方法有很多类似的地方,我会用滴答清单这个APP来做我事情的安排,我会把我的事情分成四类清单,一个叫项目清单,一个叫成就清单,一个叫专注清单,一个叫行动清单,我会把我要做的这件事情,看它属于哪一类?比如,我自己工作中在做的一个面签专员的技能培训,就属于项目清单,而这个项目会有很多小项,比如而打印考勤表,它是一个具体的行动或动作,我就把它拉出来放入行动清单,比如项目中还有一个考核标准,需要我沉下心来思考,这属于专注清单,我就把它拉入专注清单,而今天上午的拆书活动参加,我很有成就感,所以拉入成就清单。谢谢大家,这就是我的分享。
【A2】催化应用
【技能点:指令清晰,每个学习者都会写下一个包含具体做法,有明确时限和可衡量或可观测预期结果的便签】
拆书家提问设计:
刚才我们都回想了一下自己日常计划的方式,然后我们现在设想一下,假设你准备对自己日常计划方式做一个小小的改变和尝试,运用今天我们学的“4D工作法”,你怎么来规划一下明天或后天自己的工作生活安排,我会发一个空白的表,写一个日计划,合理规划自己的一天。(发放早已做好的“4D工作法日计划”空白表作为参考)待会我找一个小伙伴分享一下。
明欣的分享:我根据4D工作法,把明天我的待办事项列出来,1、晨起拆书
2、跟进黄金酒店送货 3、午睡前阅读 4、欣西店送发票 5、吃饭后万步走
6、kindle 阅读 7、睡前阅读,1、2、4是我必须今天要做的,所以我放在第一个D,3、5、7是用硬性时间去做,我就在时间轴上标好,然后6我可以用碎片化时间来做,只要一有时间我就想起要kindle阅读。
谢谢明欣的分享,这个4D工作法是一个指导一天工作的计划方法,规划好了一天才能规划好一周,一个月,一年,习惯也就慢慢养成了,行为也就发生改变了,好,那么今天我的拆解就到这里结束了,谢谢大家。