开场: 自我介绍:大家好,我叫封荣华,用3个标签来介绍一下我自己::1、湖南衡阳人;2、建筑幕墙工程师,一级建造师;3、一级拆书家,简单总结就是“一建一拆”。
分组:根据大家坐的位置,左边3人为一组,右边4人为一组。
先简单的介绍一下今天要拆的书
【F特征】《把时间当作朋友》第3版,作者李笑来,听书名这是一本时间管理类的书,实际上这是一本是从心智成长的角度来谈自我管理、自我积累的书。
【A优势】这本书是自2009年出版以来的第3版,豆瓣评分高达8.7分,畅销多年,虽经反复咀嚼依然不断有新的启发。
【B利益】B1: 这是一本帮助我们看透人生现实,认清现状,找到纷杂问题的根源,毫无疑惧地涉入其中,运用心智,获得解放。学会与时间作朋友,才能真正地成长!B2: 通过学习今天的拆页片段,你将学会使用并行串行的方法,提高自我效能。
并行串行(602个字)
在一般情况下,“提高效率”指的就是“原本只能串行完成的两个任务现在可以并行完成”。有些任务只能串行,例如要先洗手再吃饭。“洗手”和“吃饭”,不仅是串行关系的任务,还是顺序确定的任务。尽管确实有人真的“不洗手先吃饭而后再洗手”,但是大多数人还是能够看到这么做事的明显荒谬之处,而且,我们没办法也没必要“边洗手边吃饭”。
俗话说“一心不可二用”,从某种意义上理解,这句话是正确的。不过我们也确实很难做到一心一意地长期只做一件事,事实上,我们要做的事情随时随刻都可能不少于两件。一些早期的计算机操作系统,如微软的DOS,是单任务操作系统;为了提高效率,程序员们又开发出了多任务操作系统,如现在的 Windows。从某种意义上说,为了提高效率,我们也有必要为自己的大脑打造一个“多任务操作系统”。
最直接的办法是尽量将两个任务并行。比如,在跑步的时候听英语,在写文章的时候听音乐,在等班车的时候看书等。
养成一个习惯——把要做的事情用纸笔写出来,把任务落到纸面上,就可以比较容易地分辨出哪些任务是简单而又机械的,哪些任务是相对复杂而又灵活的(对我个人来讲,需要思考的就是“非机械”的),然后,尝试把一个非机械的任务和一个机械的任务搭配起来完成。
举两个我自己的例子。
跑步是机械的,听有声读物(Audiobook)是非机械的(相对需要集中更多注意力),这两件事情就可以一起做。另一个例子是在我写文章的时候往往同时听着音乐,甚至在另外一块屏幕上放着电影。
【I:拆书家讲解引导】(9分钟)
看完这个片段,我先来解释一下2个概念,串行和并行。
串行是指只能按着顺序依次一个一个的完成任务,一次只能处理一个,即一先一后;并行是指可以同时处理2个及以上的任务,即同时进行。
比如要建3栋楼,建完第1栋建再第2栋,建完第2栋再建第3栋,这就是串行,要是3栋楼同时建的话就是并行了。
大家觉得自己的时间够用了吗?(向大家提问)
是的,大家都觉得时间不够用。我自从工作以后,事情越来越多,觉得时间越来越不够用,总想着要是有提高做事效率的方法就好了。
今天的这个拆页片段就提供了一个很好的提高效率的方法:
1、 列出任务清单,写在纸面上;
2、 对任务进行分类,就按着作者从需不需要思考的维度来分类,一类是需要思考的,另一类是不需要思考的;
3、 进行组合,需要思考的+不需要思考的。当然,虽然原文没提,其实不需要思考+不需要思考的事情也是可以组合的。
举例: 成功案例:过去一周我一直在跑步,我喜欢跑步的时候听得到的《每天听本书》,对我来说,听书是需要思考的,跑步是不需要思考的,听书+跑步组合一起做,就能极大地提高效率。
【好处】:提高同等时间下做事的效率,加速个人的自我积累。
【不这么做的坏处】:不能提高效率,任务多会手忙脚乱,有时间紧迫感。
【预防异议】:有的人会觉得是不是只有思考+非思考的这种组合方式呢,有没有其他的呢。当然是有的,同时并行几件非思考的任务也是可以的,并行的数量就要看个人的能力了,比如说冬天的时候一边泡脚,一边吃零食,一边看电视。同时并行2件及以上需要思考的事情就不行了,毕竟人脑的运行内存、注意力是有限的,注意力分散反而会降低效率。
适用范围:分类组合再并行的方法,适用于自己熟悉的事物,或者不熟悉,从来没做过,但是非常简单,一眼就能明白怎么去做的事情,对于这些事情很快就能分辨出需不需要思考,再对思考与非思考的事情进行组合就行了。对陌生的事情就不适用了,由于没做过,没经历过,根本就不知道需不需要思考,组合就更加谈不上了。当然,陌生的事情经历过了也会变成熟悉的事情。
【A2:催化应用】(8分钟)
分步催化1:好的,接下来到了大家发挥的时候啦,请想象一下,你明天早上到了办公室,喝了一杯水,坐在椅子上静静的思考,抬头看了一眼桌子上的日历,脑子里开始涌现这周要做的事情,那是些什么事情呢?工作和生活中的事情都可以,请大家用1分钟的时间想一下。
分步催化2:接下来,我们来运用今天学到的方法,第1步,先把想到的这些事情写下来,写到纸面上,第2步,进行分类,哪些是需要思考的,哪些是不需要思考的,第3步,再来进行组合,组合有2种方式,思考+非思考,非思考+非思考,都有哪些事情可以组合呢?请大家用2分钟写在便签上。时间到,请1位小伙伴分享一下便签。
【学习者分享】
第1步,把任务写到便签上。我下周要做以下事情:1、写拆书实录;2、收集下周的拆书信息;3、看时间管理类的书籍;4、坐班车;
第2步,分类。对我来说,1、写拆书实录是需要思考的,2、收集下周的拆书信息是不需要思考的,只需要打开电脑收集拆书家发过来的信息表就行了,3、看时间管理类的书籍是需要思考的,4、坐班车是不需要思考的。
第3步,组合。我把1、写拆书实录和2、收集下周的拆书信息进行组合,然后并行,其次把3、看时间管理类的书籍和4、坐班车进行组合,然后并行,提升我的效率。
【总结】(0.5分钟)
非常感谢小伙伴的分享。其实提升效率也非常简单,只需要把原本串行的事情改成并行就行了,希望大家能把今天学到的方法真正的应用的工作和生活中去,我今天的拆书到此结束,谢谢大家。