如何诊断自己的时间?

首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果?"，如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。

第二个该问的问题是：“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果?

还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

卓有成效的管理者必须高效利用时间。高效利用时间必须要诊断自己的时间。时间的浪费是多种原因造成的，很多时候，管理者在浪费自己和别人的时间。所以管理者本人要时刻警觉这个问题的存在。有效的管理者知道，时间是一项限制因素，时间也完全没有替代品。所以，有效的管理者与其他人最大的区别就是他们非常珍惜自己的时间。他们从一开始就能很清楚的做好时间规划和安排。有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。本节片断正是教我们如何高效利用时间的方法，做好时间诊断。在诊断时间的使用时，管理者要善于利用工具，比如说做时间记录表，并对时间记录表进行分析，同时对时间的安排做好统筹规划。这么做的好处是对时间的安排一目了然，提高时间的有效性。不这么做的话，我们可能就会浪费自己或别人的时间。

那么，怎样才能诊断时间、高效利用时间呢？

1、记录时间：使用时间记录表。

2、管理时间：分析做与不做的影响，自己做和别人做的影响分析与管理。

3、统一安排时间：统筹规划，不浪费自己和别人的时间。

这个方法可以适用经理人的自我时间管理，也适用于经理人对下属成员的时间管理。

【A1】

过去的一周，我每天都在焦虑中，总觉得时间不够用，越焦虑，我就越喜欢不停地找下属员工谈话，但每次谈的都是类似的问题。昨天中午，我又找人力资源部张主管谈了一个半小时的工作安排，但是谈来谈去还是那一个问题：就是如何让员工高效工作，张主管几次想打断我的谈话都没有成功，最后他耐着性子听我把话说完，然后，很不开心地离开了我的办公室。我听到他在座位上抱怨我话太多，浪费他的时间，晚上又要加班了。

现在回想，作为一名高级管理者，我应该对自己的工作时间进行规划，利用时间记录表记录我的时间安排，分析做和不做的好处和坏处，分析自己做还是安排别人做的影响，并对工作模块统一安排时间，不要浪费下属员工的时间也不要浪费自己的时间，最终提高自己的工作时间的有效性，提高工作效率和公司的管理效率。

【A2】

下周一我要马上应用时间诊断，做好时间记录，管理自己的时间，统一安排自己的时间，计划下周的任务在工作时间内全部完成，并不浪费其他同事的工作时间。

我打算这么来做，1. 针对我下周的全部工作事项绘制一周时间记录表。2. 对一周时间记录表进行时间诊断，针对罗列的工作事项明确工作事项的轻重缓急，并完成二项确认：确认工作事项占用时间利用的有效性：做和不做的影响对比；确认工作事项占用时间利用的高效性：自己参加或者别人参加的结果对比。3．在周例会以及OA系统上确认一周工作安排及时间安排，统一部门部属成员的工作任务和时间计划。做好时间的诊断，将有助于我对自己的时间进行管理，也有助于我对下属成员的时间。如果不进行时间诊断，我可能又要犯和上周相同的错误，管理不好自己的时间，同时也浪费下属的时间，工作低效，而且下属员工们也将对他们的管理者——我，产生不信任或者抱怨。因此，做好时间诊断很重要，大家可以将时间诊断应用在自己的工作中间，将非常有帮助。我今天的拆书到此结束，谢谢大家。