拆解书目: 《专注力》 所属活动: 【NO:33】拆书帮天津书练级 所在级别: TF3-1 学习主题: 专注力的方法 学习目标: 3-1

开场:

           大家好,欢迎大家来到今晚的拆书现场。做个自我介绍,张力珩。三个标签:体验式培训倡导者、国际色彩(服饰)搭配认证师/户外爱好者。稍后我们分为两个小组,通过今天的学习,大家能够解决情绪不好时而无法专注做一件事的问题。
【场景法介绍】
【事件】工作和生活中总有一些必须马上去做的事情,但这件事却不是你情愿去做的。比如,领导要求你去档案室整理文件,但这并不是你职责内的。因为心情不好,所以做起来也拖拖沓沓,无法做到专注。
【提问】之前你遇到这种情况都是怎样处理的?是不是没想到更好的解决办法?
【影响】如果每次遇到这类事情,你总是无法做到专注,那么你会浪费更多的时间来处理,也无法给到领导满意的结果。不仅影响了自己的本职工作,还使得领导对你的工作能力产生质疑。
【解决】这本书中提出的思路比如利用“第二自我”策略在规定时间内完成任何任务,或者利用平均残差绝对值(MAD)策略快速解决进展缓慢或者让人感觉进退两难的项目。你将要体验的,正是这样一条捷径。可以帮你解决问题,甚至你的收获比你想象的要多。

       

片段一
R 原文片段

“第二自我”策略是关于决定你的众多性格中哪一条对给定最有效,以及让这一性格进行主导。我把这些性格称作你的“第二自我”。让正确的性格做主,你会发现自己的办事效率变得更高,并且所需承受的压力也会更少,甚至你会觉得做这些事很有乐趣。

你可以在需要对某一情形进行反应时或者计划做某一任务时对“第二自我”进行选择。首先,如果在某些情况下你的反应总是毫无建设性可言,你可以停止做出这种反应,用其他方式进行替代。这么做的一个例子就是在你愤怒的时候,“从一数到十”。在不满情绪不断上升的情况下,这给你时间考虑不满情绪是否真的有用,也给你时间重新进行反应。即使“急性子的你”想要控制场面,你还是可以选择让“坚定而冷静的你”来处理问题。

       当你准备着手处理一项任务时,这也同样有效。假如你得打扫车库,但你真的不想做这件事。你宁愿四处闲逛,或者看看今天早上刚寄来的杂志。你可能会拖拉着不去打扫车库,或者你可能会强迫自已清理车库,但你还是会想着出去逛逛或者看看书要比这有意思得多。如果你做后者,这项工作很有可能会花费你更多的时间,完成得也很一般,当然也没什么乐趣可言。


I 拆书家讲解引导

 

【学习目标】大家跟我学完这个片段后,能够【可观察到的动作】使用第二自我策略解决【具体内容】情绪不好时无法专注完成一件事情的问题。【完成程度】提升效率,快速实现目标。

 

【概念讲解】大家回忆下,我们在不同情境下是否呈现出不同的性格。比如,跟小孩子讲话和我们接到诈骗电话我们的反应一定的不同的。其实我们每个人的性格中都具有霸道总裁的主动快速强势、万人迷的热情积极爱炫、温家宝总理的平和亲切和法官执法时的严谨刻板不苟言笑。当你接到一项你不喜欢完成的任务时,先分析出最适合完成这项任务的角色,然后参照他们的性格特点调动自己,并将自己代入角色,完成“第二自我”策略。

 

【易混淆例子】小A是一名财务,领导要求她在客户来之前把会议室收拾了。虽然小A很不情愿,但她还是没反驳领导,忍气吞声去做了。“忍气吞声”是使用第二自我策略么?不是,因为她没给自己选择的机会。

周末在家大扫除,看到满屋的凌乱我就想,如果有一位心细又手脚麻利的家政阿姨帮我收拾就好了。我躺在沙发里,幻想着阿姨忙前忙后,屋子瞬间整洁明亮。“幻想”是使用第二自我策略么?当然也不是,因为没有实际行动。

 

【概念提出】那什么才是“第二自我”策略?是在我们具有多种性格特点中,挑选出最适合完成当下任务的性格,并使用这种性格行动起来,直到完成这项工作。

 

【概念步骤HOW】

具体按照如下四步递进式来做:

1、分析当下任务(处理这项任务需要哪些品质);

2、回忆自我表现(这些品质自己在哪些不同情景下表现过)

3、创造代表人物(给拥有这些品质的人物起名字,形成第二自我);

4、投入到角色中(让“第二自我”主宰你的行为直到任务完成)。

 

【概念难点】这四个步骤大家觉得最难的是哪一步?可能每个人的认为的难点不是完全一致。没关系,下面跟大家分享一个我在学完第二自我策略后是准备如何应用的。

 

【正确案例】公司刚刚入职一位新员工需要先学习ERP流程,由于这个系统非常复杂,我们都不想在这个问题上消耗时间。如果领导把这件事交办给我,我肯定也不开心,但又不能不去完成。那我就要使用“第二自我”策略来完成了。

首先,分析教给他使用ERP需要哪些特质。耐心、细心、语速慢、不着急。

第二,回忆我曾经出现这些特质的情景。教孩子喊妈妈我可以重复几十次,给客户制作报价单时心细。

第三,我给自己创造一个代表人物“知心姐姐”。

最后,将自己代入到“知心姐姐”的角色中,保质保量的完成这项工作。

【预防异议+讲解】如果你觉得这样分析人物太麻烦啦,你也可以平日看些动画片,记住性格鲜明的卡通人物。当你需要解决问题时,将最适合的人物召唤出来,想象自己化身为它也可以。只要我们记住在遇到不喜欢又不得不做的事情时,是有多种解决方案的。不要沉浸在坏情绪中,让它拖延我们的时间。

【适用边界】这里大家注意使用第二自我策略一定是你已经确定必须马上要执行而你又不情愿去做的事件。


A 学习者拆为己用

接下来邀请大家一起来为自己编写一个小剧本。剧本里要求有起因、经过、结果,并且剧情中的人物和对话能够应用到刚刚学到的方法:“第二自我策略”,让不得不做的事情更愉悦的完成。

    剧本是大家未来可能碰到的场景。给到大家五分钟的时间。写到便签上(写摘要即可)。随后我们邀请小伙伴给我们分享一下。


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【结束语】感谢熊磊的分享。第二自我策略是在我们不情愿去做某事又不得不做时给出我们正确的选择,使我们从坏情绪中快速抽离,专注高效的完成工作。期望大家今后不让坏情绪拖延我们宝贵的时间。谢谢大家今天的聆听!