开场: 各位伙伴大家好,我是石家庄梧桐分舵的新晋拆书家Mona。非常高兴能和大家一起分享我的2-1过级片段。
【学习目标】希望各位伙伴,在听完分享之后,可以规划出自己应用“番茄工作法”的时间或者场景。
【介绍图书】
【F】今天我跟大家分享的片段来自《小强升职记》,这本书的作者是邹鑫,他是一名时间管理实践专家,书中讲解了至少六种时间管理的工具。
【A】《小强升职记》立足于最值得借鉴的中国职场故事,通过主人公小强与师父老付的交流谈话,把时间管理这件事情讲的非常的清楚,相比其他很多外国的时间管理书籍,他展示了一个中国职场小白成长为时间管理达人的过程,更加符合中国人的看书习惯。
【B】对时间管理这件事情你苦恼过么?你总是很忙碌却没有成果么?你做事情的时候,没有办法专注,总是被打端?如果上面这几个问题都持有怀疑的态度,不那么坚信自己能够很好的处理这种需要专注的时间的话,那么本书中就有那些简单又可以落实的方法,让你收获从对时间管理的基本认知,并且给我们提供了时间管理习惯养成的一系列工具。
【分组】这样,我们从畔月姐这儿,畔月姐左边是一组,畔月姐和右边的伙伴是一组。
【阅读原文】现在请大家阅读一下原文片段,阅读完毕的,请示意我。
这个方法叫作“番茄工作法”(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前前聊过如何做区分。
2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
【步骤讲解】
番茄工作法是一个提升人们专注程度的时间管理方法。
在方法中,我们会通过设置的倒计时来进行,并把设置的倒计时时间称为番茄,一般一个番茄的时间为25分钟,每用完一个倒计时,称之为吃掉一个番茄。这个方法实施起来很简单,一共分为三个步骤:
1、找环境,找行动。首先,我们需要找个安静的,可以排除干扰的环境,在找到一个你马上要做的事情。
2、估时间。就是估算一下,你完成这件事情,大概会用掉几个番茄时间,然后设置以25分钟为一个番茄的倒计时,
3、要休息。每吃掉一个番茄,就休息五分钟,如果你连续吃掉了三个番茄了,那就可以休息15分钟的时间了。
【自己的A1】
说到番茄工作法,就让我想起了自己用番茄工作法的情形。记得是年后的时候,我发现微信上有个番茄钟的小程序,我希望能通过用番茄工作法,来提升自己在工作中的专注力,于是开始每天坚持吃番茄,在执行过程中,仍然会被外界打断,注意力还是会被其他事务吸引,有时候,如果手头的事情没有做完,但正处于幸头上,也不休息了,慢慢的,自己也觉得应用这个方法,什么效果,于是,自己就放弃了
【不这么做的坏处】
现在看来,对照一下这个步骤,其实是我自己没有掌握要领,主要是三个方面:
1、番茄工作的时间内,只适合做非常简单的,可以直接行动的事情,不要弄得太复杂;
2、关于时间,如果我们现在做不到集中25分钟的注意力,那就可以从5分钟,或者10分钟的时间开始;
3、必须要遵守规则,每吃掉了一个番茄就一定要休息5分钟。首先,这是一种仪式感,否则,休息的时间如果可以被忽略,那么执行的过程中,就可以被打断,番茄工作法也就是失去了意义。而且休息的5分钟,会使大脑进入“脱机状态”,给大脑时间“吸收”刚才工作的内容,有研究表明,大脑没有考虑问题的时候,可以为我们提供新思路和新见解,也就是这5分钟,很可能成为我们“灵光一现”的时刻。
【适用边界】
那番茄工作法适用于所有的事情么?其实不是的,番茄工作法不适用于情感沟通或者情感消遣的事情,比如,你正在辅导引导下属缓解最近的工作压力,或者,你在难得的周末约了好友去钓鱼,那么此时就不适合在旁边设置一个番茄时间。
【显像提问法】
现在请大家回忆一下,
你有没有遇到过这样的时刻,你很懊恼自己无法专注做一件事情,你想做的那件事情总是在拖延,或者面对一个行动的时候,你的注意力特别容易被分散,无法专心的工作,你对自己很无奈,很懊恼。你最近一次有这样的感受是什么时候呢?面对的是什么事情呢?我们小组内分享一下。
分享者:江畔月
在锻炼的时候,每次都很困难,感觉自己狠不下心来,舍不得自己吃苦,一觉得自己辛苦,就不动了,不做了,这样会让自己挺失望的。
【分享者的A1+】
其实我们在自己锻炼身体,或者是写一篇文章,或者是你想看一本手头的书的时候,我们的精力很容易就被打段了,或者是分散了。
那我们现在请各位伙伴再一次的回忆一下,你刚才回忆起来的,你非常懊恼的场景,我们来试想一下,如果这件事情可以用番茄工作法来重新规划,用跟刚才我们说到的三步:一、找环境,找行动;二、估时间;三、要休息,你会怎么做呢?大家试想一下,我们再来找一个小伙伴分享一下。
分享者:江畔月
我计划是每天运动大概半个小时,那这样,我会先找一双舒服的鞋,设定一个25分钟的番茄钟,去公园跑步,时间到了,就休息5分钟,如果还有精力,就在去做一些其他的运动。
【结束语】
非常感觉各位伙伴的分享和参与。
相信大家都能想到我们工作中注意力非常容易被分散的时刻和场景,也希望大家回去之后可以实践一下番茄工作法。通过严格的遵守番茄工作法的步骤,相信可以使我们的注意力保持在一个比较集中的状态。
好,感谢大家,我的分享到此结束。