拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 拆书家训练营 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何结论先行地表达你的观点 学习目标: 三个步骤,开始用结论先行地说明你的观点

开场: 大家下午好,我叫Magee。我用三个标签来形容自己。第一个标签,我是一位新晋拆书家。第二个标签,我是一位财务经理人。第三个标签,我是一位兼职会计老师。我希望通过参加线下活动来提高我的逻辑思考能力和表达能力,目标是把我其中的一个标签兼职老师转变成专职老师。

接下来我来介绍下拆书帮,今天有些小伙伴是第一次参加我们的活动,那么就由我给大家简单介绍一下拆书法和拆书帮。

所谓的拆书,就是拆解致用类的图书,那么什么叫致用类的图书呢?就是能解决实际问题的书,拆解的最终目的就是将致用类书中的知识拆为己用,化为自己的能力。那么如何拆为己用呢?答案就是使用“RIA便签读书法”。R是指阅读书中一个让你心动的片段;I是指用自己的语言重述片段中的知识,并总结出具体的方法步骤;A是指激活与运用,它又分为A1和A2:A1是激活经验,将I中的方法步骤关联到我们失败的经历并进行反思。A2是规划应用,运用I中的方法去解决我们面临的一个问题并制定一个具体的行动计划。

拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群,这里有一群人叫拆书家,他们不是某个领域的专家,而是掌握了便签读书法的学习促进者,通过现场引导促进,带领我们将知识拆为己用。目前为止,拆书帮在全国有22家分舵,35家筹备分舵。而我们的深圳智荟分舵是2013年成立,目前有两个分场,分别在南山和宝安。我讲了这么多,你可能还是不太明白什么是拆书法,不过,没关系。下面,我会带领大家拆解一个图书片段,你就可以亲身参与,感受拆书法的运用过程。

片段一
R 原文片段

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你如果能够结论先行地说明你的观点,并提出三个解决方案,然后让老板决定。你觉得他

还会不耐烦吗?同理,你还可以设想自己是名战地记者,在弹雨纷飞的时候要报道当前的

战况,每说一句话都有可能有枪子儿找上脑门,废话、套话、官话、空话一概省略,直切主题是最合适的。


I 拆书家讲解引导

接下来我来谈谈,我对这个片段的理解。解决问题:如何能清楚地表达你的观点适用范围:向上司汇报时或者和别人沟通时解决步骤:片段的最后一段话也就是图1-3,作者给我们提供了一个表达的模板,这个模板是这个片段的核心内容。


日常工作中你可能在汇报工作或者会议发言时,说了十几分钟还没有表达出自己真正想表达的观点,就被你的领导打断你的话,或者会直接问你到底想表达什么,是不是搞得你很是郁闷呢。又或者是你和朋友沟通时,你洋洋洒洒地说了十几分钟,但说的全都是个人感觉,朋友听完后都不知道你到底想说明什么,你是不是觉得很失败。本书《结构思考力》教大家一些方法,你如果能够结论先行地说明你的观点,并提出一个解决方案,最好还有一个备选方案,然后让老板决定你的哪个方案好,这样表达以后我想你的领导不会再打断你的话。


第一,先直接说出你的结论,通过这样的方式,我们在表达问题的时候,就可以让别人迅速抓住我们要表达的主旨。第二,再依次阐述支持你结论的理由,也就是说你的结论是如何来的。第三,最后再阐述支撑理由的事实和依据,突出你的结论的重要性。

A 学习者拆为己用

在此,我分享一个有关于我自己的一个失败案例。今年参加了一个培训机构举办的财务总监训练营,这个课程是3天2晚,那参加完了以后,对我的职场明显是很有帮助的。但在最后一天课程结束前,需要对本次课程进行归纳总结并上台分享,现在看来那我就完全没有说到观点上,都是说一些我的感受,或者是感谢的套路,完全没有对本次活动的具体收获进行发表观点,下次应该说具体的观点。


既然学了这个表达方法,那么就来规划行动,在生活中使用这个表达技巧。下月初要和老板汇报月度工作报告时,我准备用书中”结论先行,表达观点“来开始。第一,先直接总结结论,表达观点,汇报工作时只汇报重点内容,先汇报收入、费用、利润情况,比如6月的收入、成本费用、利润分别是多少,和上月对比是增加还是减少。以后汇报工作开始时就不再罗列一堆其他相对无用的数据。第二,表明了观点以后,才可以用细节、数据来支撑你的观点。比如说6月的利润为什么增加,增加的原因是什么?由于6月新接了一个大订单导致的。而这个订单销售毛利率比别的订单利润都高,所以这才导致这月利润增加。这时候就可以直接用数据来展示细节,把本月和上月的销售明细表和成本费用表呈现支撑你的观点。第三,最后再进行总结提炼。6月净利润的增加,其实就是是6月的收入增加,而收入的增加是由于新接了一个大订单,所以最终导致6月的净利润增加,相对来说6月的成本费用控制得都不错,希望后续重点拓展订单。


到此,我已经分享了通过三个步骤能清楚地表达你的观点方法。希望你也能将这方法用于实际生活中。我今天的片段拆解到此结束,谢谢各位的聆听。