开场:
【自我介绍+分组】大家好,我是付豪,付是支付宝的付,豪是土豪的豪,听到这个名字是不是感觉又富有豪,那其实更多的不是指向金钱上的,都说书中自有黄金屋,对,没错,我就是喜欢挖掘书中黄金的付豪,希望通过今天的分享,能和大家共同成长。接下来这边的桌子的小伙伴为一组,这边桌子的小伙伴为一组
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者在需要进行道歉时,可以使用担责任、说损失、讲原因提方案3步骤道歉法,让犯错的你得到对方的原谅。
【图书介绍】【F】今天拆解的片段选自《重要的事情说三点》,本书的作者是八幡毗(pí)芦石,是日本广告策划界的大神级人物,本书是教会你如何用“3的魔法来进行结构思考,成为沟通达人。 【A】1.书本体积非常小巧,厚薄适中,方便携带,外壳使用的是明黄色,没有大多数介绍逻辑学书籍的厚重压迫感;2、里面都是以3为主的单个小主题,内容简单接地气,读起来轻松不费力,丝毫没有同类理论书籍的难读晦涩感。 【B1】沟通场景在生活中无处不在,但不正确的沟通方式,并不能达到你预期的效果,甚至你还会被贴上不会沟通的标签。如果你想成为一位沟通达人,你说的对方愿意听、听得懂,还能有所行动,那这本书你一定要好好读一下。(强调以学习者为中心,第三人称“你”,抓住痛点) 【B2】今天我带来的拆页则是用3步骤道歉,让你告别“对不起式”的道歉,使对方更愿意接受你的歉意。请大家花2分钟的时间阅读片段,阅读完成请向我举手示意。
第三部分 “3”的法则之让对方有行动(利益)-课程37 用3个步骤道歉容易被原谅 (166页)
我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。
“这是真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。
“只知道说 对不起‘,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的错误。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
WHAT:这个拆页讲述了一个道歉的小技巧。 Why:人生在世,孰能无错。既然错误不可避免,那道歉自然也是逃不掉的。一个错误没有说开,可能会断送一段情分,也可能给自己的未来埋下炸弹。所以道歉很有必要,那道歉的正确姿势是什么呢? HOW:拆页说得比较清楚,分成3步走。第一步,“担责任”,为自己过失道歉;第二步,“说损失”,基于事实描述对方受到的损失。第三步,“讲原因提方案”,说出导致过失的原因及应对方案。
举个例子:在2018年元旦过后,倩姐像往常一样,找我签字下发零件FO,我签完字之后,过了15分钟,倩姐打电话来有些生气的说:小付,咋回事哦,最近你怎么总是出错,签字日期又写成2017年啦,我也忙得很,麻烦您认真点行不?我想到了致歉3步法:
(第一步:担责任)倩姐,真不好意思。
(第二步:说损失)你每天处理FO打印本来就很忙了,我的一不小心你又要重新打印资料,每天下发这么多资料,太耗费你的精力了。
(第三步:讲原因提方案)刚刚翻年,2017写顺手了,这次的资料打印后我过来签字,以后签字的资料我会认真检查日期的,您看这样能行不,真让您费心了。
这时,电话那头的倩姐态度好了很多,说:行了,行了,只知道你也很忙,下次注意哈。如果没有这3步的道歉,我可能面临的是一次投诉,或是被贴上爱犯错的标签。
【预防可能的异议】说到这里,大家会说,这种道歉的方式会不会太正式太复杂了,在日常生活中,基本上都是熟人,表达方式是不是可以简化?个人觉得在日常生活中,这种道歉更有必要,很多时候因为是熟人,有什么失误我们常常都是比较敷衍的应付下对方,自己觉得没什么问题,觉得“我不是道歉过了么?”。其实长时间下来,很容易造成对方的成见,或者被贴上爱犯错的标签,影响以后的交往。所以使用三个步骤,显得有点正式,但是值得。 【适用边界】三步骤的道歉法适用于想要获得对方原谅的情况,特别适合用于工作上和朋友间的相处。但它不适用于长期矛盾或过去很久的错误行为道歉,因为道歉的越晚,你们的关系就越难以恢复。所以,我强力推荐用3个步骤道歉:1、担责任;2、说损失;3、讲原因提方案。
【分布催化1】请大家想一下在未来的几天中,请你想象下可能会碰到哪些需要道歉的场景呢?
场景可能是:在工作中由于你的疏忽,导致工作进展不顺利,需要跟同事、领导道歉。又或者是本来和朋友约好周末去逛街,临时有事处理不能如期赴约等不限于此,想到今后应用的场景要具体,有需要道歉的原因。你只要想到一个具体的场景并写在便签上即可,写完的伙伴可在小组内分享你想到的场景,时间3分钟,分享完成的小组可以示意我,然后请一到两位小伙伴分享一下他的场景。
伙伴A:和大学很好的朋友约好了下周一起玩,这周工作任务比较重,做不完,可能会失约。
伙伴B:今后参加活动,可能会迟到?
【分布催化2】好的,谢谢您的分享,在刚刚的分享中,我们发现大家可能随时都面临着要道歉。好的,现在就要发挥大家的聪明才智,结合刚刚提出的场景,应用今天拆页中学到的(使用基本句式-描述对方的损失-说原因和方案)的三个步骤,进行歉意的表达,加工一个具体的道歉话术。提出给应用方案,要详细到具体的对话,一会我们请小伙伴出来分享。小组长带领大家讨论,时间6分钟。
伙伴B:场景是:今后参加活动,可能会迟到?
道歉的具体步骤:
(担责任)不好意思,迟到了,真是抱歉;
(说损失)由于我的迟到,耽误大家宝贵的时间;
(讲原因提方案)由于第一次来参加这样的活动,对场地和乘车路线不熟悉,导致再乘车和找寻场地浪费了很多的时间,后面参加活动我会再提前半小时出发,做好详细的乘车方案和步行路线,确保提前十分钟到达。
【结束语】谢谢小伙伴的分享,今天我们学习了担责任、说损失、讲原因提方案3步骤道歉法来获得对方的原谅,希望大家能够将按照自己的规划去执行,再次感谢大家的倾听。