管理精力的三个步骤说起来容易做起来难，尤其是在生活的压力不断增大，能力却随年龄衰退时，我们应如何产生并保持全情投入所需的多重精力？

我们发现，是三个步骤——目标-事实-行动，保证了变革的持久性，三者缺一不可。

变革过程的第一步是明确目标。面对自己的固有习惯，以及维持现状的天性，我们需要受到启发，作出改变。我们的第一个挑战是，“如何一招我们深层次的价值取向分配精力？”如今，人们像星际旅行一样超速前进，结果既不愿花时间思考自己最看重什么，也不愿把这些事情放在首要和中心的位置。多数人花费太多时间处理眼下的危机，应付他人的期望，而不是思维清醒地思考什么最重要，并以此为指导作出谨慎的选择。

在明确目标的阶段，我们的任务是要帮助客户梳理人生中最重要的事情，并引导他们在人生和工作方面构建切合实际的愿景。这两方面结合起来，既为变革提供高纯度的精力动力，也能如罗盘一般，指引人们安然度过生活的无常变幻和波谲云诡。

制定变革的计划离不开对个人现状的清醒认知。变革的第二阶段就是面对现实。我们首先向客户提问：“当前你的精力管理情况如何？”逃避沉重而不愉快的真相使人的天性。我们常常低估自己的精力管理方式所带来的后果，但又不能坦然地自食其果。今天喝了多少酒，拿出多少精力面对老板，同事，伴侣和孩子，工作时是否专注又热情。人们在面对自我时往往会戴上“玫瑰色滤镜”，把自己塑造成受害者，或者全然否认所做抉择对精力的储备，质量，力量和专注力所造成的深刻影响。

面对现实从可靠的数据收集开始。当客户寻求帮助，我们会带他们进行多项体能测试，细致分析他们的饮食，并提供一份详尽的问卷，尽可能准确地评价他们管理体能，情感，思维和意志精力的方式。同时，我们会请他们最亲近的5个人填写一份相似的问卷。这些数据让我们得以直观地衡量他们当下的能力，找出阻碍他们全情投入的罪魁祸首。

变革的第三步是行动，用实际行动缩小“现实的我”与“理想的我”，“目前的精力管理方式”与“为达目标所需要的精力管理方式”之间的差距。在此过程中需要建立以良好精力仪式习惯为基础的个人发展计划。某些仪式习惯有所裨益，某些则纯属为了应急，这是人们的常态。“应急”的习惯或许能在短期内帮我们解决生活的难题，长期来看却会极大损害我们的能效，健康和幸福。例如，靠垃圾食品瞬间提升精力，通过抽烟喝酒缓解焦虑，为了追赶进度盲目地一心多用，放弃更有挑战性的长期目标而转投看似容易的紧急事件，对私人生活不管不顾等。这些习惯的恶果只会随着时间慢慢显现。

大家有没有这样的感受：每天工作都很忙碌， 但总像个无头苍蝇一样，想起什么做什么。结果完成任务数量不多，质量也不高。想要改变这种状态，精力管理就是个不错的法宝。

这个段子，阐述了精力管理的三步法：明确目标——面对现实——缩小差距。

明确目标：就是要知道我们认为什么最重要。比如说，对于刚进入职场的人来说，成长，工资，还是工作轻松最重要？ 当然，这个目标还得切合实际。比如说，在自己零基础状态下，要三个月达到英语八级水平，这几乎就是不现实的。

面对现实：用可靠数据衡量目前状况。比如说，我们每天花了几个小时学习PPT，考到了雅思6，7，还是8分？

缩小差距：建立对现在和未来都有好处的习惯。比如说，通过手账规划和记录每天的工作和生活，用番茄钟帮助自己集中注意力。

举个我自己的例子。我想要在今年拿下三级拆书家的称号，这是我的目标，而且也是切实可行的。而现实是，我正在进行1-2的晋级，还有7关在等着我，而且难度越来越大。而我可以利用的时间只有周四，因为周末都是要上班的。缩小差距的话，就可以要求自己建立每周拆解分析一个片段的习惯，有条不紊的帮助自己完成晋级。

我们每三人为一组，每组中间的小伙伴担任组长。请大家分组讨论一下你们平时工作或者生活中有没有出现因为精力分配导致的混乱状态。购买了很多微课，但是不知哪个更好，于是每个听一点，结果耗费了大量时间，却没有什么收获；上班时工作很杂，不知哪一项更重要更紧急，想起什么做什么，结果事情没做完，完成的质量也不高。请大家分享一下当时具体是什么情况，你的感受是什么，你分析的原因是什么。

组员分享：我自己就是3-1准备的时候，准备的自我感觉很充分，前期没有把时间划分的很明确，造成超时，导致失败。

现在请各位小伙伴想一想未来的一周内，你有什么特别重要的目标需要完成，写在便签上，并按着那三个步骤写下来你如何为了完成这个目标而行动的计划，请注意一定要有时间期限以及可衡量的成果哦。

组员分享：我下一周要在部门做个总结。首先，明确目标，就是要做一个部门总结，分析部门业绩情况，问题原因，改进措施。其次，面对现实，我目前只是收集了需要用到的数据，还没有展开分析。最后，缩小差距，就是依次做好数据整理，问题分析和改进措施三个板块的总结。