拆解书目: 《靠谱》 所属活动: 【轩辕NO.56】用WOOP思维克服拖延 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何在分享观点时清晰表达 学习目标: 《靠谱》教你一招学会如何清楚表达观点、分享想法,让沟通变得愉

开场:


各位伙伴晚上好,欢迎大家来到今天的拆书帮活动现场,我是今晚的拆书练习者张喜乐,弓长张,欢喜的喜,快乐的乐,欢喜又快乐就是我本人没错了。

我是刚刚荣升为全职的、两个孩子的妈妈,孩子们是我成长路上的力量源泉,听说现在流行斜杠青年,但我的口号是做个靠谱的斜杠妈妈!

妈妈身份后的第一个斜杠是我现在正在专业学习心理学,立志成为一个家庭教育界的心理学讲师。

第二个斜杠后的我正在努力成为一名合格的拆书学习者和知识的促进者!         

今晚非常开心可以和大家相聚在这里,一起学习、成长,用拆书给自己加个斜杠!

那具体怎么才能做到呢,下面我们一起先来了解一下,什么是拆书、怎么用拆书法,拆书帮是个什么样的组织?

拆书的意思不是把书本拆开,而是把书中的内容拆解、内化成自己所需要的技能,最后催化成行动,帮助我们解决实际问题,最终达到读一本书就相当于参加一场培训的效果,所以,有人说书读千遍其义自见,而我说拆书一次,受用一生。

拆书法的使用分为两种形式,一种是学习者个人拆为己用的RIA便签读书法,另一种是由拆书家带领的组织学习法。  

先来解释一下RIA便签法,其中的R是指reading,即阅读原文,Iinterpretation,是理解、说明,我们称之为用自己话重述原文中的知识。Aappropriation,应用。这部分又分为两步:A1A2A1是描述自己的相关经验,指向过去。具体的做法就是回顾自己有没有相关的经历。A2是规划应用,指向的是未来。具体就是要结合学到的知识,规划以后的行动实践。

第二个是组织学习的拆书法,是指一群人在一个拆书家的带领下,用拆书法的方法共同学习一本书。

       而拆书帮就是喜爱拆书法的学习爱好者们的社群组织,是一个自发的青年组织,总舵位于北京,在各地区有分舵,咱们所在的就是郑州轩辕分舵。拆书帮致力于帮助更多的学习爱好者自我成长,帮助更多的学习促进者释放自我的影响力。

     



片段一
R 原文片段

那么下面就是我的一次RIA的学习过程。先来看我的R片段,来自《靠谱》第1章 沟通技巧——第一部分:先讲结论,我已经把这个片段提前发给每一位伙伴了,接下来先请大家花二分钟的时间来共同阅读一下原文片段。等下读完的伙伴可以给我个提示。谢谢。

 

先从结论开始表述,然后阐明具体理由。

这样做的好处是能够简洁明了地讲清问题。在短时间内将必要信息传达给对方。

 

遵循PREP模式

PREP法是一种“先讲结论”的方法。首先我们来了解一下PREP的原则。PREP由以下英文单词的首字母组成。

POINT=结论

REASON=依据

EXAMPLE=具体事例

POINT=重申结论后结束

将上述步骤有意识地反复循环,最终掌握。

比如,用PREP法介绍本书:

“本书的目的是希望大家掌握我在咨询行业第一年里所学到的技能。这些技能具有普遍性,15年后仍能发挥作用。

为什么是咨询行业第一年的技能呢?首先,相比其他行业,咨询行业能够学习到系统的方法论。另外,15年后还有用的技能大多数是在工作第一年里学到的。而提炼出精髓的话能让很多人受益。

比方说,先讲结论就是其中一例。先讲结论就是指。。。。。。。

PREP法基本上是上述的感觉。

      总而言之,这就是“模式”,可以有意识地套用。


I 拆书家讲解引导

好的,我看到全部的伙伴都读完了原文片段,接下来我来分享一下自己的理解和应用。

在和上司、同事的沟通过程中,想在短时间内清楚、准确的传达出自己的观点,可以运用先讲结论再去阐述理由的PREP方法来传递信息。

PREP是四个英文字母的首字母缩写,也是这个方法的使用步骤:

第一步,第一个字母P,指的是POINT,也就是先说一开始就要说出你的观点或结论。

第二步,第二个字母R,代表的是REASON,是指亮出观点后,还要进一步阐述你的依据,这一步是对你观点的解释和支撑。

第三步,也就是第三个字母E,代表的是EXAMPLE,你表达完观点、阐述完理由,再加上一个具体的例子来说明,那么对方就更能准确明晰你的想法。

第四步,第二个字母P,代表的还是POINT,也就是说最后要记得重申你的观点后再结束。

       以上这四个字母所代表的步骤,就是PREP的表达模式,先讲结论的表达方式,可以让我们在工作中快速清晰的向上司和同事表达出自己的想法,从而提高沟通效率、提升表达能力,树立自己的个人形象。


A 学习者拆为己用

       A1我曾经在事业编的空闲岗位上混吃等死了近十年的时间,我们平时在工作中的汇报或是总结,大都是内容空泛、华而不实。做事情不讲求方法更在意个人得失,导致我现在对于自己的观点和想法在表达时总是get不到“干货”难免还是泛泛而谈。比如,上个周末我去参加我所在的心理学培训机构组织的讲师大赛,虽然成绩不错,得了冠军。可是等到老师让我总结一下经验和收获时,发现我还是不知道如何表自己的观点,脑子里是没有一个清晰的思路的,只是简单的把想到的注意事项列出了7条,但是并没有完整的结构,没有头尾,只有骨架的感觉,发到同学群之后,大家的反响也都很平淡。

       


       A2:结合今天所学习到的知识,我准备这样规划应用:

1、今晚回去后把prep的便签写好贴在书桌上提醒自己刻意练习。

2、本周五前用prep的方法,写出一个全面完整的活动收获。

3、下个月季度赛时需要每个人当场分享自己的收获时,我会用PREP这样说:

今天比赛的一个很大的收获就是主题的切入要生动有趣,有设计感,才能更加吸引现场的观众参与,达到最好的授课效果。

当我们用一个有趣的故事、近段时间发生的新闻事件等方法来开头切入主题时,会在一开始就牢牢抓住观众的眼球,很容易引起大家的好奇心,让大家不自觉的就会跟着讲师的思路自然的进入课程,而且有设计感的切入会让观众感受到讲师的用心,在心理上更接纳讲师,也就对于接下来的内容更愿意参与了。

例如,王猛老师的授课,就是通过一个有趣的故事引入了自己要讲的ABC理论,当时我完全被他的故事吸引,很想知道这个故事怎么会和abc理论发生了联系,当王猛老师切入主题后,才惊觉这个故事的精妙运用。

所以说,能够在切入主题时花些心思去打磨和设计,会让参与者感觉到讲师的专业和认真,也就能达到更好的培训效果。

       以上就是我运用PREP方法的经验,谢谢大家的聆听。