开场:
大家好,欢迎大家来到有光分舵的拆书现场,我是今天的拆书家刘青山,一个爱00好文字的业余写手,一个时间管理的践行者,一位正在路上的拆书家,还是一位刚刚授权认证的国际4D培训师。今天非常高兴站在这里与大家分享。今天我给大家分享的片段来自《小强升职记》这本书。今天我们要通过这个片段的学习,让大家能够在记录行动事项的时候,不再意义模糊,而是清晰明了。
【F】这本书的作者是邹鑫,也就是书中的邹小强,这本书是时间管理的入门书,书中讲解了大家平时遇到的时间管理问题,并给出了很多实用的时间管理方法。
【A】这本书读起来并不那么枯燥,因为在这本书中作者以老付和小强的一段段职场小故事来给我们讲述时间管理的方法,有情节,有冲突,读起来像是小说一样,很是有意思。
【B】大家在生活工作中,是不是会遇到没时间、没精力,工作和生活压的自己喘不过气来。本身拖延症严重,一件事情拖好久,非到最后不行动。早起困难户等等的问题,如果大家遇到了这样的问题,想要改变自己,解决上面的问题,提升自己时间管理的能力,从而高效工作,快乐生活的话,这本书将会给你很多有价值的启发。
好了书籍介绍完毕,接下里请各位小伙伴阅读手中的片段。
任何复杂的事都是由简单的「行动」组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。工作上的事情是这样,生活上的事情也是这样,所以可以这样说,“下一步行动”驱动着你的人生。
人的记忆不可靠,明明现在很确定知道这个几个字是什么意思,但是三天后再拿出来看的时候,就抓耳挠腮地想不出来了。所以写行动也是有秘诀的。
秘诀一:动词开头
秘诀二:内容清晰。
秘诀三:描述结果。
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么。
大家读完了吗,没有读完也没有关系,接下来我会给大家详细讲解这个片段。
这个片段谈到,任何复杂的事情都是由简单的行动组成的,在我们的日常生活工作中,常常会遇到不是一步行动就能搞定的事情,往往这些事情需要三步四步或者更多的行动才能够完成,这些需要多步完成的事情就是复杂的事情,这些分解出来的步骤就是简单可执行的行动。步骤再多,在复杂的事情,也可以通过分解简单可执行的行动来一步步完成。
可是我们的记忆有限,行动一多,为了不忘记,我们就会找一个本,一张纸或是其他地方,把这些行动记录下来。这些行动的记录,也是需要遵循一定的规律的,具体说来就是:动词开头,行动的内容描述清楚,要知道自己接下来做什么。行动后达成的结果也要描述清楚。最后还要设置这个行动的时间期限。当我们记录的行动满足上面这四个条件时,我们就会清晰自己的行动,可是现实的情况并不如此,我举一个自己的亲身经历。
我手机里安装了一个行动管理的软件,我会把自己要做的事情记录在这个软件中,就在前两天我在这个软件里记录了这么一件事情,大会名单。昨天在我回顾检查的时候,我看到这条记录,我死活想不出来我要做什么了,后来领导给我打电话说,建筑峰会的获奖用户名单准备好了吗。我这才想起来要做什么。原来是公司要我们统计一下在本月中旬举办的建筑峰会上满足颁奖要求的客户名单,最后我匆匆忙忙统计完,发给领导,算是交了差,但是感觉非常的被动。
如果各位小伙伴,在记录行动的时候,像我一样,只是简单的记录,动词没有,内容没有说清楚,行动的结果也没有说明白,行动的期限也没有注明。那么你可能就会出现我上面的尴尬局面,看着自己记录的信息,却不知道要做的事情是什么,最后闹得自己很是被动,甚至误人误事,给人不好的印象。
学习了今天的片段后,我会按照书中的要求进行了重新改写:我把大会名单改为统计5月16日举办的建筑峰会满足颁奖要求的客户名单,最迟5月4日下班前发给领导。这样修改后是不是清晰了很多,就会避免上述尴尬情况的发生。
【A1】
不知道再坐的小伙伴有没有遇到过跟我类似的情况,当我们脑海中出现要做某件事情的想法时,随手简单的记录了几个词语或是特别简短的句子在本子,备忘录等等上面,当时我们对这些记录的词语代表的行动很是清晰,但当我们回头再次看到这些记录下来的词语时,怎么也想不起来这些词语代表的事情,我们只能盯着这些词语发呆。请大家想一想最近自己有没有遇到过类似的情况,当时的你是怎样记录的呢。请大家在小组内分享。
【A+】
通过今天这个片段的学习,大家清楚了行动记录的要求,请大家结合今天所学的知识,对当时的记录进行修改,你会怎样来修改呢,请大家在小组内分享。给大家4分钟的时间。