拆解书目: 《麦肯锡教我的写作武器》 所属活动: NO.197 拆书帮 北京紫禁之巅分舵周 所在级别: TF1-2 学习主题: 说出让对方明白的期望结果 学习目标: 说出让对方明白的期望结果

开场: 我是无敌,我今天的拆书等级是TF1-2,我非常喜欢自己的网名无敌,能够让大家很快就记住,回忆起来也很容易。我在一家通信公司做研发人员,负责撰写产品资料,我的工作能帮助购买了产品的客户掌握产品使用。目前,我最想让大家记住我的是,做家常菜,已经小有成就,能做出一桌4人吃的家宴,这就是我,一个刚刚起步的厨房新手。
下面,我先来分组,每3人一组。

片段一
R 原文片段

下面开始阅读拆页,看完虚线之间的内容

信息可以概分为“描述”和“规范”。实际上,包括“记述”、“评价”、“规范”这三种。

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当有人对你说”我听不懂你在说什么”

如果你已学会如何分辨信息的种类,你就可以派上用场,它可以帮你分析出对方不懂的地方在哪里。

首先,有一种情况是对方不理解记述信息。例如,他不理解记述信息中所用词汇本身的意义。有时候,你使用一些专业术语或惯用说法,会导致对方听不懂。例如,当你说”我的笔记本电脑装有4G的RAM”时,如果对方不熟悉计算机用语,他或许会回答”RAM是什么?G又是什么?”

所以你的记述信息没有达到沟通的目的。一般的解决方法是,依照对方理解的程度加入适当的说明。

我知道你说什么,但还是一头雾水,怎么办?
这样解释之后,你会认为对方已经理解”我的笔记本电脑装有4G的内存”这则记述信息。可是对方还是不懂。为什么呢?这时我们可以推想,他的疑问已经转移到下一个层次了:”装了4G的内存,所以呢?”

如果对方已经理解记述信息的内容,那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。因此,你只要向他传达”这台笔记本电脑很好用,是一台好电脑,RAM的容量大,才可以同时处理很多的应用程序,尤其最近计算机要处理的图形越来越多,需要大量的内存,所以RAM必须要够大才行”这种评价信息,应该就可以稳定对方的心理。

这时候,你最好在结尾处传达出规范信息
当你传递出评价信息,但对方仍然无法理解时,或许应该轮到规范信息登场了。

不管你再怎么强调”这台计算机真的很赞”,也都没有直接回答对方的问题:”你要我怎么做?”根据当时的状况,你传递提案或建议的规范信息:”所以你也应该那样做”,便可以让对方理解为”原来如此,你想告诉我,我应该也要那样做”。大多数的时候,接收者读取完评价信息之后,会期待接下来出现规范信息(所以,我应该……我得……)。

不过,这并不能保证对方一定会赞同你,但可以确定他理解你的意思。然而,如果对方连理解都谈不上,就更别说要赞同你了,因此说服对方的前提是,他要能理解你的意思。

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I 拆书家讲解引导

拆页的图表内容告诉我们“信息”最终被分为三种类型,首先是记述描述,评价信息,区别是评价信息否包含了判断好与坏的内容。还有一种是,事物应有状态或提案,建议,被叫做规范信息。

 

拆页知识是,在对方不明白和“听不懂时”,建议你按如下顺序做:

1、对专业术语或惯用说法适当说明,这是记述信息

2、对方已经理解记述信息的内容,接下来使用评价信息

3、最后给出一条规范信息,满足对方期待

 

书中的案例我不重复了,容易理解。我说一个对我老妈的案例:老妈问过我,地铁里有人过闸机时用手机那么一扫就开了。我那时的想法,跟您讲您也不懂,我的做法是直接教,一遍不会就两遍。

学习拆页后,我会向老妈这么说:

我说这是因为手机有NFC功能,NFC是近距离无线通信技术,这个我老妈当然是不懂,我打了个比方给老妈讲,咱家的门禁和公交卡都是有NFC功能,手机NFC模拟了一张卡,和实体卡功能一样,不仅方便,而且还能自己查余额,您在自己手机装个《北京公交APP》,也可以刷手机坐地铁。听到这里老妈应该听懂了,没准还会夸我是个好儿子呢。


A 学习者拆为己用

A1:现在到了演练环节,根据过往经验,你向别人说过的一样物品或一件事时,你有没有觉得自己说的很清楚,对方表示没有听懂;或者你说的很清楚,对方表示清楚明白,听懂了,请在小组内轮流分享, 时间5分钟,小组分享后选出一位小伙伴分享自己的案例。


  A2学习了今天的方法是:先给出描述信息,再是评价信息,结束时给出规范信息。

 让我们把知识应用起来,请大家用下面的模板写出,你原本打算明天会向他人说一个事情,写下做法,实际应用后,主动询问对方,对方表示听懂了。

 

对谁说?______

什么事?__________________________________________________

对此事进行说明

记述信息: _______________________________________________

评价信息: _______________________________________________

规范信息: _______________________________________________

对方回应,听懂了吗?