拆解书目: 《麦肯锡教我的写作武器》 所属活动: 拆书帮·紫禁之巅分舵周末场No.39 所在级别: TF1-1 学习主题: 说出让对方明白的期望结果 学习目标: 学习者跟随我的这次拆书,在交谈中能够分清楚信息种类为“记述”

开场: 我是无敌,我今天的拆书等级是TF1-2,我非常喜欢自己的网名,能够让大家很快就记住,回忆起来也很容易。我在一家通信公司做研发人员,负责撰写产品资料,我的工作能帮助购买了产品的客户会使用产品。不上班的时候,我喜欢参加社群的学习活动,放长假的时候,我喜欢背着登山包去各地走走,我最想让大家记住我的是,目前喜欢烹饪做家常菜,已经小有成就,能做出一盘地道的鱼香肉丝了,这就是我,一个刚刚起步的厨房新手。
下面,我先来分组,每3人一组。

片段一
R 原文片段

下面开始阅读拆页

信息可以概分为“描述”和“规范”。实际上,包括“记述”、“评价”、“规范”这三种。

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当有人对你说”我听不懂你在说什么”

如果你已学会如何分辨信息的种类,你就可以派上用场,它可以帮你分析出对方不懂的地方在哪里。

首先,有一种情况是对方不理解记述信息。例如,他不理解记述信息中所用词汇本身的意义。有时候,你使用一些专业术语或惯用说法,会导致对方听不懂。例如,当你说”我的笔记本电脑装有4G的RAM”时,如果对方不熟悉计算机用语,他或许会回答”RAM是什么?G又是什么?”

所以你的记述信息没有达到沟通的目的。一般的解决方法是,依照对方理解的程度加入适当的说明。

我知道你说什么,但还是一头雾水,怎么办?
这样解释之后,你会认为对方已经理解”我的笔记本电脑装有4G的内存”这则记述信息。可是对方还是不懂。为什么呢?这时我们可以推想,他的疑问已经转移到下一个层次了:”装了4G的内存,所以呢?”

如果对方已经理解记述信息的内容,那么他期待理解的下一个信息多半是评价信息。因此,你只要向他传达”这台笔记本电脑很好用,是一台好电脑,RAM的容量大,才可以同时处理很多的应用程序,尤其最近计算机要处理的图形越来越多,需要大量的内存,所以RAM必须要够大才行”这种评价信息,应该就可以稳定对方的心理。

这时候,你最好在结尾处传达出规范信息
当你传递出评价信息,但对方仍然无法理解时,或许应该轮到规范信息登场了。

不管你再怎么强调”这台计算机真的很赞”,也都没有直接回答对方的问题:”你要我怎么做?”根据当时的状况,你传递提案或建议的规范信息:”所以你也应该那样做”,便可以让对方理解为”原来如此,你想告诉我,我应该也要那样做”。大多数的时候,接收者读取完评价信息之后,会期待接下来出现规范信息(所以,我应该……我得……)。

不过,这并不能保证对方一定会赞同你,但可以确定他理解你的意思。然而,如果对方连理解都谈不上,就更别说要赞同你了,因此说服对方的前提是,他要能理解你的意思。


I 拆书家讲解引导

拆页中反复提到的“信息”可以理解为正常的说话,我今天的主题是依照对方理解的程度作回答,说出让对方明白的期望结果。当总有人说听不懂你在讲什么东西,那时候你一定挺着急的,但因为双方理解程度不一样,你只会以为自己讲得很清楚了,是对方总也不明白。但如果换成对方是你的领导,那么你一定会用想方设法让他明白,不想让他觉得你是个逻辑不强的人。

拆页的表格告诉我们“信息”最终被分为三种类型,首先是记述描述,评价信息,他们的区别看是否包含了判断好与坏的内容。还有一种是,事物应有状态或提案,建议,被叫做规范信息。

我举个小的例子帮助理解这三种信息,今天熊赳赳来我家吃饭,熊赳赳尝了菜后说,这道菜酸酸的(记述信息),这样很好吃(评价信息,如果不说这句,那么还可能是菜变质了发酸),我告诉她,你自己也可以在家做出来,你要在出锅之前加一点点番茄沙司(得到规范信息后,她便得到了一个行动建议)

 

拆页知识是,在对方不明白和“听不懂时”,你可以:

1、对专业术语或惯用说法适当说明,这是记述信息

2、对方已经理解记述信息的内容,接下来使用评价信息

3、最后给出一条规范信息,满足对方期待

 

书中的案例我不重复了,容易理解。我说一个对我老妈的案例:老妈问我,地铁里有人过闸机时用手机那么一扫就开了。我说这是因为手机有NFC功能,NFC是近距离无线通信技术,这个我老妈当然是不懂,咱家的门禁和公交卡都是有NFC功能,手机NFC模拟了一张卡,和实体卡功能一样,不仅方便,而且还能自己查余额,您在自己手机装个《北京公交APP》,也可以刷手机坐地铁。没有学习拆页之前,我的想法,跟您讲您也不懂,我的做法是直接教会,一遍不会就两遍,用了今天的方法,我不仅讲明白了,而且我预期老妈在每次刷手机时,都会想起我,心里夸我是个好儿子呢。


A 学习者拆为己用

A1指令:现在到了演练环节,你向别人说一样物品或一件事时,你有没有觉得自己说的很清楚,对方表示没有听懂;或者你说的很清楚,对方表示清楚明白,听懂了,请在小组内轮流分享, 时间5分钟,小组分享后选出一位小伙伴分享自己的案例。给大家一些提示,比如,给女朋友解释什么是股市里的牛市熊市,新员工向你问起某个工作术语是什么意思,孩子问为什么马路上有红绿灯,比如我刚刚给老妈讲手机NFC的事情,或者你今天向大家做的最强推荐。

好,时间到。有哪位小伙伴跟大家分享一下呢?


  A2:今天,要跟大家分享的就是说出让对方明白的结果,学习了今天的方法是:先给出描述信息,再是评价信息,结束时给出规范信息。

     让我们把知识应用起来,请大家在便签上写下,你明天会向他人说一个事情,按照今天学习的知识写下具体做法,实际应用后,主动询问对方,对方表示听懂了。

好,今天的分享就到这里,谢谢大家!