以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

   确认角色。第一步就是要写出你自已的关键角色,作为一个个体，你有属于自已的各种角色。你可以以先写下自已在角色,然后再写下自己在工作中的角色,列举自已想要时间和精力去做的一些事情。

    你不必想得太复杂,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

    选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一个任务栏下下最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

     这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为角色确立一或两个目标。

    安排进度 第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考,反省寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

    确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动,或者列为一个特别约会。

    每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

    按照事情是否重要紧急，第二类事务指的是重要但不紧急的事情。如果日程中以第二类事情为主，一可以避免突发意外情况，二不至于被琐事牵着鼻子走。拆页中重点讲解了如何对第二类事务进行日程安排。

第一是确定角色。以及想在这个角色中想要持续投入的一件事。不必想象的太复杂。最近一周最想做的即可。比如，家庭中，你的角色是母亲，当前一周的任务是包括整理换季衣服，打扫厨房，和老师沟通孩子在校表现，购买新的学习桌，每日绘本等等。

第二是选择目标。每一个角色下都有许多目标要完成。选择其中的几个第二类事务（重要而不紧急）目标作为本周努力的方向，可以根据自己的感觉来判断取舍。例如，和老师沟通是一件觉得很重要却总是不着急做的事情，完全可以列入重要而不紧急事项。在每一天安排中，读绘本虽然很重要，却总是被其他事情挤占时间，也可以作为重要目标。

第三是安排进度。按照SMART原则，对任务进行检视。确保任务目标足够具体，可实现，有具体的时间结点，是否完成也应当有明确的考核标准。

例如和老师沟通应当明确，什么时间和老师进行预约沟通，沟通的主要内容是什么，时间持续多长，希望达到怎样的沟通效果。

 确定任务后，就可以把任务写进一周的日程里去了。

    第四是每日调整。新的计划必然会打乱原有的计划，这样的打乱仍是值得的，因为至少一直在做重要的事情。需要把原先的计划做出调整。

A1:

拆书家提问设计：

    相信很多人都有过这样的体验。知道某件事情对自己很重要，却总是因为不太紧急而一拖再拖。例如做运动，每周复盘，带全家旅行，等等。面对这样重要而不紧急的第二类事务，你是如何进行时间安排的？

学习者案例记录：

    姜文：成为三级拆书家是重要不紧急的第二类事务。目标是三个月内成为三级拆书家。计划安排每月至少过一级，至少参加两次线下拆书活动。

    曹琳婧：锻炼身体是当前面临的重要不紧急第二类事务。目标是每周有三天早起一小时做运动。

A2:

   在本周，有哪些重要而不紧急的事情呢？可以在现场为他们做个日程安排吗？