开场: 我是张文娱,大家可以叫我文娱,一个热爱运动的拆书家,运动和学习,二者缺一不可。
今天要拆的书,是来自日本西村克己的《逻辑思考力》,一本讨论如何培养逻辑思考力方法,并将逻辑思考力应用到不同场景下的经典小书。
今天要拆的片段,是《用5W2H的逻辑思考方法验证信息是否有遗漏》
这个片段短小精练,告诉我们什么是5W2H,并用这个思考方法来检视任务信息的完整性。
5W2H分别由7英文单词构成:
what:是什么?做什么?
Why:为什么?大概的原因/背景是什么?
When:时间,
Who:谁,对象是谁
Where:地点、范围
How:用什么方法,怎么去做?
How much:费用、预算是多少
我的工作内容之一,是帮助客户进行培训需求的解析,并整合各方资源去满足需求。
大部分情况下,客户向我发出的需求信息是:文娱,我要组织一场培训,30人,2天,关于执行力,你有方案吗?而且,最后都会说“我很急,能尽快给我吗?”
每每听到这样的要求,我的内心都是极其无语,因为,信息量太少,不足以匹配对应的方法。于是我总会耐心的与对方再次梳理,就会按5W2H的方法:
what:培训主题是什么呀?
why:培训的背景是什么呀?
When:什么时间组织培训呀?
Who:参训对象是什么情况呀
Where:培训地点有要求吗?
How:用什么方式培训呀,体验式教学还是讲授还是沙盘呀?
How much:培训预算在哪个范围呀
后来,为减少解释成本提高效率,我就用5W2H的思考方法再加上其它补充信息,制作成《培训需求问卷》
分组:3人一组
【A1】引导
指令:除了工作中,在生活中,我们同样会遇到他人向我们提出某个需求或安排某个任务的时候,比如朋友让你帮TA代购一件送人的礼物,领导要求你安排一次客户答谢宴等等,请回忆一个发生在你身上的负面案例,在小组内部,按如下格式进行分享,每人1-2分钟,待会我会现场请一位代表起来与大家分享。
1、 谁向你发出的需求/任务?
2、 需求/任务是什么?(尽量原话)
3、 这个需求/任务,你的完成情况如何?
【A2】引导
指令: 学习了这个片段,我们知道在接收需求或任务时,可以用GW2H去检视信息是否有遗漏,以保证我们做事的结果是符合对方要求。
同样,这个方法也可以用于,我们向他人发出指令时。
在接下来一个月内,不管是工作中,或是生活中,极有可能会发生的,你向他人发出指令或任务的场景,请用5W2H逻辑思考法,来发出这个指令。
按如下格式发出指令,小组内分享。
1、 工作还是生活场景?
2、 向谁发出指令?
3、 你的目标是什么?
4、 5W2H分解指令