开场：
各位小伙伴大家好，先做一个自我介绍。我是涂乐，我的三个标签是北漂、爱吃、没人管。分别解释下，北漂不用多说，大家都懂得；我这个爱吃的解释是如果我爱吃的东西，那么我就会一直吃到不再想吃为止；目前是待业状态，所以没人管。（学习目标）在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够运用找出事情“下一步行动”的方法，【可被观察的行为】把不知道如何下手和拖延的事情推动起来，从而提高推动事情进程的能力和做事效率。（图书介绍）【B】我今天选择的是时间管理方面的书。时间管理的书有很多，我为什么会选择手里这本呢，在回答这个疑问前。我先问大家一个问题，现在我们每天要做事情是比以前多了还是少了呢？我想大部分人都是多了，对吧。那么在事情变得越来越多，而我们时间没有变化的情况下，我们会怎么样？我们会变成越来越忙，压力呢越来越大，对吧。所以正是因为这个原因我选择了今天的这本书，这本书可以帮助我们避免发生刚刚说的那种状况，能够让我们把所有的事务都进行合理的安排，达到轻松自如的状态。【F】这本书的名字叫【实用类书籍】《搞定I》，它还有一个副标题叫无压工作的艺术。他的作者是戴维艾伦，这个人因为这本著作被誉为是提升工作效率的顶级思想家，注意两个字顶级。由此可以看出，这本书在时间管理领域是有很高的地位的，是一本很有权威的书籍。【A】说到时间管理领域方面的书籍，很多的著作给我们灌输的思想都是要事第一，把时间都留给那些重要的事情，不重要的事情可以忽略掉，对吧。但是这本书的理念是事情不管重要还是不重要，如果不处理它，它就会一直存在我们的大脑中，让我们处于事情还没有做完的状态，从而影响我们做事的效率。所以作者主张要把脑海中所有要做事情都写下来，然后对它们进行一一处理。这样做之后，就可以让我们达到一种轻松自如的控制和处理一切的状态。所以在时间管理方面有需求的小伙伴，可以看看这本书，说不定能够给你一些不一样的启发。下面我发一下拆页，并请大家阅读一下，读完后请给我一个示意。谢谢。
【内容未超过2页图书内页】 通常情况下，由于我们没能对下一步行动作出最后的判断，即使那些最简单的事情也会被耽搁。我的学员经常会在清单上列出这样的条目：“调整汽车发动机”。难道“调整发动机”是下一步行动吗？当然不是这样，除非当你穿上工作服，手持工具走进车库，亲自实施调整发动机的行动，否则一切都是徒劳。
【How内容】 “那么，下一步行动是什么呢？”
“我得把汽车送到修理厂去。是的，我需要弄清楚修理厂能不能处理，我想我要给他们打个电话，约个时间。”
“你有电话号码吗？”
“呀，没有…….那个修理厂是弗雷德向我推荐的，但我不知道它的名称和电话号码。我知道了，我还缺少一些信息。”
通常，这是最普遍的情况。扫了一眼这项工作后，我们会不由自主的想，“我还没有获取全部的信息。”我们知道有所缺失，但又无法确定到底是什么，因此我们就退却了。
“那么，下一步做什么呢？”
“我需要弄到它的名称和电话号码。我猜，我可以从弗雷德那里拿到。”
“你怎么做到呢？”
“我可以给弗雷德发电子邮件！”
因此，真正的下一步行动是“给弗雷德发电子邮件，问一下修理厂的情况”。
你是否注意到了，在我们判断出下一步行动方案前，需要经过几个步骤呢？这种情况非常典型。在大多数人的清单和大脑里，列出的都是类似的事情，而不是具体的下一步行动。
好，很多小伙伴都已经读完了，没读完的也不要紧，我们一起来看一下。在工作和生活中，我们每天都有很多事儿要做，所以有些人会把事情写下来，形成看得见的清单；有些人会把事情记在脑子里，形成了看不见的清单。无论是什么形式的清单，通常只列出了名字而已：比如写报告、做调研、看书学习等等。我们列清单是为了清楚自己要做的事情有哪些，从而把时间集中在它们身上，使它们都向前推进着。可实际上，有很多事情是被搁置或拖延的。为什么会出现这样的情况？这个片段告诉我们，通常是因为没有确定出事情的下一步行动。因为缺少下一步行动，我们就会觉得做事情的条件还不够，做不了，事情就被搁置或拖延了。
所以做事情的正确打开方式是，当有了清单后，还要确定出它的下一步行动是什么，然后行动起来。
【细化行动步骤】在这个流程中，找出事情的下一步行动启着承上启下的作用，是最关键的部分。在这个片段中，用连续的提问的方式来找出下一步行动是什么。这样说可能有一些不好理解，我把它整理了一下。大家看一下拆页背面，这是一个流程图。其中确定下一步行动的部分，我称为“两问两答”。
第一问：下一步行动是什么？
第一答：行动的内容。
第二问：能直接去做吗？
第二答：能，开始去做；不能，重新进入“两问两答”。
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【举例说明】举个例子来说一下怎么做，现场有多少小伙伴是租房住的。那你们有过拖延的情况吗？租房子是一件挺麻烦的事情，要先网上看，再实地看，反复很多次才能找到一个好房子。因为麻烦就容易拖延。拖延的后果就是明知道这个房子很不划算，但也不得不租下来。
下面，我们用今天的方法来试一下，首先清单上的事情是租房子，然后确定它的下一步行动。确定行动的方法是两问两答。
第一问：它的下一步行动是什么？
答：确定位置，因为不能离公司太远，交通也要方便；
第二问：现在能直接确定吗？
答：不能，因为要看租金情况，太贵的话，租不起？
因为是否定的情况，所以要回到第一问：它的下一步行动是什么；
答：上网了解租金情况；
第二问：能直接做吗？
答：能，手机就能查。
所以租房子的下一步行动是上网查租金，接下来按照这个行动去做就行了。这样租房子这件事情就被推动起来。
那这样做，我们有什么好处呢。首先是清楚了我们接下来要做什么、怎么做；其次是能提高我们推动事情进展的能力和做事效率。
【适用边界】说到这里，可能有小伙伴提出疑问，这么做之后，事情还是有可能被搁置或拖延啊。确实有这种情况，因为这个方法适用于在我们不知道事情该怎么做或者是拖延的时候，然后用这个方法帮助我们迈出第一步。但使用这个方法，并不是浪费时间，因为只要事情要做下去，那么这一步都是必不可少的。
A3现场演练：
【场景设计】好，下面我给大家两个场景，我们做一个现场演练。大家看一下拆页背面。
场景一：某个周末，你和星星在咖啡馆喝茶闲聊，星星说他刚刚旅游回来，然后一直赞叹旅游的地方有多好，多美。听了星星的话之后，你开始抱怨说：自己每年都会有旅游计划，但工作太忙了，一直拖着，已经好几年没有出去过了，今年一定要出去玩一次。听了这些话，星星决定帮助华仔把拖延的旅游计划推动起来。
场景二：随着竞争越来越激烈，公司决定开拓新的业务类型，你是部门中最受领导重视的员工，所以领导决定把部门的第一个新型业务交给你来做。你对这件事情也非常重视，并把它写在了清单的最上面。但这是一个新型业务，你苦思多日也不知道从哪里开始下手。所以你决定和领导谈一谈，怎么把事情推动起来。
【分组】现在，请从我的左手边两个人一组，进行演练。【A3指令】用今天学的方法，来帮助问题拥有人把事情推动起来。演练时间5分钟，5分钟后我会邀请小伙伴和大家分享你们的对话。现在请大家开始。
下面请我左手边的两位大学生小伙伴，来给大家分享一下你们的对话。
谢谢这两位小伙伴的分享。
【学习者A3案例】
选择场景一：
阿冉：蓉蓉，听了你的话之后，我也想去旅行了（要做的事情）
蓉蓉：可以啊，那你想去哪里呢？
阿冉：没有想过，我不确定。
蓉蓉：那你怎么能确定自己要去哪里呢？（针对去哪，进行第一问，下一步行动是什么）
阿冉：那我先看看现在的气候适合去哪吧（回答行动）
蓉蓉：那根据现在的气候，你能决定去哪里吗（第二问，能直接执行吗？）
阿冉：不能（否定回答）
蓉蓉：那你可以通过什么方式决定现在适合去哪里？（回到第一问，下一步行动是什么）
阿冉：我可以去问问朋友，让他们推荐一下（回答行动）
蓉蓉：你想到那个人是谁了吗（第二问，能直接执行吗？）
阿冉：想到了，我现在就能给他打电话。（肯定回答，两问两答结束）
蓉蓉：那就去做吧。
总结
刚刚我们通过讨论和演练的方式了解了做事情的流程和找出事情“下一步行动”的方法，具体步骤是“两问两答”。通过这个方法，可以帮助我们把不知道如何下手和拖延的事情推动起来，从而提高推动事情进程的能力和做事效率。但需要注意的是它只是一个如何开始的技巧。最后，希望这个方法能给大家带来帮助或是启发。以上就是我今天的分享，谢谢大家！
