开场: 大家好!我是龙珠,在银行从事内审工作,工作要求严谨、慎重、细致,平常不太爱说话,是一个名符其实的内向者,可是处女座爱完美的我当然不会愿意一直待在舒适区内默不作声,于是在遇上拆书帮这个大家庭后,便决定踏上寻找龙珠✪(也就是自我)的路上啦。
宝宝曾经问我,拆书是不是把书本拆了?我回答她们说:是的,不过拆的形式有点不一样,我们是把书里面对自己有用的知识抠下来,然后联系过往的经验和目前所需要的,把知识规划运用到未来的生活、学习或者工作中。
其实”拆书“是一种很好的学习方法,强调所拆知识是为我所用的,能帮我们解决问题或者创造价值的。
拆书学习法分为个人学习和组织学习,个人学习是运用便签读书法,利用三张便签完成知识重述、联系经验和规划运用的过程,通过读一本书就能达到参加同主题培训的效果;组织学习是RIA的现场学习,由一位拆书家对一本书进行加工,引导和促进一群人把知识拆为己用。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,在全国各地有分舵,各个分舵是由公益性青年自组织而成的,它的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
拆书帮的口号是“不破不能立,不拆不成器,把知识诉为你的能力“。
什么是4P法
克服内向并没有什么秘诀,但是你可以采取一些实际的步骤来应对挑战,并且将之转化为机会。4P法是一个简单易记的指南,可以用来优化你的表现。准备(Preparation)、展示(Presence)、推动(Push)、练习(Practice),这四个步骤可以对内向者面临的四大陷阱:压力;你眼中的自己远逊于别人眼中的你;不懂经营“关系”,职业发展受阻;成为职场隐形人。这些步骤中包含大量工具,可以帮助你成长为一名优秀的内向型领导者。如果你是内向者的领导者,你也可以把4P法当作指导工具。如果你想与内向型同事更好地沟通,4P法会非常有效。把4P法当作一个标记,用它记录下你的进步,并且反思成功的和失败的人际互动中的经验教训。它还能帮你规划下次遇到类似情况时,你应该做出哪些改变。
为什么说4P法能改变你的人生
4P法由四个部分组成:准备(Preparation)、展示(Presence)、推动(Push)、练习(Practice)。准备是整个循环中的第一步。身为内向者却又不得不参与到需要领导能力的场景中时,准备工作会给你带来应对任何突发状况的信心。第二个步骤是展示,指的是你在当下如何定位自己。这一步能够让别人知道你是参与其中的。整个过程的第三步是推动。在这个步骤中,你要推着自己离开舒适区域。在做好了准备,学会了各种展示方式之后,推动自己战胜恐惧是你提高和巩固这些技能的最佳方法。第四步是练习,指利用每一次机会来练习新的行为方式。伟大的冠军选手们每天都在做的事情就是练习。当你掌握了一种技能或者一个工具之后,4P法可以再次从头开始循环。总有新的场景需要应对。
在生活和工作中,很多人因为性格内向而错过了一次又一次的机会,他们不敢展示自己、害怕公开发言,还经常会被贴上“高傲”、“不合群”的标签。通过阅读原文,我们知道虽然克服内向没有秘决,但是可以采用一些方法组合起来,形成一套简单的步骤让我们表现得更好,这套简单的步骤叫4P法,别以为4P法只对内向者有用,其实外向者也可以通过方法,了解内向者的思想并更好的与其进行互动的。
那什么情况下用呢?就是任何需要表现自己的时候,比如演讲、面试、参加活动、见客户、与领导面谈、工作汇报等等。实践4P法有以下四步:
1)准备:顾名思义,就是做事前准备工作。内向者想想哦,在日常什么情况下会常被自己的内向而困扰呢?同学或朋友的聚会?工作会议?或者是向领导汇报工作?困扰通常的表现是紧张,而紧张通常是因为事前没有准备,内向者可以通过对有困扰的情境进行预设想,为情景准备一些话题、材料,从而形成多个情境模式,记在手机或笔记本上来备用。
2)展示:当做足准备以后,就是出场展示的时候了。不同场合的展示有很多不同的方法,其重点都是让其他人更好的了解到你。假如你的团队准备做一个项目,而你为这个项目做了一些调查,在讨论会议上就是展示的最好机会,因为那能帮你建立信心。
3)推动:有时要踏出自己的舒适区会有些困难,有些方法可以增加推动的能量,比如要克服公众演讲的恐惧,可以选择加入到演讲协会;克服害怕与人沟通的,我们可以多争取参加培训或活动,制造更多的尝试机会。
4)练习:熟能生巧,练习是最重要的一步,练习的过程会很不舒服,但它是提高能力的唯一途径,因为只有不断尝试和试验才能对准备和方法进行调整,修炼成为自己的技能并从中收获自信。
以上4步并没有固定顺序,可以根据不同情况进行调整。
前面提过我是一个内向者,我很害怕公开发言,其实,我现在还是挺紧张的。记得有一年我曾经在面试的时候,紧张得只能说出一两句话。在近两年,我有意识的想做些改变,去年因为有改变的想法加上老总的推动,我参加了一个职位面试。在临近面试的前两天,老总提醒了我把面试可能被问到的问题先自己预想一遍。这时本来没准备的我突然就有了准备的任务了(推动)。我回想了之前面试的问题,然后向同事了解他们曾经面试过的问题,最后还勇敢的向老总也要来了一些提问,我把收集回来的问题做成了一份试卷,模拟自己是个考生,在限定的时间内,很认真的对每个问题进行回答(准备),这个过程大概重复做了五、六次,最后还全背下来,做了录音、回听、然后改正(练习)。
在面试的当天,我明显感觉到没之前那么紧张,但不安的感觉还是存在的。面试要求自我介绍加PPT演示在5分钟内完成,超时会被扣分。PPT播放中途,在岗位工作规划演示的时候出现不能正常播放,而我因为已经全背下来,还好没有受到影响,在限定时间内把内容说完了;不过,很不巧,面试官问的问题我一个都没中,但是因为前期的准备,对于他们问的问题我运用了之前的答案改一改套一套,基本上都能回答上来(展示)。过后,老总向我反馈,考官表示我的表现总体还不错。
通过阅读片段和联系过往的经验,让我意识到通过这些不断重复的步骤是可以让自己表现得更好的。下月份我需开展一个新的项目,但这并没有前车可鉴,目前是毫无头绪的,我计划利用4P法,在项目讨论会上先赢得老板的认可。我的计划从以下方面进行实践:
1、准备:搜集疑问点;寻找到总行对应专业的同事;向他们了解相应的理论及基础要求,提出疑问及确认自己的理解;整理大老板提出过的想法,试着推断他关注的重点,并作为检查的切入点;总结疏理然后形成检查方案。
2、推动:将计划列入日程表,下周向老总提出方案想法,咨询老总意见。
3、展示:在周工作会议上提出方案设想,展示我的项目工作计划及检查点,提出项目的考核内容。
4、练习:向部门内组员表达我本次设计的方案内容及方法、计划工作分配等,与组员讨论方案可行性,争取让大家都能提出反馈意见并完善它。