拆解书目: 《胜任领导》 所属活动: 【NO:26】拆书帮天津北洋分舵线下 所在级别: TF2-2 学习主题: 反馈的方法 学习目标: TF2-2

开场: 大家好,我叫熊磊,我的三个标签是,在校研究生,一级拆书家,学习者。根据今天到场人数,我们分为2组。今天我给大家拆解的这本书叫做《胜任领导》【学习目标】 通过今天片段的学习,大家能够掌握正向反馈的4个方法,当你对别人表现不满意进行沟通时,运用今天的方法可以促使沟通顺畅,不损害双方之间的关系,达到自己的目的。 【图书介绍】
B:在正式开始分享之前,问大家几个问题,你是否有时想给他人反馈又怕破坏关系欲言又止?你是否有时给别人提意见却被当成耳边风?相信大家都有过这样的经历,那我给大家隆重介绍的是本书关于正向反馈的片段,本片段详细说明了反馈的好处与步骤,对于要增进关系、实现共同目标我们有着重要的指导意义。F: 本书的作者是胡月星,国家行政学院领导科学学科带头人。他出版了有关领导力的20多部学术著作,在领导力研究方面颇有建树。
A:今天要拆解的这本书与其他领导力书籍不同,它侧重于从领导心理动力机制上予以探讨,对于组织与个人发展有重要作用。下面我们来看一下片段。

片段一
R 原文片段

来自《胜任领导》P.32

给予反馈

成功给出建设性表现,反馈是领导技巧的重要一环,但是许多领导者仍然对评论他人的表现感到不舒服,我们把评论当成是批评,也知道,无论是批评者或者是被批评者,都会认为批评必然是负面的,因为下列任何原因,我们犹豫了: 

我们从不告诉他们应该的表现。 

我们假定他们已了解。 

他们误解,使我们责怪自己。 

我们期待自己解决问题。 

我们希望团队成员自己想出我们的希望。 

我们害怕疏远团队成员。 

批评他人时,我们会有罪恶感。

反馈也可以是一种正面的体验,接受反馈的人有机会了解自己做的如何,该如何更上一层楼,领导人也能够让团队更有效的运作。给予反馈,能够减低压力,增进人际关系,促进领导人和组员之间的信任与尊重。 

如何给予反馈? 

为了达到最佳效果,反馈最好是及时的在给予反馈时,我们必须照顾到个别组员,保持尊重,冷静和正面的态度,以下是给有效给予反馈的一些建议: 

1、明确的指出,让你懊恼的行为。“Cam,这个星期我们的货又迟了两天才到巴西分部,这是这个月第二次发生这样的事,我发现这两次我们都准时装箱,可是却没有准时出海。”   不要在背后揣测对方犯错的原因:“Cam,我知道你仍然为没有升职的事情不开心。”应该只陈述事实。

2、解释该行为会产生的影响。“巴西的分部因为船期迟了,结果失去了三宗交易,这让公司损失了上万元,也造成我们在巴西的组员无法达到营业目标。” 

3、聆听。该名组员可能会给予解释,“那个星期我们有两个员工请假”,或“我一整天都在开会”,你应该让他们解释,但重点仍然在于解决问题。 

4、要求改进。“货物,一定要如期出发。” 

5、相信对方有改善的能力。“早一点打电话给船运公司的话,我相信你一定可以确保货物如期出发。” 

6、以正面的方式结束。“Cam,你负责船运方面的工作已经五年了,我十分感激你对公司做出的贡献。” 

7、跟进。观察该组员接下来的表现,如果该组员的表现有进步,应该表示赞许:“Cam,巴西的分部通知我说,这两次的货都提前一天到达,谢谢你!”


I 拆书家讲解引导

在正式讲解之前,我分享一个我之前的经历。

家里的房子装修,事情全部是弟弟一个人负责。寒假回家的时候看到自己的房间里面被装了很多大镜子,风格还特别老气,根本不是我自己喜欢的。我一看到房间一脸不高兴,立马跟弟弟说:“你的房间那么好看,我的房间却是那个样子,你有私心,故意的吧?” 结果弟弟也被我说得不高兴了,回了我一句:“你不喜欢那就不要住咯!”之后,甩门就走了。

 

那么大家看到了我的案例,想一想,我跟弟弟的沟通哪里出了问题?对于装修的问题,我应该怎么跟他反馈会比较好呢?请大家带着这两个问题,听听我对这个片段的讲解。

 

知识点和相关理念what

 

这个片段讲的是“反馈”。反馈不是批评,它可以是一种正面体验。很多人把反馈当做是批评而拒绝去反馈或者接受反馈。

 

前因后果说明why(不这么做的坏处)

那么不进行正向的反馈,那么有冲突的沟通会变成什么样呢?我总结为两种情况,第一种是针尖对麦芒:沟通双方都处于备战的状态,互相攻击。第二种是逃避,双方可能会因为害怕反馈拒绝沟通,又或者反馈的一方将吃力不讨好,作为被反馈的一方,则左耳进右耳出事后该怎么做还怎么做进,目标达不成。进行正向的反馈,不仅可以促使沟通双方关系更进一步,使得沟通顺畅,进而解决问题,皆大欢喜。

 

行动建议和步骤how

 

学会正确反馈,非常关键,那么我们怎么进行反馈呢?可以从以下4个步骤着手:

1.   心平气和,及时反馈:无论是在工作、生活中,出现问题进行反馈时,首先沟通双方要保持冷静,其次反馈要及时,不然问题会像“滚雪球”一样,越积越大。

2.   陈述事实,摆出影响: 反馈时应当陈述客观事实,以及事实带来的客观影响。可以从实际数据、具体案例、现场表现等等说明问题,而不是片面地表达自己主观感受。

3.   学会倾听,解决问题: 听听对方的陈述,站在对方的角度去思考问题,尝试一起分析现状,找到问题解决的方法。

4.   鼓励他人,后续追踪:鼓励能促使对方从心里认可,以求做到更好,更加愿意和你沟通,再加上后续追踪沟通,有问题及时解决,目标可以达成。

 

适用边界(预防性讲解)

这时候有小伙伴可能会说,这些具体的反馈步骤倒是挺好,但是实际工作,生活中往往做不到啊。事实情况是当你对别人表现不满意时,在这种情况下进行沟通,容易被激动冲昏头脑,一激动便心直口快,往往反馈也就变成了批评,被反馈方要么积极反击,要么无限逃避。因此在反馈之前,在情绪要爆发之前,尝试停顿几秒,深呼吸几次,让自己冷静下来,再接着以上步骤去反馈,那么沟通的效果将会大大提升。

 

A1+

  说到这,大家可能会有一些体会了,还是回到我开始说的例子,下面咱们来看看,如果我用了今天的反馈方法,跟弟弟的沟通反馈我应该怎么做呢?

1.   冷静下来,及时反馈:面对当时的情况,即使是生气,深呼吸冷静,再进行沟通反馈。

2.   陈述事实,摆出影响:跟弟弟这么说:“房间里面装了4面大镜子,晚上睡觉的时候看到这么多的镜子会很吓人。其次,装修的风格是中式的,在大镜子的作用下,整个房间的压迫感太强。住在里面会感受很压抑。

3.   学会倾听,找到问题:最后问他,你当初的设计的理念是什么呢?有什么目的呢?听听他内心的想法。

4.   鼓励弟弟,后续追踪:感谢弟弟对家里的付出,装修这么一个浩大的工程,做成这样整体已经很不错了,希望他可以把房间里的镜子改装成其他的样式,比如说,做一个小书柜,遮挡一下等等。


A 学习者拆为己用

拆书家提问设计:

请大家设想一下,下一周的时间,你有没有工作、生活上,可能会发生冲突的事情,例如你和同事在一个项目组,要共同完成某想任务,但是对方目前做的你不是很满意;或者你和家人因为一些事情有不同意见;或者生活中,你购置的某件商品并不是很满意。请大家去设计一个非常具体的冲突的情境,希望大家注意的是,因为是未来的场景,只是一种可能性,如果恰好有,可以直接分享,如果没有,请设计出一个。

3分钟的时间,请大家充分展开想象。然后按照分组,进行组内讨论,然后给大家分享。


学习者案例记录:

学习者黄蔚:

下周六,同事A可能会出现延迟递交工作总结的情况,导致我没按时完成任务被领导批评了,我有点不开心,对于她这样的拖延我非常不满意。

学习者李敏:

每天早上都是我和老公一起出门上班,可能明天早上7点的时候,老公已经收拾好,在门口等我了,而他就直愣愣地站在门口,看我一个人在家里忙碌收拾着,不帮我做任何事情,我忙碌,他却很闲,这点我非常不满意。


拆书家提问设计:

现在大家已经想出了这个具体的场景,根据你设计的这个情境,请结合今天学习的正向反馈的四步法,思考一下,你应该怎样应对即将可能面临的这个冲突。给大家两分钟的时间思考,稍后分享。


学习者案例记录:

学习者黄蔚:

学了今天的正向反馈的4个方法,下周日我会这么跟同事反馈:

第一步是做到心平气和,在与同事沟通之前,调整好自己的情绪状态,以一种冷静的态度在下周日的时候就和她进行沟通反馈;

其次,反馈当时的客观情况,我会这么跟她说,咱们的工作总结递交的截止日期是周六,因为你的总结周六没有交上来,我没能按时完成任务,最后被领导批评了。那么是什么原因导致你的工作总结没能按时交呢?在完成的过程中遇见了什么问题呢?通过这种方式尝试找到问题的根本原因,然后一起和她想办法分析,找到问题的解决方法。

最后,鼓励她,相信通过以上方法,她可以按时完成任务。


学习者李敏:

学习了今天的正向反馈4步曲,明天早上我会这么跟老公反馈:

首先,调整好自己的情绪,微笑着跟老公说,“其实咱俩都想尽早出门的,你比我快,然后你就在门口等我,我却在很忙碌地收拾,最后还是晚出门了,这不光影响你,还影响我自己。

其次,问他,你为什么站在门口不帮我呢?尝试找到问题,然后一起去解决。

最后鼓励他,你真的是个特别好的老公,我觉得你在这方面肯定也能做的特别好的!


总结:

感谢大家的分享。最后做一个小总结,反馈不是批评,在人与人之间的沟通中,正向反馈很重要,反馈做得好,能够升级你们之间的关系,促进双方成长。反馈是门沟通艺术!希望今天我们讲的正向反馈四部曲能够帮助大家,谢谢!