原文片段：R《卓有成效的管理者》P67   有效的会议

 有效的管理者在会议开始时，会先说明会议的目的和要求达成的贡献。同时，他还要设法让会议紧紧围绕着主题。他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会，任大家随便发言。当然，如果会议的目的是在激发大家的思想和创见，他也不会仅让某一个人滔滔不绝。他会刺激每一位与会人员的发言兴趣。但是在会议结束之前，他会回到开场所介绍的主题，使会议获得的结论与主题相符。

  对于职场人士来说，会议在工作中非常普遍，而且往往是职位越高的管理者，参加的会议也越多，各种讨论会、协调会、项目例会等等。即使是刚刚走向工作岗位的职场小白，也少不了参加公司安排的一场又一场新员工培训会。然而，当我们回顾自己参加过的一场场会议时，是否会感慨大量的时间浪费在了会议上。曾经听同事调侃道“人生太短，经不起太长的会议”，那怎样做才能让会议更有效？

  我提炼了十八字箴言：会前明确目的，会中围绕主题，会后归纳结论。

1）  会前明确目的是前提。如果会议的组织者连开会的目的都不清楚，那这会议就纯属浪费时间了。

2）  会中围绕主题是核心。想必大家肯定经历过开着开着会，就偏离主题了。跑偏的情况时有发生，这时候需要有人及时拉回到轨道上，不然讨论一堆和主题不相关的，又是在做无用功了。

3）  会后归纳总结是保障。大家参加会议，最后常常以 “今天的会议到此结束”作为收尾。然而真正有效的会议，临结束前，要和会议开场相呼应，要对会议得出的结论或是成果进行总结，并且明确下一步具体的行动。这样才让参会的人对于会议的成果及自己的行动有了清晰的了解，才真正达到了会议的目的。

最后补充一点，对于采用头脑风暴旨在激励每个人提供创意的会议，一定要避免个人主义，要做到雨露均沾，让每个人都有机会发言。

   接下来，我举一个工作当中的一个例子。我是一名IT从业者，从事烟草行业信息系统的建设。上周甲方组织我们项目组和另外一个厂家的项目组，召开了关于系统融合的讨论会。会议提纲提前一周发送给我们，会议过程中也依照提纲的内容进行了逐项讨论，最后明确了会议的讨论成果和各方下一步的工作内容。在我看来，这是一场高效且有成果的会议。

A1:我刚才分享了自己在工作中的一个例子，接下来请大家思考下，自己在职场中曾经参加或是组织过的一场会议，会议的过程是怎样的场景，是否是一次很高效的会议。

   我们按照这条中轴线，分成左右两组。接下来就请每个人回忆自己在工作或生活中参加过的一个会议的场景，回忆下会前、会中、会后分别是怎样的，在小组内分享。5分钟后，我们请一位伙伴做分享。

   案例分享：

   Mona：我上周刚参加完本月的区域例会，参会的有我所在区域的6个职能岗负责人（人力、培训、财务等）和1个区总。会议过程中，基本都是区总在和其中的某一个岗位一对一地聊，尤其是和财务岗负责人，聊了半个多小时。期间其他人就干瞪眼，什么也做不了。最后，整个会议持续了三个多小时，然而做为参会人，除了自己和领导沟通的十几分钟，其他时间都白白浪费了。

    A2:最后请各位根据自己对今天片段的理解，结合我提炼的会议十八字箴言：“会前明确目的，会中围绕主题，会后归纳结论”，思考如何将今天所学的方法应用到自己最近即将参加或是主持的一场会议，让会议更加高效。

    请大家今写出自己的A2便签，也就是自己的下一步行动。要提醒大家的是，这个行动决不能是空喊口号，应该是具体的做法，有明确的时限和可观测的结果，也就是通过自己怎样的行动预估会达到的效果。给大家2分钟，写一下。

   案例分享：

   Mona：我要在下周三之前，找区总沟通关于月例会召开时间和方式的问题，将现阶段集中开月例会存在大量时间浪费的问题进行说明，并建议将集中开会改为不定期的一对一沟通，针对问题联系对应职能部门进行沟通，而不是漫无目的地聊，这样一来，每个参会者的可以节省2小时左右的工作时间，达到提升工作效率、会议更加高效的目的。

   总结：

   今天我向大家分享了如何让会议更加高效的三步法则，希望无论是在职场的会议中抑或是生活的沟通中，大家都能应用这个方法，让我们的会议和沟通更加高效。

   愿每个人都成为卓有成效的管理者。