三分钟的时间请阅读片段一，阅读完成的小伙伴，请举手示意我。

在所有的规划当中，无论是长期、中期，还是短期，你都必须(1)列出一张清单；(2)确定优先次序。当然，清单上的条目并不是平等的。一旦列出了一张清单，你就必须根自己的实际情况来确定工作的先后次序。在我看来，在没有确定次序之前，你的清单是不完整的。所以无论你的清单都包括哪些内容，你都一定要随即排定好工作的先后次序。

ABC排序系统

在确立工作次序的时候，我推荐你使用ABC系统：列出清单之后，在那些你最为重视的条目左侧写上A；在那些一般重要的条目左侧写上B；在那些最不重要的条目左侧写上C。在这个过程当中，你只是在进行猜测——因为你并不确定自己现在的判断是否正确。然后将不同的条目进行对比，通过这种方式，你可以将清单上的所有条目次序完全标记出来。

A级条目应该是那些最为重要的活动。所以你应该把大部分时间花在A级活动上，然后才是B级和C级活动。考虑到你每天的时间有限，而且不同条目的紧迫性也不相同，所以你可以对所有级别的条目做进一步细分，比如说你可以把A级活动分解为A-l、A-2、A-3、A—4……

记住，这里的ABC只是相对的，它们完全取决于你的价值标准（记住，你是最终做出决定的人）。你可能会因为某件工作所带来的结果而把这件工作列为A级活动，但如果在完成工作的过程当中，你发现自己并不喜欢这件工作，你很可能就会将其改变为B级活动。即便如此，你仍然可能会对自己的判断产生怀疑。谁能为你作出更好的决定呢？正像我前面说过的那样，你是最好的决定者，如果你对事情的进展状况不满意的话，就需要作出一些改变，把精力放在那些你觉得真正重要的事情上.

【片段一学习目标：在跟随我完成本次RIA现场学习后，当学习者在制定计划清单的时，不仅仅只是列出任务条目，还能对任务进行分类排序，更好的运用清单的力量，提醒和约束自己将时间用在完成最重要的任务。】

大家都看完了片段，接下来我来和大家分享一下我对这个片段的理解，这个片段的主要内容就是，如何制定计划清单，才能最大化的运用清单的力量，让我们更聚焦和实施对我们更重要的事情。我想请问在座的小伙伴一个问题，我们在什么情况下，才需要聚焦呢？

（学习者：忙的时候、选择太多……）

这个片段中的方法就更适合在选择太多、没有重点的时候使用，帮助自己理清思路，告诉自己什么才是你的重点！书中的步骤是怎样的呢？（细化步骤）

第一步、列出一张清单

无论是长期规划、还是短期规划，你想做什么事？都要写下来。作者是希望大家真的把清单写下来，不是放在脑子里或是手机里，纸质的清单能放在你看的见的地方，这样更能让你常常注意到它，提醒自己有事情要完成。

第二步、确定优先次序

作者推荐用ABC排序法给任务分等级和排序。

首先，分等级。将任务分成A、B、C三个等级，A是最重要的、B是一般重要的、C是不重要的。

然后，再排序。每个等级中的任务继续再按照重要程度按1、2、3、4排序，A类任务可以分为A1、A2、A3、A4……这里的等级、排序都是相对的，取决于你自己的价值标准。价值标准是什么呢?一件事情是否有更有价值，取决于它对你的未来是否更有意义。对我们的未来价值越大的事情，就越要靠前。（预防异议）有小伙伴可能会有疑问，如果我觉得打游戏对我的未来更有价值，我是不是可以把打游戏放在第一位？文中作者的观点是：时间的利用是一件非常私人化的事情，我们要用文中的方式技巧去帮助自己过上更加舒心、更加满意的生活。如果通过打游戏可以让你过上更加舒心、更加满意的生活，那你就把打游戏放在第一位，如果打游戏不能帮你实现更满意的生活，仅仅是满足了你当前的快感，请你把那么能令你的生活更舒心更满意的事情排在打游戏前面。当你完成分级和排序，就要开启第三步。

第三步：着手实施，先完成A类任务。

在我们的生活中，常常会出现因为不能聚焦而导致重要的事情被拖延或被忽视的状况，，给大家说个我自己的亲身经历！

（举例说明）去年的国庆放假，我盼望能度过一个充实的假期，就随手在纸上写下这些我想做的事：我想学英语、练琴、看书、看电影、逛街……这个列清单是这样的：

然而到最后，我又好像什么都没干。到了第七天晚上，我在家做工作计划，就特别不爽，因为又虚度了一个小长假。那我现在反思一下，我当时列清单的时候，太随意了！根本就没有聚焦，对吗？（不这么做的坏处）要知道现在的人，是很难做到聚焦的。自身原因，我们想要的东西太多了，欲望太多了，很容易分散精力；外部原因：外在的诱惑只多不少，总有一些事情来打扰我们，以至于我们无法专注。如果我们不用文中的方式，就很难做到心无旁骛，将精力聚焦到一些有难度，但很重要的任务上。

现在我按照书中的方法改进一下，首先我列一张清单，然后对清单中的任务用哪个ABC排序法进行分类排序：

这样，大家对比一下这两张清单，有什么感觉？

（学习者：第二张更清晰。）

是的，第二张会更清晰，这张清单对我而言更有提醒和约束的作用，提醒我要先做A任务，约束我做完A任务才能去干其他的。这样，我可以每天都聚焦在对我最重要的事情上，对吗？

【A1】分享完我的案例，我想请大家回想一下，你们也出现过和我一样的情况吗？在一段时间内，想做这个，想做那个，给自己列了很多的代办事项，但到最后发现，容易的事情都做了，但重要且有困难的事情却被你一再拖延，有这样的经历吗？回想起来的小伙伴，在小组内分享自己的经历。给大家3分钟的时间。

好的，时间到了，大家讨论的结果怎样？请一位小伙伴来说说自己的经历。

学习者案例纪录：

（学习者：我每天都有列清单的习惯，会把工作要做的和生活要做的都写在一张清单上，比如工作上要写报告、生活上要去银行办事，淘宝买东西等等……我总是捡容易的事情先做，每天到下班的时候我就发现，我还有一些工作上的重要的事情却没有完成，所以不得不加班。）

恩，这是由于没有聚焦到那些重要的事情上，导致了拖延，对吗？

（学习者：是。）

【A1+】如果现在给你一个机会，给这份规划做一次改进，你会怎么改呢？

（学习者：我会把工作上的事情列为A任务、生活上的事列为B任务、逛淘宝那些事情列为C任务。再把工作的事再按重要性排序，每天先聚焦重要的事情，先完成再去做其他的。）

这位小伙伴用了文中的方式对之前的行为进行了改进，非常好，大家把掌声送给她！

谢谢小伙伴的分享。也希望各位小伙伴能在今后多运用这个方法，让我们更聚焦重要的事情。

我们通过文中的方法可以制定了一份有等级有排序的计划清单，看上去好像，只要按照A1、A2、A3……这样的顺序进行下去就好了！可是一看清单里的A类事件都是一些执行复杂，有难度的，甚至有的不知道从何入手，根本无办法做嘛！如何快速开启困难计划呢？请看片段二。三分钟的时间请阅读本次拆页。阅读完成的小伙伴，请举手示意我。

【原文】

   或者这样想象一下，就完成棘手的A-1任务而言，你所有的责任都解除了。需要你去做的只是为别人列出一张他们应该执行的各项事宜的清单。你只是凭着对这一项目的熟悉，向他们提供你所能提供的最好建议而已。一旦把计划写完，执行计划的重担就会完全转移到别人肩上去。你不需要“做”任何事情。你唯一的任务就是帮别人计划一下他们该如何去做。

现在，你对别人会有什么建议呢? 不必为你设计的步骤对自己而言会很困难而担忧，那些家伙们会按照你的要求去做------这就是他们会存在的原因。

然后，把写好的计划放在办公桌的中心，喘口气儿，然后去喝杯水。回来之后，看看你写的计划。看看是不是有什么你可以做的，算是帮帮他们。或许你会发现这项步骤里面竟然有自己喜欢或者擅长的工作。在那些家伙们还没露面的时候，不妨动手解决一下这些自己喜欢的步骤，结果你的A-1任务就运转起来了！

【片段二的学习目标：在跟随我完成本次RIA现场学习后，当拖延和忽视有难度的任务时，可以运用本次学习的方法，对任务提出建议，再在计划中的步骤分解，选择容易入手的步骤行动，让任务运转起来！】

这个片段告诉我们，如何开启困难的任务。作者是觉得大部分的A1任务都属于困难任务，就以A1任务来做演示了，大家不要局限在A1任务上，好吗？只要是困难的任务，都可以试着用文中的方法，让它运转起来！作者把片段中的方式称为神奇的如果。（细化步骤）

第一步、假设。

假设这个任务是别人的，不需要你去执行，你不用对它的结果负责，你只是来提供建议的，你甚至不用担心你提的建议是不是合理的，别人能不能做到。具体怎么做呢？你就想象，今天，SUMMER带着这个任务来向你请教，你有什么建议呢？

（预防异议）有些小伙伴会说，假设，听起来有点虚呀！有没有假设，区别很大吗？其实这里的假设，是有一定用意的。是希望我们可以暂时卸下任务对我们的压力，让我们用旁观者的状态去考虑这件事情，我们中国也有句话，叫旁观者清，对吗？这里假设的作用是，让我们能客观的去看待任务。

第二步、提建议、分步骤。

提建议。关于这个任务，你有什么建议，比如，有哪几种方法能实现目标？何时开始，花多少时间做？还会有谁能促成这件事情完成？需要什么信息支持？有什么书可以做指导？……等等，这里，作者的意思是我们要对任务的背景有所了解what、why，对给出的建议要具体到细节when、where、who、how、how much，这些可以从5W2H的方面去考虑。并且如果我们不能够凭借个人的知识储备为这个任务提供建议，我们就要从查询网络、阅读书籍或其他的渠道、其他人那里得到更多的内容，这些内容，我们都要记录下来。我们通过提出建议，可以为自己提供更多的有关这个任务的信息，我们为什么要提供这多多的信息？有两个目的：1、对这个任务了解的越多，我们产生兴趣的可能性越大；2、提供的信息越全面，对我们的指导性就越强。打个比方：我现在的困难任务是减肥，喊了一年多的口号，一直都没有动过……我能提出什么样的建议呢？1、少吃；2、多运动。在少吃方面，我要控制零食量、正餐要讲究营养搭配，不能超出多少热量；运动方面：我可以跑步、练瑜伽，我还可以去了解一公斤脂肪和一公斤肌肉分别是多少体积？等等，我还可以通过上网搜索别人是怎么减肥的，来做参考；买一本有关减肥的书籍、或者咨询专业人士来给自己提出更多的建议，根据5W2H方法再去完善我的建议……在这个过程中我不断加深对这个任务的了解，可能会激发出一些兴趣，并对自己做出了更细致的指导，对吗？

提建议后，在找找看，哪些建议可以分解步骤。规划一下，第一步做什么，接下来做什么……分解的越细致越好，因为分解步骤越细致越简单，任务的操作性就会越强，任务运转的可能性就越高。打个比方：刚才我说的减肥，哪些建议可以分步骤呢？练瑜伽：把瑜伽垫子铺好、优酷搜索瑜伽视频、再跟着做~。

第三步、开始行动。

直接在建议和步骤中选取一些简单的或你喜欢的，擅长的事情开始入手，这样，你的困难任务就运转起来啦！

给大家举个我自己的工作上的例子：我们公司有个培训项目常年缺咨询师，有段期间老板就跟我说你熟悉一下这个项目的流程，有些知识花点时间背诵一下，以后人手缺的时候，你直接可以上！这个任务对我来说重要吗？当然重要，对我的未来很有帮助，但是我一直没有行动，因为这个任务对我来说有一定难度，要花很多的时间研究，要背诵的文稿、流程太多，所以我就一直拖延。今天这个片段就给了我一个灵感，我可以试着用文中的方法去运转它。第一步、先假设：如果我同事带着同样的问题来问我，SUMMER，我想当这个项目的咨询师，你有什么建议呢？第二步，提建议、分步骤：我会建议她，1、熟悉项目的相关资料；2、多参与这个项目，跟随成熟的咨询师现场学习；3、将项目流程分解，各个击破。第一条，熟悉项目的相关资料，我帮她把建议分解：把资料打印5份，公司放一份，家里餐厅放一份，床上放一份，沙发上放一份，马桶上放一份，让她随时看到这个资料，随时学习！第三条建议、将项目流程分解，各个击破分解成：将需要背诵的内容拆分开，每天背诵一段文字，一周背诵完。第三步：什么事情可以马上做的？打印资料！马上就能行动！这样这个任务就运转起来了！ 

【Ａ3】

接下来，就到了大家来练习的环节了。今天的练习由我来命题：听好哦！我希望两年内能学好英语，进而去美国进修我的营销专业，所以我的一项重要任务就是学英语。但是我一边工作，一边学英语真的很有难度，想想要背一万多个单词、还有词组、语法、听力……都觉得害怕！就一直没有行动。所以今天希望小伙伴们给我提供更多的建议，并帮助我做出行动的分解步骤，将任务更快的运转起来！大家以小组为单位，共同为我的任务提建议、分步骤。给大家５分钟的时间，现在开始！……

时间到请小伙伴分享一下你们讨论的结果，你们给我的建议是什么？

（学习者：我们给出了6个建议：1、多看英语电影和映月；2、下载英语视听类的APP；3、找个同伴一起成长，最好找外国人；4、参加英语角；5、参加培训班；6、去外企上班。由于时间的关系，我们选了其中的一个来做步骤分解：跳槽到外企：1、what：要找一家做教育的外企；2、where：确定自己喜欢的上班地方后再去找工作；3、when：给自己一个月的时间去找工作；4、why：要提高英语；5、how：在公司内多与人交流，尽可能多做几个岗位促进自己的英语沟通能力。）

掌声送给我们自己！对我学英语的困难任务大家能给出这么多的建议，并帮助我做分解动作，非常的棒！大家来想一想，你们今天是给我提建议，你们大家觉得这对自己有压力吗？（学习者：没有）所以作者在步骤的第一步就让我们去假设，就是希望能让我们卸下这份压力。我们在座的小伙伴都学习过英语，你们曾经用过这里面所有的方式来学习吗？为什么你们当时没有想到这么好的方法呢？给我提建议的时候，为什么就能想出这么多的呢？因为在自己的角度上，很难去提这些建议，因为总会给自己设限，觉得做不到，就不再去突破。所以，把任务当成其他人的，再进行建议和分步，会让你想出更多的方法来促成任务的完成。这里，大家有体会到第一步假设的用意了吗？希望大家记住此刻的感受，在今后对自己的任务进行建议和分步时，也要把自己剥离出去，用这种旁观者的心态，使自己想到更多的方法，分解出更容易操作的步骤，以便任务的运转和完成！

【Ａ2】

接下来，我们要自己试着运用这个方法解决自己的问题了。请听好，设想一下，某一天晚上，你吃完晚饭，坐在舒服的沙发上，闭目养神，你忽然回想起来，上个月买了一个微课，好像很久都没有听了；年初办了个健身卡，到现在只去了两次；今年给自己定下升职加薪的计划，好久都没有更新了……曾经信誓旦旦要解决的问题，一再的被搁置，那件对你的很重要的事情，就这样被你一再拖延了。现在要把它想象成别人的任务，你希望这个任务是谁的呢？你给他提建议，你会提出什么样的建议呢？每一条建议是否都能分解成更小的行动步骤呢？哪些简单的事情，是马上就能做，以便开启这个任务的呢？５分钟的时间，请大家将自己想出来的步骤写在纸上。

时间到，我们请一位小伙伴来分享一下。学习者案例纪录：

（学习者：我的困难的任务是健身，好久都没有去健身了，我想用这个方法让它运行起来，1、我要约教练，跟他约定时间；2、找到一个同伴一起；3、在家健身。我把在家健身分解了步骤：1、先下载ＫＥＥＰ软件，2、在软件里搜一些自己感兴趣的锻炼视频，3、定一个固定的时间，并设置闹钟提醒自己做运动，4、到了时间就打开这个APP跟着学10分钟，让自己把任务运转起来！）

请问这些分解步骤中，哪个步骤对你来说是简单的，可以马上做的呀？

（学习者：下载APP~定闹钟~）

那你准备什么时候做这件事情呢？

（学习者：今晚回家就做，不用等到回家，现在就做能做！）

谢谢小伙伴的分享！

【结尾】

对于我们来说，未来的一切，离不开此刻的规划。成就的高低，取决于你是否专注和聚焦。成功的快慢，由你行动的速度来决定！让我们保持专注，用最快的速度去迎接挑战，迎接未来！我今天的分享到此结束，谢谢！