来自《胜任领导》P.32

[授权]

授权是领导人有效领导的一项关键能力。杰出的领导人必须懂得授权，让组员去执行职责。杰出的领导人，只做只有他知识和权力可以做的事儿，然后将其他所有事情交由组员完成，如：

 例行的小决定。 

 自己无法胜任的工作。

 能够为团队成员带来学习经验的工作。

一些组员有能力完成，或者他们可以学着完成的工作。

如何授权

工作要有效率，并必须适当授权，请遵循以下方法： 

 选择对的人，选择那些能干胜任和主动的人，如果可能的话，让在某些方面有经验的人从事他们熟悉的事儿，譬如让擅长写作的组员负责写报告。 

 说明你的要求，详细解释任务的内容，预期效果及完成期限。 

 说明你要什么时候及如何获得进度报告。你是否需要每天口头报告？又或者每个星期一封电邮就足够了？ 

 给予适当的权力。没有什么比被安排了一项工作却毫无职权来的，让组员懊恼了。比方说，如果负责写进度报告的组员没有得到授权向其他组员获取资料的话，那么他绝对无法完成工作。 

 得到当事人的同意。得到授权的人应该乐意接受该项指派，而不是勉强为之。

在分享我的理解之前，我想说一下我通过这个片段联想到我之前的经历。

寒假的时候，我准备重点练习拆书，其他时间帮老师做课程PPT。后来，老师给我介绍了几位大学生，让我带着他们一起开发课程PPT，但是因为他们对于搜集资料和做PPT完全没有经验，我自己心理就在嘀咕，既然没经验，还不及我自己一个人来做PPT，万一他们做砸了呢。之后自己就开始闷头做， 每天都在找资料，查资料，做PPT。最后是整个寒假我就只在做PPT，原本计划看书练习拆书技能的重要计划，完全被搁置了。

那么大家看到了我的案例，想一想，为什么我没有进行授权，而不去授权的结果是什么？如果要进行授权的话，应该怎么做呢？大家可以带着以上问题，听我的讲解。

知识点和相关理念what

这个片段讲的是“授权”，它说，杰出的领导人要将一些琐碎的、程序化的事情交给下属，让自己有足够的时间专注处理重要的、有挑战性的任务。

前因后果说明why（不这么做的坏处）

这个时候，大家可能会说，我还不是什么领导，工作的事情我自己一个人能解决呀，像我自己的话，还是一名学生，不存在领导谁呀。但是换个思路，生活，工作，学习处处都存在组织，为了保持组织高效有序的运转，那么处在组织的“头部”，就必须学会授权，如果你不知道怎么正确授权的话，那么，你会发现自己每天被大量的事务性工作所困，忙忙碌碌，而终究碌碌无为。

行动建议和步骤how

既然授权那么重要，那么我们怎么授权呢？可以从以下5个步骤着手：

1.   明确授权任务：你本职的职务权限是不能随便授给下属的，比如你是公司的领导，涉及战术性的事务，你就不能交给下属去做；而涉及到执行方面的事务可视具体情况授予下属去做，比如，搜集资料，整理资料，打印文件等等，你可以交给下属。

2.   选择合适人物：人尽其才，比如公司要举办一个活动，缺一位主持人，你就需要找有演讲经验的去当主持。

3.   与对方交流：在对方愿意的基础的上授予任务，阐明任务要求，期待结果，完成日期。

4.   建立进度汇报制度：建立每天、每周或者是每半个月汇报任务的制度，是口头、电话、邮件汇报？都需要说明清楚，以便追踪进度。

5.   适当授予权力：给对方一定的权力，让对方有发挥实力的空间。比如，你要开一个party，想着朋友帮你做一顿丰盛的美食，那么厨房里的东西，你得让人家随便使用。

  说到这，大家可能会有一些体会了，还是回到我开始说的例子，下面咱们来看看，如果我用了今天的授权方法，我把PPT任务授权给大学生应该这么做：

1.     明确授权任务：知识点材料搜集，她们可以去做，我最后把关PPT质量。

2.     选择合适人物：小A和小B为人踏实靠谱，材料搜集可以给小A和小B。

3.     与小A、小B沟通：确定她们内心想法，对于这些工作她们是否能接受，在此基础上，说明，每个知识点要搜集20篇文章，递交材料的截止时间是2月底。

4.     建立每三日汇报进度的制度:建立微信群，随时沟通问题，每三日汇报任务进展情况。

5.     我的中国知网，网易云课堂的账号可以共享给她们，便于她们搜集更多更权威的资料。

【A1】激活经验

拆书家熊磊提问：

请大家回忆一下自己的经历。比如，你在工作中加入一个团队做了某项任务，大家的任务都已经完成了，你却还在焦头烂额，大家是可以帮你的，但是你却不知道该怎么授权给其他人，或是你不放心别人干活儿而不愿意授权给别人。生活中，你本来可以让你的家人去做某件事，但是因为你不放心他干事，而你自己去做，忙忙碌碌。大家可讨论下，之后分享。

学习者案例记录：

敏捷：今年3月份的时候，与同事一起进行品牌管理的项目，我作为主导者，把任务分配给了相应的同事，进行了明确的授权，但是因为没有制定进度汇报制度，中间也没有跟进，大家有问题也没有及时反馈，最后导致了任务完成的拖延。

月宽：我妈在家里是老大，被称为 “王大拿”，现在在我姐家看孩子，洗衣服，做饭样样都包。上周二我姐心疼她，要帮她洗衣服，她就担心我姐洗不干净，而自己来。家务活都是她亲力亲为，每天让自己很累。

    【A1+】反思加工

    拆书家熊磊提问：

      好的，感谢大家的分享，我做一个小总结，敏捷是因为没有建立进度汇报制度而导致了任务的拖延，工作没有按期完成；月宽的妈妈因为没有授权的意识，家务活亲力亲为，导致自己每天很累。 现在我就想请大家想一想，如果回到当初的那个时候，你会怎样运用今天的授权的方法呢？讨论，并分享出来吧。

    学习者案例记录：

敏捷：用今天学的方法，针对上次品牌管理的项目，我会建立详细的进度汇报制度。在进度完成30%的时候，进行会议讨论，重点解决大家在进行任务过程中的问题。在任务完成70%的时候在进行一次会议，那么对于任务完成的进度，包括问题的出现，我都可以把控到。这样的话我这个任务就不会导致延期。

    月宽：针对我妈妈这种情况，我会建议她培养授权意识，学着把家务活分给家里人做，而不是一个人全部承担。像上次姐姐要帮着洗衣服，可以放心大胆的交给她去做，实在不行，那妈妈就在一旁指导，这样的话，妈妈也可以轻松一下。

 【拆书家总结】

感谢大家的分享。最后做一个小总结，通过有效的授权，把可由别人做的事情交付给别人，这样才能做真正应该由自己做的事情。我的分享就到此，谢谢大家！