片段一
R
原文片段
摘自《你的效率是整理出来的》P84
主题 高效工作需要秩序维护
鲍伯.菲佛在每个工作日里,一开始的第一件事,就是将当天要做的事情分为三类:第一类是所有能够带来新生意、增加营业额的工作;第二类是为了维持现有状态,或使现有状态能够持续下去的一切工作;第三类则是包括所有必须去做、但对企业和利润没有任何价值的工作。在完成所有第一类工作之前,鲍伯绝不会去做第二类工作,而且在完成全部第二类工作之前,也绝不会着手去进行第三类的工作。“我一定要在中午之前将第一类工作完全结束。”鲍伯给自己规定,因为上午他认为是自己最清醒、最有激情、最有建设性的时间。“你必须坚持养成一种习惯:任何一件事都必须在规定好的几分钟、一天或者一个星期内完成,每件事都必须给自己一个期限。如果你坚持这么做,就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。”鲍伯说的话是去除杂乱无章的坏序贯最好的方法。没有任何人能永远按照事情的轻重程度去做事,但按部就班的做事情方法,总比想到什么就做什么要好的多。
I
拆书家讲解引导
原文将鲍伯的话和给出的方法混在了一起,我用粗体字帮大家把具体做法标了出来。讲了工作秩序的维护分成为3步。
第一步、将事情分三类,鲍伯分的是可以增加收入的,维持现状的,和不得不做的 也就是他遵循的是“收入>稳定>被动”的原则
第一步中包含了2个点,1 把事情列出来 2、根据你的原则来进行分类,这个原则可以是
1、重要;2、紧急;3、不紧急不重要;
1、回报率高的事情,半衰期短的事情要先做;2、然后回报率高的、半衰期长的;3、回报率低的;
1、创新类工作,有兴趣的;2、维持现状的工作;3、杂事
第二步、每件事情必须给自己规定一个时间期限。原则:没做完本类事情,不做其他事情。
第三步、用最有效率的工作时间做最有用的事情。他把最需要做可以增加收入的事情放在了精力最好的时间。原则:最重要得事情有优先选择时间的权利。
重新强调一下原则:1、分类,按自己的标准分。2 最重要的事情优先安排。3、在规定的时间内做完规定的事情。
我自己通过这个片段的启发
首先,先把自己一天的事情先罗列出来,
我回顾了下一天都做些什么事情
1、我的兴趣爱好,比如写乱七八糟,旅行计划、
2、外联工作
3、内部工作
4、乱七八糟的事情
5、购物
6、吃饭
然后,根据自己的原则来分类
我是按兴趣爱好、工作和其他,来分的。
最后根据分类,来确定时间。并把握住原则,重要的事情优先选择时间,并且,尽量在规定时间内做完该做的事情
三类中最重要得时间是工作,工作优先 外联工作10:30-11:30 内部处理工作15:30-18:30,精力最好的时间是下午,放给兴趣爱好中比较占时效的事情,然后其他分步落入表格中 。
我们通过读这个拆页,了解到对于工作我们可以通过三个步骤来构建秩序,那么,请想想自己有没有经历过类似情景,有没有过相关的经验?我想请大家小组内分享一下。
A
学习者拆为己用
学习者A:听完小新的分享,我自己梳理了下最近的工作,并重新排了下优先级,最近做的事情大概是4件,1、期末考试,要准备。2、四季考试,要准备。3、学校的社团工作,每天要做的。4、生活的其他一些琐事。这样看下来,需要分层3类,第一类是:考试类。第二类,必须做的社团类工作。第三类:其他必须做的。
学习者B:我是猎头,每天做的事情很多,1、增加业绩的,我会选择一些优质的人才,利用上午的时间来做,尽管这个是可有可无,但增加业绩的,最好有。 2、稳定的,是维持业绩的工作,每天工作必须做的。要去找几个候选人完成推荐,这个是需要来支持我地稳定业绩的工作。3是不得不做的一些事情,比如说,一些零散杂碎的报告啊,跟客户对接,职位的整理啊。
【结尾】
大家都已经把自己的日常工作,大致梳理了一下,并归好类了,接下来希望大家把该作的事情都一一填写在拆页下的表格里,并且,把每件事的其实和终止时间写好,可以随时和我分享。我今天的拆书就到这里,希望大家能有有条理有顺序的工作。谢谢大家。