拆解书目: 《卓有成效的管理者》 所属活动: NO.196 拆书帮 北京紫禁之巅分舵 所在级别: TF2-2 学习主题: 学习有效之要事第一 学习目标: 要怎样才能实现卓有成效

开场: 大家好,我是鼓,一个希望用平淡故事来帮助你有所感悟的拆书进阶者,希望每次都能有一点点有用的地方帮助到你。在开始前,大家先分一下小组,等一下有一个小研讨,我们两两一组,跟身边的伙伴搭成2人对子。
今天给大家带来的这本书,是《卓有成效的管理者》
F-feature彼得德鲁克,管理学学科的开创者,1966年写下了这本《卓有成效的管理者》,总结了想“卓有成效”必需的五大特点:时间管理、聚焦贡献、有效决策、用人之长和要事优先。
A-advantage比尔盖茨也说过:“在所有的管理学书籍中,德鲁克的著作对我影响最深。”而在德鲁克的众多管理学著作当中,这本书是他最著名的著作之一。因为一般的管理学书籍都在告诉你怎么管你的下属,而这本书,还告诉了你怎么管理你自己。
B-benefit相信大家都读过时间管理、刻意练习甚至包括你熟知的1w小时定律等等相关的知识,那么我负责任的告诉大家,这本书正是这些知识的本源。通过这本书上教给我们的时间管理的方法,你会觉醒你的时间都去哪了,书上介绍的聚焦贡献,你会开始探索你在工作中真正的价值……总之,如果你想要变得“卓有成效”,多读几遍这本书,会让你在面对变幻莫测的

片段一
R 原文片段

学习目标:在跟随我完成本次RIA现场学习之后,学习者能够在下次需要分配手头各种事物的优先次序时,可以运用“往远看-重机会-不盲从-有突破”这四条“重要原则”,来挑选出自己真正的“要事”。


卓有成效的重要一项技能,就是学会分配自己的事情,可以做到“要事优先”,所以,我们今天来拆的第一个片段,就是“如何来挑选你的要事”。请大家看一下我们的拆页READING那一部分。读完抬头示意我就好。

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I 拆书家讲解引导

拆页中给了我们帮助抉择什么是“要事”的四个可参考的重要原则。稍微有些抽象,我们来举个栗子看看。

最近公司开始要发展国际化路线,同事们都积极准备开始补习英语,每天都在朋友圈开始打卡。可我的拆书到了2-3碰到了瓶颈,需要重拆2级,本来计划的10月拆到3级的计划破灭了。

那么我该怎么抉择我的要事呢?我们来对比一下拆页:

1、前两条我们放在一起看,重将来而不是过去,重机会而不只是困难。我给他总结了六个字:往远看,重机会。我的拆书虽然目前遇到了一些困难,但随着级别难度加大,对我的逻辑思维和语言表达能力提升也会加大,这些能力正是我之后一段时间内最需要的两种能力。

2、不盲从。公司是要国际化,但我自己的岗位实际是用不到英语的,现在一窝蜂的去跟着大家学英语,对我个人的帮助比起拆书而言,显得力量弱了许多。

3、目标要高要有新意,这点很重要。我们每天有很多紧急的事情要做,但真正重要的其实只有1-2个,让我们突破舒适区的事情才能是为要事。如果我可以轻轻松松的就拆过3级的话,那拆书就不能成为我的要事了,因为他不能帮助我实现个人突破。这也再一次印证了刚刚讲的往远看,重机会。

那么有的小伙伴会问,这里每一条都符合才是“要事”么?我认为是不需要的,正如拆页上所说,这些都是帮助你找到勇气的方法,真正有勇气开始判断哪件事是要事了,真正的要事其实就已经在你的内心浮现了。

A 学习者拆为己用

分步催化的A2-1:

请大家跟我一起想一想,下周一早上,你坐到办公桌前,看到桌上周五留下的一摞资料,抬起手来准备再接着做的时候,你突然又想起来该收一下邮件,打开邮箱你发现领导早上给你转了封客户邮件,需要马上联系,这时候,你又瞥见电脑桌面上倒计时里,赫然提醒你离你提交最终方案稿还剩5天。。。。啊。我的天哪……那么,请大家思考一下,下周一,你做到办公桌前面,可能会需要你下周处理的事情,都有哪些?请列在工作表当中。给大家2分钟的时间。赶紧开始吧。

A2催化应用(1


事件A

我要写一份项目结题报告

事件B

我要参加一个领导力年会

事件C

给公司建立一套培训体系

事件D

我要上传上月拆书的实录


分步催化的A2-2:

那么,在下周要做的这些工作中,如果用刚刚的这四个重要原则来做参考,哪件会是你的最重要的事情呢?请大家邀请你的同桌小伙伴帮你分析一下,看看哪件事才真正的是你的“要事”。

往远看——重机会——不盲从——有突破

 

待办事项


事件

目前遇到的问题(不盲从)

会给你带来的机会/帮助(重机会)

你自己希望的发展方向(往远看)

希望目标(有突破)

1

事件C

给公司提交一份培训体系建立方案

之前公司没有这个体系,大家也都觉着难,躲着这个活,我自己也没做过,需要找大量的资料。可能会比较辛苦。可能成为这个领域的专家我本身是想在3年内成为HR方面的专家,并且可以担任公司的培训负责人。这次机会正好是我自己发展方向上相一致的工作,可以帮我在此领域得到更多的收获,也会为我成为公司培训负责人积累经验。

2






3






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通过对比分析,学习者找到了他的要事:事件C。并做出决定:每天都给这件要事留下来至少3小时整快的作业时间,在一个月内完成这份方案。其余日常的零散时间,去处理当前不那么紧急的事情。

(简单点评:谢谢大梦的分享,在对比了四件事情后,找到了和自己的期待方向最为一致的,事件c,虽然看起来暂时会辛苦一些,但是这件事做好了,对于自己是好处多多的。恭喜大梦,找到了自己的要事。)

【总结】

要事第一,在很多管理学的书籍中都会有涉及。今天在这里拆解这个片段,也是又一次印证了这个理论在管理当中的重要性。希望大家在日常工作的时候,多多思考多多使用。谢谢大家。